Jeśli pracujemy dużo za terminami (konsultanci, marketing, fryzjer, sprzedaż itp.), Kalendarz zawsze synchronizowany na dowolnym urządzeniu staje się niezbędny, aby uniknąć błędów lub zapomnienia z powodu przejścia z komputera na smartfon lub ze smartfona na tablet. W świecie, w którym wszystko jest połączone dzięki Internetowi, możemy skorzystać z nowoczesnego cyfrowego kalendarza, w którym można oznaczyć wszystkie spotkania biznesowe i znaleźć je gdziekolwiek jesteśmy, nawet z prostej strony internetowej. W tym przewodniku pokażemy, jak synchronizować Kalendarz Google, naszym zdaniem jeden z najlepszych kalendarzy z synchronizacją online za pośrednictwem konta Google; gdy nauczysz się go używać, nie będziesz już bez niego rezygnować i będziesz chciał zintegrować go wszędzie, nawet w klientach e-mail, takich jak Outlook i Thunderbird.
Jak zsynchronizować Kalendarz Google
Poniżej zebraliśmy wszystkie metody, za pomocą których możemy uzyskać dostęp do Kalendarza Google i zsynchronizować go na dowolnym nowoczesnym urządzeniu, aby zawsze mieć pod ręką informacje. Oczywiście, aby skorzystać z tej usługi, musisz mieć darmowe konto Google, ale możemy również użyć konta Gmail, YouTube lub konta utworzonego na smartfonie lub tablecie z Androidem (w rzeczywistości odpowiadam wszystkim na to samo konto Google, dlatego możemy uniknąć stwórz więcej).
Użyj Kalendarza Google w przeglądarce internetowej
Najprostszym sposobem korzystania z Kalendarza Google jest skorzystanie z dedykowanej witryny internetowej, która jest zatem kompatybilna z dowolną przeglądarką internetową dla komputerów lub komputerów Mac (Chrome, Edge, Safari i Firefox).
Po zalogowaniu się za pomocą naszego konta Google będziemy mieć mały kalendarz po lewej stronie i szczegółowy kalendarz w środku okna, w którym możesz wprowadzić swoje spotkania i przypomnienia; aby przełączyć się z jednego miesiąca na drugi, wystarczy kliknąć strzałki obok nazwy miesiąca i bieżącego roku (u góry i po lewej stronie); możesz też przewijać kółkiem myszy, aby przechodzić z miesiąca na miesiąc.
Aby utworzyć nowy termin, wystarczy dwukrotnie kliknąć komórkę w ustawionym dniu i godzinie, aby otworzyć okno kompilacji; alternatywnie możemy otworzyć okno szybkiej kompilacji, klikając przycisk Utwórz w lewym górnym rogu (zostanie utworzony na podstawie bieżącej godziny).
Odtąd będziemy mieli dostęp do całej serii opcji, które można wykorzystać do dostosowania wydarzenia: możemy wybrać tytuł, ustawić czas spotkania, zdecydować, czy otrzymać powiadomienie, dodać pozycję, dodać konferencję wideo w Hangouts, skonfigurować rodzaj priorytetu, dodawaj notatki i na koniec wybierz, czy chcesz udostępnić spotkanie (czy też personalizować uprawnienia, które udzielimy innym użytkownikom za pomocą Kalendarza).
Po zakończeniu zmian kliknij Zapisz u góry, aby dodać wydarzenie lub termin do naszego kalendarza.
Zasadniczo kalendarz Google jest wyświetlany ze szczegółowym kalendarzem w formacie tygodnia, dzięki czemu można przeglądać wszystkie spotkania na nadchodzące dni i dziś; aby zmienić widok wystarczy kliknąć przycisk u góry tygodnia i wybrać najbardziej wygodny widok dla naszych potrzeb ( dzień, miesiąc lub rok ).
Dla każdego wydarzenia utworzonego w kalendarzu możemy dostosować kolory, klikając prawym przyciskiem myszy każde wydarzenie i korzystając z tabeli kolorów oferowanej przez stronę; z tego samego okna możemy również wybrać eliminację niezrealizowanych wydarzeń lub wydarzeń, których nie chcemy już być w naszym kalendarzu.
Oprócz przypomnień możemy dodać do kalendarza święta włoskie, urodziny naszych kontaktów Google, przypomnienia i zadania utworzone za pomocą Google Keep lub asystenta głosowego Google (aby aktywować te czynności, wystarczy wstawić zaznacz różne elementy pod małym kalendarzem po lewej).
Użyj Kalendarza Google na smartfonie lub tablecie
Jeśli korzystamy ze smartfona lub tabletu z systemem operacyjnym Android, wystarczy dodać konto Google do systemu i otworzyć zintegrowaną aplikację Kalendarz ; pokaże wszystkie aktywne kalendarze, w tym zsynchronizowane z Kalendarzem Google. Jeśli żadne spotkania nie są już zsynchronizowane ze strony internetowej, po prostu przejdź do ustawień aplikacji Kalendarz i dodaj konto Google do wyświetlanych wydarzeń.
Kiedy tworzymy nowe wydarzenie z aplikacją Kalendarz zintegrowaną ze smartfonem lub tabletem z Androidem, musimy upewnić się, że konto Google jest wybrane u góry, aby mieć pewność, że zostanie zsynchronizowane online i będzie dostępne z dowolnego innego urządzenia.
Jeśli potrzebujemy aplikacji dedykowanej do wydarzeń z kalendarza Google, zawsze możemy pobrać bezpłatną aplikację Kalendarz Google, dostępną na każde urządzenie z Androidem.
Jeśli natomiast korzystamy z iPhone'a lub iPada, zalecamy natychmiastowe zainstalowanie bezpłatnej aplikacji Kalendarz Google, aby móc zarządzać spotkaniami utworzonymi już z Internetu lub urządzenia z Androidem i dodawać inne za pomocą kilku prostych dotknięć.
Operacja jest całkowicie podobna do aplikacji, którą już widzieliśmy na Androidzie, więc nie będziemy mieli trudności z zarządzaniem naszymi wydarzeniami i spotkaniami z urządzenia Apple.
Jak zintegrować Kalendarz Google z programem Outlook lub Thunderbird
Dla tych, którzy dużo pracują z Microsoft Outlook lub jego darmowym odpowiednikiem Mozilla Thunderbird, bardzo przydatne może być posiadanie wszystkich spotkań pod ręką, aby móc dodawać nowe na podstawie nowych wiadomości e-mail wysyłanych na nasze adresy e-mail.Aby dodać Kalendarz Google do Microsoft Outlook, przejdź do menu Plik w lewym górnym rogu, kliknij przycisk Dodaj konto i dodaj dane logowania do konta Kalendarza Google. Po dodaniu konta przejdźmy do lewej kolumny i kliknij przycisk Kalendarze u dołu, aby uzyskać dostęp do wszystkich kalendarzy zarządzanych przez program Outlook.
Jeśli mamy problemy z synchronizacją nowych spotkań, zalecamy zapoznanie się z sugestiami zawartymi w przewodniku Dodaj kalendarz Google w Outlooku i synchronizować kalendarze .
Aby dodać Kalendarz Google do Mozilla Thunderbird, najpierw musimy pobrać bezpłatne rozszerzenie Google Calendar Provider i zainstalować je w Thunderbird, klikając przycisk z trzema poziomymi liniami u góry, przechodząc do menu Dodatki .
Na stronie Zarządzaj dodatkami kliknij symbol koła zębatego, a następnie wybierz opcję Zainstaluj dodatek z pliku ...
Teraz zlokalizuj pobrany plik dodatku jakiś czas temu i kliknij Otwórz ; na pytanie klikamy Zainstaluj teraz, aby zakończyć instalację.
Teraz możemy dodać Kalendarz Google, naciskając klawisz Alt na klawiaturze i przechodząc do góry na ścieżce Plik -> Nowy -> Kalendarz . Stąd wybieramy pozycję W sieci wybierz Kalendarz Google z dostępnych opcji, a następnie naciśnij Dalej, aby móc wprowadzić dane logowania do naszego konta Google.
Pod koniec konfiguracji nasz kalendarz Google zostanie zsynchronizowany w kliencie e-mail dostarczonym przez Mozillę.
wnioski
Ponieważ widzieliśmy synchronizację ważnych spotkań i wydarzeń, których nie można przegapić z Kalendarzem Google, jest to naprawdę bardzo proste i niedrogie dla wszystkich, zarówno zahartowanych pracowników, jak i zwykłych maniaków punktualności i porządku!Jeśli zamiast zsynchronizowanego kalendarza chcieliśmy prostego kalendarza w formacie Excel lub PDF, radzimy pobrać nasz spersonalizowany kalendarz, który aktualizujemy co roku. Aby zamiast tego wyświetlić kalendarz zawsze widoczny na pulpicie komputera, możemy przeczytać nasz artykuł na temat kalendarza na ekranie komputera .
Chcemy skorzystać z innej usługi online, aby zsynchronizować nasze spotkania w kalendarzu ”> Najlepsze dzienniki i kalendarze online dla terminów i spotkań, abyśmy mogli znaleźć usługę, która odpowiada Twoim potrzebom.
