W życiu codziennym zdarza się, że musisz zawierać umowy telefoniczne, konta bankowe lub wysyłać formularze anulowania, podpisane CV, oficjalne listy i różne komunikaty (w innym poście widzieliśmy, gdzie można pobrać formularze wszelkiego rodzaju ). Do tej pory musieliśmy przystąpić do drukowania części do podpisania, rzeczywistego podpisu za pomocą nieusuwalnego pióra, a dopiero potem zeskanowano i wysłano podpisany dokument faksem (który można również przesłać bezpłatnie z komputera ); nie trzeba dodawać, że w tej operacji jest strata czasu.
Rozwiązaniem w celu przyspieszenia czasu jest zaufanie do podpisu cyfrowego i rozpoczęcie podpisywania ważnych dokumentów za pomocą programów, aplikacji i usług online, które automatycznie je stosują . W tym przewodniku pokażemy Ci, jak podpisywać cyfrowo online, bez konieczności każdorazowego drukowania i faksowania.
CZYTAJ TAKŻE: podpisuj pliki PDF i dokumenty na PC, Androidzie, iPhonie, iPadzie i Macu za pomocą Adobe Reader DC .
Jak podpisywać cyfrowo dokumenty
Poniżej zebraliśmy wszystkie programy, aplikacje i strony internetowe, które pozwalają nam na wykonanie formularza cyfrowego w formacie PDF lub innego rodzaju dokumentu w bezpieczny i szybki sposób. Oczywiście będziemy musieli zaufać jakości programów i witryn, ponieważ nasz podpis będzie online i w większości przypadków będzie przechowywany na ich serwerach.Dla bardziej wybrednych zalecamy używanie tylko programów i aplikacji, aby podpis cyfrowy był zapisywany tylko na urządzeniu.
Adobe Acrobat Reader (aplikacja i program)
Do podpisywania dokumentów PDF nic nie przebije Adobe Acrobat Reader, dostępnego jako darmowy program dla systemu Windows / Mac oraz jako bezpłatna aplikacja dla systemu Android i iOS / iPadOS.
Za pomocą programu lub aplikacji możemy podpisać dowolny plik PDF, który ma pole podpisu (dlatego nie jest zablokowane), przesuwając palcem po ekranie (na smartfonie lub tablecie) lub tworząc nowy podpis, używając ulubionej czcionki i klawiatury ekran. Utworzone podpisy można zapisać na urządzeniu i w razie potrzeby użyć ponownie, aby podpisy można było umieszczać w przyszłych dokumentach.
DottedSign (online i aplikacja)
Inną przydatną usługą do podpisywania pisania na dokumentach i umowach jest DottedSign.
Dzięki tej usłudze możemy szybko podpisać dowolny rodzaj dokumentu, stosując nasz podpis elektroniczny w formacie PDF i innych dokumentach o bardzo wysokim poziomie bezpieczeństwa oraz system uwierzytelniania oparty na wysyłaniu kodu OTP pocztą e-mail (bardzo przydatne w celu weryfikacji tożsamości sygnatariusza), aby uniknąć korzystania z naszego podpisu bez naszej zgody (w rzeczywistości możemy podpisać dokumenty tylko po prawidłowym wpisaniu OTP).
Oprócz strony internetowej możemy korzystać z aplikacji DottedSign dostępnej na Androida i iPhone'a.
Usługa oferuje bezpłatny profil, z którego można korzystać do najczęstszych operacji podpisu, ale pozwala uzyskać wiele korzyści dzięki rocznej subskrypcji za 60 USD z bezpłatną 14-dniową wersją próbną, dzięki czemu można dokładnie ocenić zakup lub brak subskrypcji.
SignNow (online i aplikacja)
Inną bardzo łatwą w użyciu usługą internetową do podpisywania dokumentów online jest SignNow.
SignNow jest naprawdę łatwy w użyciu: wystarczy załadować plik PDF lub dokument Word, podpisać go myszką lub pisać na klawiaturze i wysłać pocztą e-mail . Strona oferuje wysoki poziom bezpieczeństwa, podpis jest legalny i możemy zainstalować dedykowaną aplikację na Androida i iPhone'a / iPada, abyśmy mogli przesyłać i używać naszych osobistych podpisów, nawet gdy jesteśmy poza domem i nie mamy własnego komputera dostępny.
HelloSign (online i aplikacja)
Kolejną bardzo skuteczną i bezpieczną usługą do tworzenia i utrzymywania podpisu cyfrowego jest HelloSign.
Dzięki tej usłudze możemy szybko utworzyć ważny i legalny podpis cyfrowy, który będzie stosowany do wszystkich dokumentów PDF lub DOC, które posiadamy; do stworzenia możemy pomóc przy pomocy myszy lub przesłać nasz podpis w formacie obrazu, abyśmy mogli go przekształcić w podpis elektroniczny gotowy do użycia .
Aby stworzyć realistyczny podpis, możemy również polegać na ekranie dotykowym naszych smartfonów i tabletów, instalując aplikację HelloSign na Androida i iOS / iPadOS i kontynuując tworzenie.
Darmowa wersja usługi umożliwia wprowadzanie 3 podpisów miesięcznie; jeśli chcemy podpisać nieograniczoną liczbę dokumentów, będziemy musieli kupić jedną z dostępnych subskrypcji już od 13 € miesięcznie.
SignRequest (online)
Jeśli szukamy szybkiej i bezpłatnej usługi online do podpisywania lub podpisywania dokumentów, zalecamy wypróbowanie SignRequest.
Dzięki tej stronie będziemy mogli przesłać jeden lub więcej dokumentów do podpisania i wybrać, kto musi podpisać między nami, nami i innymi lub tylko innymi, tworząc wiadomość e-mail, w której prosimy o zastosowanie podpisu cyfrowego. Po utworzeniu wiadomości e-mail (również dla nas samych) otrzymamy link do otwarcia edytora usługi, który pozwoli nam zastosować nasz podpis cyfrowy w wymaganych polach. Jest to obecnie jedna z najlepszych usług tego rodzaju, ponieważ dobrze przetłumaczona na język włoski, świadczona bezpłatnie i bardzo łatwa w konfiguracji i obsłudze.
wnioski
Obecnie możemy podpisywać dokumenty przy użyciu podpisów cyfrowych, dokładną kopię podpisów stosowanych na dokumentach papierowych; w ten sposób możemy przesyłać pytania, podpisywać ważne pliki PDF lub dokumenty bez konieczności drukowania i skanowania wszystkiego, korzystając z usług online, aplikacji lub programów zastępczych.Bez korzystania z usług zewnętrznych możesz utworzyć obraz podpisu na komputerze za pomocą Windows Ink w Windows 10 .
Jeśli chodzi o programy do podpisywania dokumentów, zalecamy dalsze czytanie naszego przewodnika Jak wypełniać formularze PDF bez ich drukowania .
Jeśli potrzebujemy uznanej i certyfikowanej tożsamości cyfrowej, zalecamy przeczytanie naszego artykułu na temat aktywacji SPID: kompletny przewodnik .
