Myślę, że jednym z najbardziej denerwujących problemów ery komputerowej jest niska żywotność wkładów atramentowych do drukarek i ich wysoka cena, tak bardzo, że nowa drukarka kosztuje mniej niż dwa wkłady atramentowe. Jeśli pomyślę o tym, ile drukarek zmieniłem w domu i ile generalnie jest wyłączonych z powodu samego atramentu, dreszcze są źródłem marnowania zasobów.
Piszę więc ten artykuł, mając nadzieję na przedstawienie cennych porad, dzięki którym żywotność drukarek będzie trwała dłużej, a wkłady atramentowe będą wykorzystywane bardziej wydajnie i mniej odpadów .
Pomijając fakt, że w zależności od rodzaju drukarki, którą kupujesz, możesz już oszczędzać tusz i toner, w tym artykule zakładamy, że już mamy własną drukarkę i że chcemy jej używać w najbardziej efektywny sposób, aby wydłużyć ją, utrzymując przyzwoita jakość druku.
1) Użyj innej czcionki
Zmiana czcionek z domyślnej pozwala zaoszczędzić ponad 25% atramentu na wydruku na 100 arkuszy.
W innym artykule widzieliśmy wyniki testów i badań nad najlepszą czcionką lub czcionką do zaoszczędzenia na drukowaniu dokumentów .
Ogólne porady dotyczące pisania programów do pisania wideo na komputerze, takich jak Word lub OpenOffice, to używanie jak najmniej pogrubionego tekstu i pisanie mniejszymi czcionkami.
Graficy i projektanci zgadzają się, że stosują nowoczesne techniki separacji kolorów, aby uniknąć niepotrzebnego marnowania atramentu.
Możesz również pobrać, dla maksymalnych oszczędności, czcionkę Ecofont opracował Spranq i, jak widać na zdjęciu, jest to rodzaj pisma charakteryzującego się małymi otworami oszczędzającymi atrament. Oczywiście obraz jest powiększony, a prawdziwe pisanie, które mogę zapewnić, jest całkowicie czytelne i możliwe do zaprezentowania nawet na poziomie roboczym i korporacyjnym.
Według szacunków czcionka ta pozwala zaoszczędzić około 20% atramentu lub tonera w porównaniu ze standardowymi czcionkami.
Aby skorzystać z darmowej wersji, musisz regularnie pobierać plik ttf Ecofont Vera Sans .
Jednak na stronie dostępne są szczegółowe instrukcje, które poprowadzą mniej doświadczonych użytkowników do instalacji; w systemie Windows jest to bardzo proste i po prostu przenieś pobrany plik ttf do folderu C: / Windows / Fonts lub kliknij go dwukrotnie.
Otwierając na przykład Microsoft Office Word, znajdziesz w rozwijanym menu wyboru czcionki typ Ecofont Sans.
2) Wersja dokumentu
Myślę, że absolutnie bezużyteczne jest drukowanie czegoś, zanim dokładnie przejrzysz zawartość, aby sprawdzić, czy nie ma błędów i ryzykujesz wydrukowaniem dokumentu w kółko.
Następnie wybierz to, co chcesz wydrukować, ponieważ na ogół instrukcja lub książka może wymagać tylko kilku stron lub kilku rozdziałów, więc nie ma sensu drukować jej w całości.
Drukowanie grafiki, zdjęć i rysunków jest również bardzo drogie, gdy interesujący jest tylko tekst.
3) Skonfiguruj opcje programu Word
Jeśli drukujesz fragment tekstu do korekty, zawsze musisz zachować ostrożność, drukując z włączoną opcją „ szybkiej wersji roboczej ”. Dlatego przed rozpakowaniem zaleca się sprawdzenie, czy ta opcja jest ustawiona poprawnie, dlatego nigdy nie drukuj, klikając przyciski drukowania, ale przechodząc do opcji Plik -> Drukuj -> Właściwości drukowania .
4) Podczas drukowania strony internetowej lub całych stron internetowych uważaj na wszystkie niepotrzebne elementy i eliminuj wszystkie grafiki, reklamy i obrazy .
Można to zrobić bez dodatkowego oprogramowania, ale znacznie lepiej dzięki usługom online, takim jak Drukuj to, co lubisz opisane w innym poście.
5) Użyj programu, który lepiej zarządza wydrukami . Printeco to program Windows, który jest instalowany jako rozszerzenie Microsoft Office dla Word, Excel i Powerpoint .
Darmowa wersja do użytku osobistego pozwala zarządzać drukowaniem dokumentów otwieranych za pomocą programów pakietu Office w celu łatwego oszczędzania atramentu i arkuszy papieru.
Kolejnym bardziej złożonym i interesującym programem jest GreenPrint, który analizuje procesy drukowania i, kierowany przez użytkownika, sam eliminuje wszystkie te strony, które są drukowane niepotrzebnie i niechciane.
Ponadto można wydrukować plik, zamieniając go na format PDF, który nie wymaga atramentu / tonera ani papieru.
Aby zapewnić motywację, GreenPrint śledzi ilość zaoszczędzonego papieru.
Innym programem do oszczędzania papieru i drukowania wielu stron na każdym arkuszu jest iPrint, o którym mówimy w innym artykule.
6) Opcje konfiguracji drukarki
Zamiast ręcznego wybierania „ niskiej jakości ” lub „ szybkiego szkicu ” dla każdego wydruku, jak wskazano powyżej, lepiej jest ustawić to ustawienie domyślne, aby zawsze było używane i, tylko sporadycznie, ręcznie zmienić na druk w wyższej jakości.
Aby trwale ustawić ustawienia drukowania, musisz przejść (w systemie Windows) do Start> Ustawienia> Drukarki i faksy, naciśnij prawy przycisk na używanej drukarce, wybierz „ Preferencje drukowania ”.
Teraz sposób prezentacji tych opcji zależy od marki drukarki, dlatego staram się podać ogólną wskazówkę, gdzie znaleźć opcje wpływające na ten post.
a) Przede wszystkim zwróć uwagę na opcje układu wydruku .
Należy rozważyć możliwość wydrukowania wielu stron na jednym kawałku papieru i po obu stronach arkusza.
Obie opcje pozwalają zaoszczędzić dużo tuszu / tonera i samego papieru.
Muszę pamiętać, że jeśli zmienisz ustawienia tutaj, każde zadanie drukowania będzie używać tego ustawienia domyślnego.
b) Drukuj w czerni i bieli (skala szarości), ponieważ kolorowy nabój kosztuje znacznie więcej niż czarny i zużywa się bardzo szybko.
c) W przypadku niektórych drukarek możliwe jest zmniejszenie rozdzielczości grafiki .
Ta opcja zazwyczaj znajduje się w menu „Ustawienia zaawansowane”.
300 dpi (kropki na cal) jest ogólnie wystarczająca do większości celów, między innymi wysoka rozdzielczość ma sens tylko wtedy, gdy używasz wysokiej jakości papieru fotograficznego, ponieważ zwykły papier nie zawiera żadnej poprawy.
W zależności od przypadku, niektóre drukarki mają predefiniowane opcje oszczędzania atramentu, które są ogólnie nazywane „ Ecoprint ”, a jeśli tak, to lepiej go użyć.
7) Zawsze używaj podglądu wydruku i sprawdź, co drukujesz.
Następnie możesz zdecydować o ręcznej zmianie ustawień, na przykład, aby wydrukować wiele stron na jednym arkuszu lub zmniejszyć rozmiar obrazu lub, w przypadku arkuszy kalkulacyjnych Excel, zmniejszyć rozmiar tabel, odpowiednio je dokręcając i dzięki czemu zmieści się jak najlepiej w jednym arkuszu.
8) Kiedy zaczynasz druk, wydaje się to trywialne, ale nie myśl, że komputer nie otrzymał polecenia.
W rzeczywistości często zdarza się, że komputer spóźnia się z drukowaniem, ponieważ być może spowalniają go inne programy lub procesy, i widziałem, że niedoświadczeni ludzie wielokrotnie naciskają przycisk drukowania, ponieważ są przekonani, że komputer nie przejął roli.
W rezultacie powstanie 5/6 kopii tego samego arkusza, ponieważ został on wydrukowany kilka razy.
Cóż, po prostu naciśnij raz przycisk drukowania i poczekaj, a jeśli wystąpią błędy, z pewnością zostaną one zgłoszone: być może zaciął się papier, może się skończyć lub występują problemy z komunikacją między drukarką a komputerem lub drukarka jest nadal wyłączona ...
W przypadkach, w których się mylisz, musisz anulować zadania drukowania i kolejki, jak wyjaśniono na stronie zatytułowanej „Szybko zarządzaj i usuwaj kolejki drukowania”.
9) Wyłącz drukarkę, gdy nie jest używana, ponieważ oprócz oszczędzania energii powinieneś również wiedzieć, że gdy jest wyłączona, pojemniki z tuszem są chronione i nie wysychają przy jednoczesnym zachowaniu większej autonomii atramentu.
10) Drukuj, aż pojemnik całkowicie się zużyje, bez niepokoju, jeśli komputer wskazuje, że skończył się atrament.
11) Wreszcie, zawsze zalecam przeczytanie instrukcji obsługi drukarki, aby postępować zgodnie ze wskazówkami dotyczącymi konserwacji, które są regularnie ignorowane przez wszystkich.
Odnoszę się do twoich komentarzy, aby uzyskać więcej wskazówek dotyczących oszczędności i dziękuję za przeczytanie, jeśli doszedłeś do sedna.
