Przy tak wielu ludziach szukających pracy, tego dnia, który powinien być dniem robotniczym, ale który z łatwością staje się dniem protestu dla tych, którzy nie mają pracy, poświęcamy artykuł na temat pisania i wysyłania CV Vitae, aby stała się zwycięską kartą lub przynajmniej nie niszczy każdej szansy. Pomijając teoretyczne sugestie na temat tego, co lepiej pisać i jakie formuły zastosować w swoim CV, chcę udzielić porady technicznej na temat najlepszych sposobów i błędów, których należy unikać, pisząc na komputer i wysyłając życiorys przez e-mail lub przez formularz internetowy.
Nie wszystkie typy plików są takie same, dlatego podczas zapisywania na komputerze występują błędy, których należy unikać, aby uniknąć złego wyglądu.
Ważne jest, aby zrozumieć, że CV musi być napisane dla pracodawców, którzy muszą być w stanie przeczytać go jasno i bez trudności, nawet jeśli osoba ta jest doskonale nieświadoma zarządzania plikami i korzystania z komputera.
Musisz także zrozumieć, jakie są najlepsze typy plików i metody, które mogą pomóc Ci znaleźć nową pracę lub zmienić pracę.
W poprzednim artykule widzieliśmy, jak poruszać się po Internecie na najlepszych stronach, aby znaleźć i poszukać pracy, do której oprócz programu nauczania należy wysłać list motywacyjny.
Dlatego łatwo jest wysłać co najmniej jedną aplikację dziennie, nawet jeśli najprawdopodobniej nie zostanie uzyskana odpowiedź.
Jedno stanowisko, którego ogłoszenie jest czytane na stronach takich jak Monster, dosłownie jest szturmowane, wysyłając 200 lub 300 CV dziennie.
Biorąc pod uwagę, że wszyscy ci kandydaci walczą o to samo stanowisko, twoje CV jest łatwo ignorowane.
Aby dobrze ubiegać się o stanowisko, należy unikać błędów technicznych, takich jak :
- Wysyłaj pliki, które nie otwierają się na wszystkich komputerach;
- Używaj nietypowych znaków lub czcionek, które sprawiają, że CV zapisane na komputerze jest nieczytelne lub w inny sposób dziwne.
- Użyj specjalnego lub oryginalnego formatowania programu nauczania, którego nie przestrzegają wszystkie programy.
Kiedy musisz konkurować z setkami innych kandydatów do pracy, każda drobiazg może zniszczyć wszelkie szanse na zatrudnienie.
Zapewniam cię, że pracując w firmie we współpracy z zasobami ludzkimi, większość otrzymanych CV jest źle napisana.
Wielu poszukujących pracy po prostu wysyła CV losowo, mając nadzieję na Boską opatrzność.
Pisząc CV i list motywacyjny, pamiętaj, że ktokolwiek go przeczyta, pójdzie bardzo szybko i oceni go na pierwszy rzut oka.
Pisząc program, należy pamiętać:
- Być konkretnym i zwięzłym, jakbyś pisał listę zakupów, wprowadzając poziom wykształcenia i najważniejsze doświadczenia zawodowe.
- Mów krótko: nawet jeśli masz dziesięć lat doświadczenia, CV nigdy nie może przekraczać dwóch stron.
- Terminy takie jak „umiejętności motywacyjne”, „rozwiązywanie problemów”, „rozwiązywanie problemów”, „orientacja na wyniki”, „odpowiedzialny”, „nawyk pracy w stresującej sytuacji” i tak dalej, to puste formuły, które zajmują miejsce i nikogo nie przekonają,
Oprócz tego, i wreszcie dochodzimy do prawdziwego celu tego artykułu, istnieją podstawowe zasady formatowania, które pozwolą uniknąć robienia śmiesznych cyfr, gdy selektor otworzy plik tekstowy zawierający czytanie CV.
Oto więc mini przewodnik na temat pisania i wysyłania CV, aby dobrze odpowiedzieć na oferty pracy .
Najgorsze błędy, których nie można popełnić, to:
1) Najczęstszym i najpoważniejszym błędem jest zapisanie życiorysu w formacie DOCX, gdy jest on napisany w programie Microsoft Word 2007 lub 2010 .
DOCX to format pliku, który domyślnie nie jest otwierany przez każdego, kto ma program Word 2003 lub wcześniejszy (zobacz, jak otworzyć plik docx w pakiecie Office 2003).
Ponieważ pracodawcy mają o 90% starszą wersję programu Microsft Office (ponieważ aktualizacja kosztuje ich dużo pieniędzy), osoby wybierające wznowienie mogą nie być w stanie otworzyć CV napisanych w formacie DOCX i je skasować.
2) Podczas pisania CV należy bezwzględnie unikać pisania niestandardową czcionką lub czcionką, która na innych komputerach może nie być czytelna.
Czcionki nie są osadzone w pliku, dlatego najlepiej zawsze używać czcionek ogólnych, takich jak Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, Verdana itp. które są poprawnie czytelne na dowolnym komputerze, starym lub nowym.
3) Openoffice.org ODT
Kto nie chce kupować Worda i pakietu Microsoft Office, skorzysta z OpenOffice lub LibreOffice.
Niestety pliki zapisane w OpenOffice są w formacie OpenDocument (ODT) i nie można ich otworzyć w programie Word (tylko w programie Word 2010)
Większość firm i pracodawców nie będzie w stanie otwierać plików ODT, dlatego zawsze należy zapisywać pliki zapisane w OpenOffice w formacie DOC lub PDF.
4) Niektóre mogą zapisywać lub konwertować CV jako plik obrazu z formatu JPG o niskiej rozdzielczości i dlatego nie są czytelne dla starszych komputerów.
5) Nie byłoby nic złego w wysyłaniu pliku tekstowego TXT, ale byłby to raczej dziwny wybór.
Wielu pracodawców dba o grafikę i formatowanie tekstu dokumentów, dlatego program nauczania zapisany na pliku TXT może nie być doceniany.
6) W przeszłości pisałem, że dobrym pomysłem jest opublikowanie programu nauczania online w Internecie, aby pracodawcy mogli go łatwiej znaleźć.
I odwrotnie, odpowiadanie na reklamy poprzez podawanie linków i adresów URL do stron prowadzących do stron HTML nie jest zalecane.
Wiele dużych firm wyrzuca wiadomości e-mail z zewnętrznymi linkami traktowanymi jako spam, blokuje internet i blokuje sieci społecznościowe, takie jak Linkedin, a następnie mogłyby korzystać ze starych przeglądarek, takich jak Internet Explorer 6, który nie otwiera poprawnie nowoczesnych witryn.
Najbezpieczniejsze typy plików do wysłania CV i prawidłowego zastosowania to:
1) Adobe PDF
PDF jest teraz standardowym typem pliku obsługiwanym przez dowolny komputer i firmę.
Acrobat reader to darmowe oprogramowanie obecne na każdym komputerze.
Myślę, że niemożliwe jest, aby pracodawca nie mógł otworzyć pliku PDF.
Ponadto plik PDF jest plikiem chronionym, którego nie można edytować i który jest czytany w ten sam sposób i przy użyciu tego samego formatowania z dowolnego komputera na świecie.
Nie występują problemy z czcionką, czcionką i formatowaniem.
Aby przekonwertować plik pakietu Office na format PDF, istnieje kilka bezpłatnych sposobów.
Problemem, który może powstać w przypadku plików pdf, jest to, że te pliki mogą nie zostać odczytane i rozpoznane przez zautomatyzowane systemy wyboru programów nauczania
Z tego powodu, wysyłając CV do międzynarodowej lub dużej firmy, lepiej nie używać pliku PDF i przesyłać go w formacie RTF lub DOC.
2) Microsoft Word .DOC jest nadal standardowym formatem dokumentów zapisanych na komputerze.
Chociaż DOCX może być niebezpieczny, możesz być 200% pewien, że każda firma może otworzyć plik DOC.
Jeśli program nauczania opiera się na tekście, sformatowanym za pomocą popularnych czcionek i zapisanym w modelu europejskim, można przewidzieć, że to, co zobaczysz na monitorze, będzie identyczne z tym, co zobaczy pracodawca.
Niestety, w zależności od ustawień Worda, mogą występować różnice, dlatego należy bezwzględnie unikać personalizacji, ograniczać użycie tabel, zwracać uwagę na listy wypunktowane, spacje i podziały stron .
Należy zatem zastosować format europejskiego modelu programu nauczania, który jest standardem, który należy wypełnić.
OpenOffice i Microsoft Word mogą zapisać dowolny plik tekstowy jako plik doc.
3) Rich Text Format lub RTF
RTF to format pliku, który zawiera podstawowe informacje o formatowaniu.
Każdy komputer, Mac, Linux i Windows, stary lub nowy, z dołączonymi standardowymi czytnikami, jest w stanie poprawnie otworzyć i odczytać plik RTF:
Uważaj jednak, aby używać zwykłych znaków i zawsze szanuj format europejski, aby nie popełniać błędów.
4) Tekst na e-mail
Wysłanie CV jako tekstu w treści wiadomości e-mail zapewnia, że ci, którzy otrzymają program nauczania, mogą go przeczytać bez problemów, ale mogą nie zostać docenieni przez tych, którzy wymagają bardziej uporządkowanego stylu graficznego.
Na koniec mogę powiedzieć, że każde CV napisane komputerowo musi zostać wydrukowane, aby sprawdzić, czy jest czytelne nawet przy użyciu szybkiego szkicu z ustawieniami ekonomicznymi.
Unikaj więc używania kolorów w programie nauczania, nie przesadzaj z odważnymi i podkreślającymi.
Należy wziąć pod uwagę, że ci, którzy otrzymują program nauczania, wolą je wydrukować przed ich przeczytaniem.
Oprócz wykształcenia i doświadczenia zawodowego, w pierwszej fazie selekcji różnica polega na tym, aby nie tworzyć dobrze napisanego i czytelnego programu nauczania.
