Nie wszystkie drukarki muszą być podłączone kablem USB lub kablem Ethernet: wiele drukarek zawiera moduł połączenia WiFi, aby mogły drukować bezprzewodowo z dowolnego urządzenia w sieci i skonfigurowane do bezprzewodowego dostępu do drukarki. W porównaniu do instalacji za pomocą kabla instalacja przez Wi-Fi może być nieco trudniejsza, w szczególności w modelach, które nie mają kolorowego wyświetlacza do skonfigurowania hasła dostępu do sieci WiFi routera obecnego w domu.
W tym przewodniku pokażemy, jak skonfigurować drukarkę WiFi w systemie Windows, wykonując wszystkie czynności niezbędne do prawidłowej konfiguracji, aby na końcu mieć doskonale działającą drukarkę i gotową do drukowania bezprzewodowego z dowolnego komputera z systemem operacyjnym Windows w sieci.
CZYTAJ TAKŻE: Podłącz drukarkę Wi-Fi i rozwiąż problemy z połączeniem bezprzewodowym
Instalowanie sterowników drukarki w systemie Windows
Nawet zanim cokolwiek zrobisz na drukarce lub w systemie operacyjnym naszego komputera, zdecydowanie zalecamy zainstalowanie sterownika do zarządzania wybraną drukarką w systemie Windows.
Instalując najpierw sterownik, nie będziemy mieć żadnych problemów, gdy wykonamy następujące kroki, mogąc liczyć na kompatybilność systemu operacyjnego.
Zapomnijmy o sterownikach obecnych z klasyczną płytą CD w opakowaniu drukarki (często nie są one aktualizowane) i pobierz sterowniki, wskazując model drukarki i odwiedzając jedną z poniższych stron pobierania, według producenta naszej drukarki WiFi:
- HP
- Epson
- Canon
- Samsung
- Bracie
- Lexmark
Otwieramy stronę referencyjną dla naszej drukarki, wstawiamy nazwę modelu (zwracając szczególną uwagę na podobne warianty) i pobieramy sterownik Windows zalecany przez witrynę.
Możemy również zainstalować tylko pakiet sterowników, ignorując wszystkie programy dodatkowe, które często są dostarczane z drukarką, w większości przypadków niepotrzebne (zobaczmy, czy jest jakiś dobry program do retuszu zdjęć lub skanera, na wypadek drukarki wielofunkcyjnej).
Uwaga osobno, jeśli mamy drukarkę bez wyświetlacza: w takim przypadku zalecamy pobranie oprogramowania do zarządzania wraz ze sterownikiem, aby procedura instalacji była znacznie szybsza (będziemy musieli skonfigurować drukarkę za pomocą WiFi Direct, jak wyjaśniono w drugim rozdziale część przewodnika).
Skonfiguruj hasło WiFi na drukarce bezprzewodowej
Aby drukować bezprzewodowo, drukarka Wi-Fi musi znać hasło dostępu do naszej sieci Wi-Fi.
W drukarkach wyposażonych w wyświetlacze i przyciski konfiguracja hasła dostępu jest bardzo prosta: uzyskujemy dostęp do ustawień bezpośrednio z wyświetlacza, identyfikujemy menu Wireless, WLAN lub WiFi (w zależności od modeli) i rozpoczynamy skanowanie sieci bezprzewodowych obecnych w pobliżu.
Jak tylko zobaczymy naszą sieć Wi-Fi, wybierz ją i wprowadź hasło dostępu za pomocą klawiszy dostarczonych przez drukarkę (w modelach ze zintegrowanym faksem jest klawiatura alfanumeryczna w innych modelach będziemy musieli wybierać znaki ze strzałkami kierunkowymi na wirtualnej klawiaturze na wyświetlaczu).
Po wprowadzeniu hasła potwierdzamy i czekamy: jeśli zrobiliśmy wszystko poprawnie, lampka LED WiFi drukarki pozostanie stała, a na wyświetlaczu zobaczymy poziom sygnału Wi-Fi w rogu tego samego.
Jeśli drukarka bezprzewodowa nie ma wyświetlacza, podanie hasła Wi-Fi będzie wymagało obecności systemu zarządzania na komputerze PC lub określonej aplikacji na smartfona.
Włączamy moduł Wi-Fi w drukarce i pocuriamoci odpowiednią aplikację lub program (wystarczy spojrzeć na sekcję Sterownik na stronie producenta, powinno być również zarządzanie lub link do aplikacji), upewnij się, że jesteś podłączony do sieci Wi-Fi (z komputera lub smartfona), w którym chcemy dodać drukarkę i otworzyć oprogramowanie do zarządzania.
W programie lub aplikacji wybieramy konfigurację drukarki bezprzewodowej i czekamy na wyszukiwanie drukarki.
Drukarka Wi-Fi bez wyświetlacza po raz pierwszy zostanie ustawiona w trybie „ad hoc WiFi”, tworząc własną otwartą sieć (bez hasła), do której można uzyskać dostęp tylko za pomocą oprogramowania do zarządzania.
Program lub aplikacja następnie połączy się z siecią WiFi utworzoną ad hoc przez drukarkę i poinformuje, z którą siecią WiFi się połączyć, wskazując również hasło.
Informacje o sieci zostaną pobrane z używanego przez nas urządzenia konfiguracyjnego, dlatego ważne jest, aby tego typu konfiguracja była wykonywana z urządzenia już podłączonego do sieci Wi-Fi.
Jeśli nie będziemy mogli użyć oprogramowania zarządzającego do skonfigurowania Wi-Fi, nie będziemy mieli innego wyjścia, jak podłączyć drukarkę do komputera PC przez USB i skonfigurować dostęp Wi-Fi za pomocą oprogramowania zarządzającego, wskazując tym razem port USB, do którego podłącziliśmy drukarkę.
Konfigurowanie drukarki Wi-Fi w systemie Windows
Po podłączeniu drukarki do sieci Wi-Fi nadszedł czas, aby dodać ją jako drukarkę sieciową w systemach operacyjnych Windows.
W systemie Windows 10 po prostu kliknij menu Start i wpisz Drukarki i skanery, aby otworzyć menu o tej samej nazwie.
W oknie, które zobaczymy, kliknij Dodaj drukarkę lub skaner, aby rozpocząć wyszukiwanie nowej drukarki WiFi.
Po kilku minutach zobaczysz nazwę drukarki pojawiającą się wśród dostępnych urządzeń, kliknij ją i na końcu Dodaj, aby udostępnić ją dowolnemu programowi lub systemowi operacyjnemu; sterowniki zainstalowane w pierwszej części przewodnika zostaną użyte automatycznie.
W systemie Windows 8.1 będziemy musieli wpisać na ekranie Uruchom drukarkę i kliknąć pozycję Ustawienia urządzenia .
W oknie, które zostanie otwarte, klikamy Dodaj urządzenie, aby rozpocząć wyszukiwanie drukarki.
Gdy tylko będzie to widoczne, klikamy go i dodajemy do urządzeń, z których może korzystać system Windows 8.1 i inne programy.
Wreszcie, jeśli mamy system operacyjny Windows 7, po prostu otwórz menu Start, wpisz Drukarka i kliknij element Dodaj drukarkę .
Otworzy się nowe okno, w którym możesz wybrać opcję Dodaj drukarkę sieciową, bezprzewodową lub Bluetooth .
Rozpocznie się wyszukiwanie drukarki w sieci; jak tylko się pojawi, wybierz go i kliknij Dalej, aby dodać go do systemu operacyjnego.
CZYTAJ TAKŻE: Zainstaluj drukarkę na komputerze z systemem Windows i rozwiąż problemy ze sterownikami
