Gmail przeszedł długą drogę od 10 lat: stał się najczęściej używaną internetową usługą e-mail na świecie, a na pewno najbardziej kompletną i pełną często ukrytych funkcji. Nie jest idealny, a w przypadku niektórych Gmailów może być powolny i uciążliwy w niektórych operacjach, ale Google dba o swoją usługę e-mail i stale ją ulepsza.
Gmail jest ciągle w toku, a Google dodaje coraz więcej funkcji każdego dnia, często nawet bez komunikacji.
Na przykład w ustawieniach Gmaila są też Laboratoria, testowane i testowane narzędzia, w niektórych przypadkach bardzo przydatne.
Aby uzyskać pełny przegląd wszystkich sztuczek ukrytych w Gmailu, widzimy tutaj 20 funkcji i opcji, które należy wiedzieć, aby skonfigurować pocztę Google w jeszcze bardziej spersonalizowany sposób i używać jej jako eksperta .
PRZECZYTAJ PIERWSZY: Pełny przewodnik po Gmailu, aby rozpocząć i stać się ekspertami w Google Mail
1) Ultra szybkie skróty klawiaturowe .
Na przykład naciśnięcie klawisza C otwiera okno, aby napisać nową wiadomość, natomiast Shift-C otwiera okno w nowej karcie.
Aby uzyskać graficzną reprezentację wszystkich klawiszy i skrótów klawiaturowych w Gmailu, możesz nacisnąć kombinację Shift- ”> Visual.ly.
Możesz także dostosować klucze używane w Ustawieniach.
2) Anuluj wysyłanie wiadomości e-mail
Dzięki Gmailowi możesz anulować wysyłanie wiadomości e-mail, jeśli się mylisz, w ciągu 30 sekund.
Funkcję można aktywować w ustawieniach Laboratorium, jak wyjaśniono w poście na temat sposobów anulowania wysyłania wiadomości e-mail po jej wysłaniu.
3) Przeciągnij wiadomości, aby uporządkować je w etykietach
Gmail nie używa „folderów”, ale „etykiet”, które są praktycznie tym samym.
Możesz porządkować wiadomości w różnych etykietach automatycznie przy użyciu filtrów lub w trybie ręcznym, przeciągając wiadomości e-mail za pomocą myszy i przenosząc je na odpowiednią etykietę.
4) Przenieś wiadomości z jednego konta Gmail na inne
Tylko w aplikacji Gmail na iOS możesz przenieść wiadomość otrzymaną z jednego konta Gmail na inne konto Gmail, a nawet na inne konto e-mail skonfigurowane w systemie jako konto IMAP.
Wyświetlając listę wiadomości, kliknij Edytuj, zaznacz pole obok wiadomości, którą chcesz przenieść, a następnie naciśnij Przenieś.
5) Podgląd wiadomości
Większość programów pocztowych, takich jak Outlook, umożliwia podgląd zawartości wiadomości e-mail tylko poprzez jej wybranie.
W Gmailu jest to możliwe poprzez aktywację funkcji w Laboratorium, zgodnie z objaśnieniami zawartymi w przewodniku, jak aktywować okienko podglądu w Gmailu.
6) Adres Gmail z punktami i bez
Najbardziej znanym i najpiękniejszym sekretem Gmaila jest to, że ignoruje on punkty podane w adresie e-mail.
W praktyce jest równy lub i tak dalej.
Każda wiadomość wysłana na każdy z tych adresów dociera do tej samej skrzynki pocztowej.
7) Alias Gmaila ze znakiem +
Kolejną bardzo ukrytą i bardzo przydatną sztuczką Gmaila są aliasy w Gmailu, które są bezpłatne i automatyczne.
Możesz dodać znak + i kolejne słowo do każdego adresu Gmaila, a wiadomość nadal będzie dostępna.
Na przykład możesz użyć opcji lub i tak dalej.
Jest to przydatne do filtrowania wiadomości, gdy zapisujesz się do newslettera lub gdy jesteś zmuszony opuścić czyjś adres e-mail.
Czytaj także: Zamów skrzynkę odbiorczą z filtrami i aliasami w Gmailu, aby zarządzać otrzymanymi wiadomościami e-mail
8) Szukaj w Gmailu
Wyszukiwanie w Gmailu, dzięki technologiom Google, jest tak szybkie i wydajne, jak w żadnym innym programie lub aplikacji.
W innym artykule przewodnik po zaawansowanym wyszukiwaniu w Gmailu.
10) Wyjmij karty ze skrzynki odbiorczej
W zeszłym roku Google wprowadził pocztę przychodzącą pocztę w Gmailu, aby rozróżniać wiadomości określonego rodzaju, takie jak biuletyny, komunikaty handlowe, fora itp.
Dzięki tej kategoryzacji, jeśli nie jesteś do tego przyzwyczajony, łatwo nie przegapisz wiadomości, jeśli nie sprawdzisz wszystkich kart.
Aby je wyłączyć i usunąć ze skrzynki odbiorczej, naciśnij przycisk koła zębatego w prawym górnym rogu, naciśnij na skonfiguruj skrzynkę pocztową i dezaktywuj karty poprzez usunięcie zaznaczenia.
11) Domyślne odpowiedzi
wstępnie zdefiniowane odpowiedzi można tworzyć w Gmailu, aby szybko odpowiadać na niektóre wiadomości, które są zawsze takie same.
Ta funkcja jest aktywowana w Ustawieniach -> Laboratorium (pamiętaj, aby nacisnąć Zapisz na dole strony podczas aktywacji lub dezaktywacji funkcji Labs).
Aby użyć predefiniowanych odpowiedzi, odpowiadając na wiadomość e-mail, kliknij strzałkę w prawym dolnym rogu okienka kompozycji i wybierz Domyślne odpowiedzi, aby utworzyć nową lub użyć już utworzonej.
12) Nie można znaleźć w Google+
Jeśli nie korzystasz z Google+, przejdź do Ustawień ogólnych, wyszukaj Kto może wysyłać Ci e-maile z Twojego profilu Google+? i nakładaj na Nikogo .
13) Obrazy prywatności
Po otrzymaniu wiadomości e-mail z osadzonym zdjęciem lub obrazem z witryny zewnętrznej jest ona automatycznie wyświetlana i zapisywana w pamięci podręcznej na komputerze.
Aby uzyskać lepszą prywatność, przejdź do Ustawień ogólnych i w obszarze Obrazy zaznacz znak Zapytaj przed obejrzeniem obrazów zewnętrznych .
14) Zdalne wylogowanie
Dostęp do Gmaila można uzyskać jednocześnie z wielu komputerów, smartfonów i tabletów. Czasami możesz pozostać zalogowany, nawet jeśli nie chcesz, na przykład na publicznym komputerze lub przyjacielu.
Aby zdalnie rozłączyć sesje, otwórz Gmaila, przewiń stronę i po prawej stronie kliknij Szczegóły, w którym zapisano ostatnią aktywność na koncie .
W oknie, które się pojawi, możesz zobaczyć wszystkie aktywne sesje, które można zakończyć.
15) Zobacz nazwy przycisków w Gmailu
Gmail domyślnie wyświetla przyciski jako ikony, które dla mniej doświadczonych mogą nie być wyraźne.
Jak widzieliśmy w przeszłości, nadal możesz wyświetlać przyciski tekstowe w Gmailu zamiast ikon.
16) Wysyłaj wiadomości e-mail z innego adresu
Gmail może działać jako scentralizowany klient do wysyłania (i odbierania) z innymi kontami e-mail innymi niż Gmail.
W Ustawieniach znajdź kartę Konto i import, aby dodać inne adresy w polu „ Wyślij wiadomość jako ”.
W innym artykule pełny przewodnik wysyłania poczty z Gmaila przy użyciu innego adresu e-mail
17) Wybierz wszystkie wiadomości naprawdę
Aby zaznaczyć wszystkie wiadomości z listy Gmaila, musisz kliknąć pole wyboru w lewym górnym rogu.
W ten sposób jednak wybierane są tylko te widoczne na stronie, a wybór jest ograniczony do 50 lub 100 wiadomości.
Możesz jednak kliknąć żółty link Wybierz wszystkie wiadomości ..., aby zaznaczyć wszystkie w kategorii lub wszystkie.
CZYTAJ TAKŻE: Znajdź wiadomość e-mail do usunięcia w Gmailu
18) Zamień wiadomość w aktywność i kalendarz
Jeśli korzystasz z Gmaila, możesz także automatycznie korzystać z Kalendarza Google i Zadania Google.
Podczas czytania wiadomości e-mail zaznacz tekst, a następnie przejdź do menu Inne u góry i wybierz „Dodaj aktywność”.
Aby zobaczyć listę działań, kliknij słowo Gmail w lewym górnym rogu.
Każde działanie może następnie stać się wydarzeniem w kalendarzu wskazującym datę.
W innym artykule przewodnik po zadaniach Google.
19) Pozwól innym osobom na dostęp do naszego konta Gmail
Możesz współdzielić kontrolę nad swoim kontem Gmail z kimś innym.
W innym artykule wszystkie szczegóły dotyczące udostępniania adresu Gmaila i jednoczesnego dostępu do dwóch kont.
20) Czarna lista adresów nadawców, od których nie chcemy otrzymywać wiadomości e-mail
Jak wyjaśniono w innym artykule, możesz zablokować odbieranie wiadomości e-mail w Gmailu od niechcianych nadawców i adresów, tworząc specjalny filtr.
W innych artykułach pamiętam:
- Najlepsze laboratoria Gmaila do aktywacji w celu ulepszenia Google Mail
- 10 niewłaściwych sposobów korzystania z Gmaila i błędów, których należy unikać
- 10 najpotężniejszych i unikalnych funkcji Gmaila
