Microsoft Office Powerpoint to program, który stał się standardem w firmach na całym świecie do tworzenia prezentacji produktów lub projektów, W miejscu pracy jest używany we wszystkich rodzajach przedsiębiorstw, przez osoby o wysokich kwalifikacjach zawodowych, przez pracowników biur handlowych, przez kierowników projektów, kierowników produktu, pracowników marketingu, sprzedaży i reklamy, przez konsultantów biznesowych i tak dalej na.
W szkołach, a przede wszystkim na uniwersytetach, stało się narzędziem do pisania prac ilustrowanych i prezentacji prac grupowych.
Kluczem do sukcesu jest prostota użycia, moc graficzna oraz umiejętność podsumowania w elegancki i profesjonalny sposób kluczowych punktów każdego rodzaju pracy.
Staje się niezbędnym wsparciem dla mówców, spotkań lub nauczycieli, którzy mogą w ten sposób wizualnie skupić się na ważnych częściach czegoś złożonego, aby przyciągnąć uwagę słuchacza bez nudy.
Inne obszary zastosowania obejmują tworzenie animowanych slajdów do rozrywki, tworzenia zaproszeń i broszur oraz kreatywności dzięki elementarnemu, ale kompletnemu narzędziu graficznemu.
Jeśli na przykład dla programu Word napisałem 5 technicznych i praktycznych wskazówek dotyczących pisania profesjonalnego dokumentu, w tym przypadku problem polega nie tyle na zrozumieniu, w jaki sposób technicznie odbywa się prezentacja Powerpoint, ale na tym, jak ją napisać i uczynić ją profesjonalnie i jasno,
Sukces oferty biznesowej, lekcji, relacji lub zadowolenia klienta z projektu lub produktu może zależeć od jakości prezentacji.
Ponadto podczas wstawiania do niego zdjęć, animacji i elementów multimedialnych należy podkreślić powszechny i często niedoceniany błąd wynikający z rozmiaru pliku Powerpoint.
Niektóre pliki ppt lub pptx czasami osiągają rozmiary powyżej 50 MB, a wysyłanie ich pocztą e-mail staje się trudne i niewygodne, szczególnie dla tych, którzy je otrzymują.
Poniżej staramy się udzielać porad technicznych i teoretycznych, aby skonfigurować prezentację Powerpoint w profesjonalnej i przejrzystej formie, a także staramy się ją rozjaśnić, zmniejszając jej rozmiar w megabajtach.
Jeśli chodzi o projekt, Powerpoint 2007 jest znacznie piękniejszy graficznie niż wersja 2003 i ma dobrą listę szablonów lub motywów graficznych, które można wykorzystać jako tło prezentacji.
Witryna Presentation Magazine to z pewnością najlepsza witryna z punktu widzenia jakości szablonów, które można pobrać, a także w których można znaleźć przykłady, pomysły i pomysły na to, jak zwiększyć wpływ slajdów.
Predefiniowane szablony, które znajdują się również w witrynie Office Online, nigdy ich nie użyję.
Poza wybranym tłem graficznym uważam, że przydatne jest przestrzeganie następujących wskazówek dotyczących szkicowania:
- Nigdy nie kopiuj i nie wklejaj slajdów z innych prezentacji, a następnie edytuj je, lepiej zacznij od zera, aby pisać i rysować.
- Nie używaj niepotrzebnych elementów graficznych, które odwracają uwagę rozmówców, lepiej pozostań prosty bez zbyt wielu kreatywnych błyskotek.
- Używaj wyraźnej i czytelnej czcionki, bez czcionek dziwnych lub kursywowych.
- Zawsze używaj tej samej czcionki dla wszystkich slajdów pliku ppt.
- Konsekwentnie wybieraj rozmiar tytułów i napisów.
- Użyj kilku dekoracji, logo i ikon, bez przesady.
- Nie ograniczaj zbytnio miejsca do pisania.
- Naprawdę nie zaleca się używania Word Art, są brzydkie i przestarzałe.
- Lepsze jest pisanie na czarno na białym tle; jeśli używasz tła w innym kolorze, powinieneś zwrócić uwagę na kontrast i rozważyć możliwość, że osoby, które widzą slajdy, mogą mieć problemy z oczami lub są ślepe na kolory.
Na poparcie zgłaszam bardzo przydatną aplikację internetową o nazwie Contrast-A.
- Aby podkreślić ważne słowa, lepiej jest użyć pogrubionego tekstu niż kolorów, ale w przypadku użycia różnych kolorów zawsze używaj tych samych dwóch lub trzech wybranych bez robienia mozaiki.
Jeśli chodzi o korzystanie ze slajdów, jeśli wspierają one ustne relacje przed innymi ludźmi, aby śledzić dyskusję podczas prezentacji, nigdy jej nie czytając, w przeciwnym razie mowa stałaby się bardzo nudna, pełna haseł i nie byłaby dłużej słuchana,
Bez wątpienia sukces prezentacji Powerpoint zależy od użytych obrazów.
Piękna prezentacja musi zawierać więcej obrazów niż tekstu, nigdy nie używając ich jako elementów dekoracyjnych, ale jako postaci, które mówią same za siebie i przekazują rozmowom koncepcje i wiadomości.
Znajdowanie zdjęć w Internecie jest naprawdę trywialne i wystarczy użyć Google Images, Flickr lub nowej witryny Bing !.
Korzystanie z animacji jest koniecznością, aby wyraźna była ekspozycja i kolejność komunikacji.
Ponieważ tworzenie animacji w programie Powerpoint jest bardzo łatwe, lepiej nauczyć się ich używać i nie wstydzić się rezygnować z efektów specjalnych, nawet jeśli oczywiście zawsze z umiarem i racjonalnością, bez umieszczania ich losowo, aby zadziwić i bez użycia klipów dźwiękowych i efektów dźwiękowych.
Jeśli chodzi o treść, prezentacja Powerpoint jest jak strona internetowa, a uzasadnienie, które ma być oparte, zawsze opiera się na rozważaniach tego rodzaju: do kogo jest przeznaczona ”> Naciskając przycisk i przechodząc do następnych opcji, możesz wybrać, czy zoptymalizować obrazy drukowanie (minimalna kompresja), dla projektora wideo i wysłanie pliku pocztą elektroniczną (maksymalna kompresja); nie ma widocznej utraty jakości i wizualnie nic się nie zmienia.
- Podczas dodawania zdjęć do slajdów lepiej jest wcześniej zmienić ich rozmiar i kompresować.
Wiele osób dodaje zdjęcia i obrazy, gdy je znajduje, a czasem przekraczają 5 MB, co powoduje, że plik jest bardzo ciężki.
Aby kompresować i zmieniać rozmiar zdjęć, polecam korzystanie z łatwego w obsłudze programu IrfanView opisanego w innym poście.
- Ponownie w odniesieniu do obrazów, jeśli oczekuje się, że niektóre slajdy są tylko obrazami bez niczego innego, lepiej zapisać te slajdy jako plik Jpeg, usunąć je, a następnie ponownie włożyć za pomocą zapisanego pliku.
Aby to zrobić, możesz nacisnąć prawy przycisk na załadowanym obrazie, który zajmuje cały slajd, i zapisać go na komputerze jako obraz.
Zapisanie pliku w różnych formatach może nieco kompresować rozmiar pliku, a zapisując go z nazwą i wybierając drugą opcję „Prezentacja PowerPoint”, można mieć pewność, że osoby, które go otrzymają za pośrednictwem poczty e-mail, będą mogły go wyświetlić tylko na ekranie w całości, bez możliwości modyfikacji.
Format pliku w tym przypadku to pps lub ppsx.
Jolly Council, dla tych, którzy muszą kłócić się i zgłosić treść prezentacji na spotkaniach lub przed klasą, jeśli używasz laptopa podłączonego do projektora wideo, możesz zadziwić publiczność, używając telefonu komórkowego, zdalnie, przez bluetooth, aby sprawdź Powerpoint i sekwencję slajdów.
W innym artykule najlepsze witryny do tworzenia profesjonalnych prezentacji Powerpoint online pamiętają również, że istnieją narzędzia takie jak Dokumenty Google, Zoho i Adobe Presenter, które umożliwiają udostępnianie slajdów.
W innym poście jest napisane, jak przekonwertować plik Powerpoint na wideo do oglądania na odtwarzaczach DVD lub Divx.
Oprócz programu Microsoft możesz także korzystać z OpenOffice, który jest bezpłatny i działa świetnie.
