Moim zdaniem korzystanie z aplikacji i programów internetowych działających w Internecie do pracy zdalnej jest bardzo produktywnym i ekonomicznym podejściem, do którego prędzej czy później będą musiały dotrzeć firmy publiczne i prywatne. W chwili obecnej korzystanie z narzędzi do współpracy online między grupami ludzi jest ograniczone do grup niezależnych specjalistów, którzy mieszkają w różnych krajach i miastach, do pracy nad wspólnymi projektami, ale przede wszystkim nad projektami związanymi ze stronami internetowymi. Chociaż zawsze staram się sponsorować tego typu programy, zdaję sobie sprawę z trudności, które utrudniają ich rozpowszechnianie i wykorzystanie.
Największe problemy są z pewnością związane z bezpieczeństwem danych (90% nie ufa) i brakiem chęci korzystania z Internetu jako narzędzia pracy (nawet dziś mówimy o Internecie bardziej dla rozrywki niż dla wydajności).
Wśród narzędzi, które do tej pory uważałem za interesujące, są internetowe narzędzia do zarządzania projektami, tworzenie map mentalnych i przepływów procesów, darmowa wideokat do wideokonferencji oraz niektóre rozwiązania pracy online i udostępnianie zasobów.
W innym artykule znajduje się lista najlepszych aplikacji internetowych do zarządzania projektami i działaniami online, w tym bardziej szczegółowo 4 z tych narzędzi, doskonałe do pracy zdalnej, zarządzania projektami i promowania współpracy grupa : aplikacja internetowa, która działa tylko jako przeglądarka, program i profesjonalna, nie darmowa platforma internetowa, która jednak zasługuje na uwagę.
1) Trello to najlepsza aplikacja do zarządzania i organizowania projektów zespołowych, działań osobistych i zawodowych
2) Microsoft Teams to najlepsza bezpłatna platforma do organizowania zdalnych grup roboczych. W innym artykule widzieliśmy przewodnik dotyczący korzystania z Microsoft Teams .
2) Najlepszy i całkowicie darmowy program, bez ograniczeń do pracy zdalnej, to Teamviewer do zdalnej pomocy, współpracy i spotkań .
3) Asana umożliwia zarządzanie działaniami grupy roboczej w bardzo uproszczony sposób.
Ma także aplikacje na iPhone'a, iPada i Androida.
4) Slack to internetowe narzędzie do współpracy i komunikacji, które ułatwia zdalną pracę między ludźmi i grupami ludzi. Aplikacja internetowa, która działa bez pobierania niczego, tylko z przeglądarki, ma bardzo czysty i profesjonalny interfejs graficzny z różnymi funkcjami udostępniania w czasie rzeczywistym. Jest to zestaw narzędzi odpowiednich do zarządzania dokumentami, czynnościami roboczymi, wspólnymi projektami, kalendarzami oraz terminami i powiadomieniami . Slack może być doskonałym narzędziem dla małych firm lub grup specjalistów, którzy potrzebują wspólnej platformy pracy. Główną funkcją Slacka jest czat, który umożliwia wszystkim członkom grupy dzielenie się pomysłami i komunikowanie się ze sobą. Następnie możesz udostępniać swoje zadania, pliki, dokumenty i kalendarze, integrując różne aplikacje, takie jak Dokumenty Google, Asana, Trello i inne aplikacje. Zasadniczo jest to kompletne narzędzie do współpracy online na komputery PC i smartfony, które obsługuje pracę zdalną, ale także zarządzanie projektami grup roboczych dla projektów, nawet jeśli wszyscy ludzie byli przy tym samym biurku.
CZYTAJ TAKŻE: Współpracuj online i pisz dokumenty razem
5) 37Signals to niewolne narzędzie online i należy to od razu powiedzieć.
Zwracam na to uwagę na tym blogu, ponieważ naprawdę należy wziąć to pod uwagę, jeśli szukasz doskonałych narzędzi do organizowania i zarządzania pracą w 360 stopniach . Organizowanie danych klientów, pomysłów na zespół, harmonogramów, pracowników pracujących w innych miejscach poza biurem może przerodzić się w duży ból głowy bez odpowiednich narzędzi. 37Signals.com oferuje cztery narzędzia robocze dla rozwijającej się firmy. Korzystając z całego pakietu aplikacji, możesz utrzymać porządek w organizacji po absolutnie niskich cenach. Do wyboru jest kilka planów płatności; tymczasem możesz wypróbować każde narzędzie za darmo przez 30 dni. W pakiecie 37 sygnałów znajdują się następujące narzędzia online:
- Basecamp jedna z najlepszych aplikacji internetowych do zarządzania projektami i działaniami online z klientami lub członkami grupy .
- Highrise służy do organizowania danych kontaktowych lub danych osobowych klientów oraz historii komunikacji z nimi.
- BackPack pozwala utworzyć korporacyjny intranet z kalendarzem współdzielonym między pracownikami i udostępnianiem plików.
- Campfire zapewnia użytkownikom czat w czasie rzeczywistym z komunikatorami internetowymi .
37signals.com oferuje solidne i profesjonalne programy nawet na wysokim poziomie złożoności, w przystępnych cenach, a właściciele małych firm będą, moim zdaniem, mogli zwiększyć wydajność pracy.
CZYTAJ TAKŻE: Inteligentne programy do pracy w domu
