Niezależnie od tego, jakiego komputera używasz do pracy, Windows lub Mac, szanse na użycie Microsoft Word są bardzo duże. Microsoft Word na pierwszy rzut oka może wydawać się prostym programem, ale ma ogromną złożoność, z czasami widocznymi dziesiątkami funkcji, o wiele częściej ukrytymi przed wyszukiwaniem w różnych menu opcji.
Jednak wyjątkowo nudne instrukcje Worda zaczynają się od podstaw, aby wyjaśnić, które funkcje. prawdopodobnie nigdy nie będą używane w życiu.
Aby być jak najbardziej niezbędnym, widzimy tutaj najbardziej przydatne funkcje specjalne programu Microsoft Word, które warto znać i zawsze używać, zarówno dla tych, którzy pracują tylko okazjonalnie, jak i dla tych, którzy używają go na co dzień.
Są to funkcje, które nie są ukryte jak tajne sztuczki, ale nie są nigdzie wyjaśnione, chyba że zostały zbadane w konkretnych instrukcjach.
1) Podświetl tekst kolumny lub kwadratowe pole
Jeśli musisz zmienić arkusz, na przykład formatowanie lub tylko znak kolumny tekstu, na przykład inicjały każdego wiersza, musisz zaznaczyć tekst za pomocą myszy, przytrzymując klawisz Alt (klawisz Opcja dla komputerów Mac),
Klikając, przeciągając myszą, będziemy mogli również narysować ramkę w dokumencie, podświetlając wszystkie znaki w tym polu.
W ten sposób można na przykład pokolorować tekst na środku arkusza.
2) Wypełnij pusty dokument automatycznie wygenerowanym tekstem
Jeśli potrzebujesz tylko dodać słowa, aby wypełnić dokument losowym tekstem, w programie Word możesz napisać go tam, gdzie chcesz zacząć: = rand () .
Jeśli chcesz napisać wiele akapitów generowanego tekstu, napisz = rand (2) lub liczbę, którą również chcesz = rand (10) dla 10 akapitów.
3) Kalkulator w programie Word
Jeśli chcesz wykonywać operacje matematyczne w locie w programie Word bez konieczności otwierania kalkulatora, po prostu dodaj go z menu Plik -> Opcje, a na pasku szybkiego dostępu przejdź do wszystkich poleceń i kliknij przycisk Oblicz .
Po zapisaniu zobaczysz szary okrąg w górnej części okna Word.
Jeśli podświetlisz operację lub równanie w dokumencie, kliknij to kółko, aby znaleźć wynik na dole okna.
Ta funkcja nie jest dostępna na komputerach Mac.
W systemie Windows, jeśli chcesz czegoś więcej, możesz zainstalować wtyczkę Matematyki, aby rozwiązać obliczenia za pomocą wykresów w programie Word.
4) Zaznacz całe zdanie jednym kliknięciem
Kliknięcie i przytrzymanie, aby zaznaczyć tekst, nigdy nie jest najlepszym sposobem.
Znacznie lepiej jest przytrzymać klawisz CTRL i kliknąć słowo, aby podświetlić frazę (na Macu, przytrzymaj klawisz Command).
5) Zobacz ostatnie zmiany
Naciśnij Shift-F5, aby przewijać ostatnio edytowane części dokumentu.
Jeśli ponownie otworzysz dokument, zostanie on dezaktywowany
6) Napisz tekst w przypadkowych punktach na arkuszu
Możesz używać programu Word tak, jakby to była tablica, aby łatwo wstawiać tekst w dowolne miejsce na stronie.
Aby to zrobić, kliknij dwukrotnie dowolne miejsce na stronie, aby rozpocząć pisanie.
Program Word automatycznie wstawia znaki powrotu karetki (wykonane za pomocą klawisza Enter ) i martwe ciągi (te wykonane za pomocą klawisza TAB ) oraz pola do pisania.
7) Automatyczna aktualizacja daty i godziny
Czasami dokument może być używany wiele razy i chciałbyś, aby zapisana data i godzina zmieniały się automatycznie podczas aktualizacji.
Aby zezwolić programowi Word na automatyczną aktualizację daty, przejdź do karty Wstawianie, kliknij przycisk Data i godzina .
W wyświetlonym oknie zaznacz pole „Automatycznie aktualizuj” w prawym dolnym rogu.
Teraz data będzie automatycznie aktualizowana przy każdym otwarciu (lub wydrukowaniu) dokumentu.
8) Zmień wielkie i małe litery w najprostszy sposób
Jednym kliknięciem możesz łatwo utworzyć dowolną literę lub słowo dowolnej litery, jeśli chcesz przekonwertować tekst na małe litery lub WIELKIE LITERY, zaznacz tekst, przejdź do karty Strona główna, kliknij menu rozwijane „ Aa ”obok menu czcionek i rozmiarów.
Na Macu ta opcja jest dostępna z menu Format -> Zmień wielkie litery .
9) Pokaż ukryte postacie
Podstawą formatowania w programie Word są ukryte znaki.
Spacje, znaki powrotu karetki, podziały wierszy są dla programu Word jak normalne znaki, których oczywiście nie widać.
Najlepszym sposobem, aby zobaczyć, co dzieje się w dokumencie i zrozumieć jego formatowanie, jest pokazanie wszystkich niewidocznych znaków.
Aby to zrobić, naciśnij klawisze Ctrl-Shift-8 (na komputerze Mac Command-8 ).
PRZECZYTAJ TAKŻE:
- Przewodnik po stylach, sekcjach i akapitach w programie Word i przygotowaniu dokumentu
- 10 sztuczek formatowania tekstu za pomocą Microsoft Word
10) Zamień niewidoczne i specjalne znaki
Funkcja „Zamień” programu Word znajdująca się na karcie Strona główna> Edycja> Inne służy nie tylko do wyszukiwania / zamiany słów, ale także znaków specjalnych oraz znaków niewidocznych i ukrytych.
Na przykład możesz wyszukiwać / zamieniać zwroty karetki, wpisując ^ p w polu wyszukiwania / zamiany.
Jeśli chcesz zastąpić wszystkie podwójne spacje między akapitami, aby zastąpić je pojedynczym odstępem, możesz wprowadzić ^ p ^ p w polu Znajdź i wstawić pojedynczy ^ p w polu „ zamień na: ”.
Inne przydatne kody, których należy szukać, to spacje wykonane za pomocą Tab ^ t, dowolna cyfra : ^ #, dowolna litera : ^ $ dowolna spacja : ^ w .
Kody znaków specjalnych są widoczne w menu rozwijanym Specjalne na tym samym ekranie.
11) Zastąp style i formatowanie
Inną interesującą rzeczą, którą możesz zrobić za pomocą funkcji Zamień, jest zmiana formatowania z jednego znaku na drugi bez konieczności ręcznego zaznaczania tekstu.
Jeśli na przykład chcesz zmienić cały tekst napisany na czerwono na tekst napisany na czarno, kliknij sekcję „ Znajdź co: ”, rozwiń menu formatowania, przejdź do Czcionki i wybierz kolor czerwony.
Zrób to samo w „ Zamień na: ” i wybierz czarny.
Umożliwia to wyszukiwanie / zastępowanie praktycznie dowolnego atrybutu formatowania tekstu, w tym marginesów, czcionek i odstępów między wierszami.
12) Statystyka tekstu i kontrola czytelności
Słowo może powiedzieć, jak dobry jest tekst napisany przez specjalny indeks czytelności zwany Gulpease.
W praktyce poziom zrozumienia tekstu przez czytelnika można oceniać automatycznie.
Wybierz Narzędzia> Opcje> Pisownia i gramatyka i zaznacz pole Pokaż statystyki czytelności
W tym momencie, po kliknięciu OK, aby zakończyć proces, sprawdź pisownię.
Panel podsumowujący poda wszystkie statystyki i miarę czytelności.
PRZECZYTAJ TAKŻE: 4 operacje, które można wykonać przy użyciu programów Word i Excel
