Odkąd Google uruchomił internetowe aplikacje do edycji tekstu, arkusze kalkulacyjne i prezentacje, zastanawia się, czy nadal konieczne jest zainstalowanie pakietu Microsoft Office na komputerze z programami Word, Escel i Powerpoint. Aby odpowiedzieć na to pytanie, należy wziąć pod uwagę dwa równoległe punkty widzenia, jeden na poziomie użytkownika, zwłaszcza mówiąc o porównaniu Dokumentów Google i Microsoft Word oraz na poziomie firmy lub firmy, rozszerzając dyskusję na globalne platformy Google Apps i Office 365 .
Oczywiście, pierwszym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę przy porównywaniu rozwiązań IT, jest koszt: Dokumenty Google są bezpłatne, podczas gdy Word i Office kosztują i są to programy, za które trzeba zapłacić i kupić.
Ponieważ jednak, zwłaszcza we Włoszech, wiele osób korzysta z pakietu Office, nie płacąc go, a ponieważ cena może nie stanowić problemu, jeśli produkt działa dobrze i spełnia potrzeby, porównujemy Dokumenty Google i Word oraz Microsoft Office i Google Apps .
Dokumenty Google
Jeszcze kilka lat temu pomysł stworzenia podobnego do Worda programu do pisania był nie do pomyślenia.Dokumenty Google zamiast tego otworzyły to pole, opracowując aplikację coraz bardziej podobną do zwykłych programów do edycji tekstu, ze wszystkimi funkcjami, których można się spodziewać.
Ogromną zaletą korzystania z Dokumentów Google, teraz zintegrowanych z Dyskiem Google, jest łatwość udostępniania plików.
Następnie możesz udostępnić plik, który właśnie napisałeś jednym kliknięciem, wysłać go e-mailem do grupy osób i pozwolić innym na edycję lub przeglądanie go, zawsze online.
Oba programy mają narzędzia do automatycznej korekty tekstu i wiele wstępnie skonfigurowanych szablonów do wyboru, aby rozpocząć pisanie.
Dokumenty Google są lepsze niż Microsoft Word z następujących powodów :
- Jest przenośny, nie wymaga instalacji na komputerze i można go używać z dowolnego komputera, co daje duże oszczędności w zakresie pomocy technicznej i konfiguracji sieci.
- Nad dokumentem może pracować więcej niż jedna osoba, dzięki czemu praca zespołowa jest znacznie wydajniejsza.
- Zawiera większość funkcji Microsoft Word.
- Bardzo łatwo jest użyć funkcji do komentowania fragmentu tekstu i sugerowania zmian lub poprawek.
- Dokumenty Google są przyjemniejsze w użyciu.
- Możesz rozmawiać na żywo z innymi osobami w tym samym oknie, w którym piszesz dokument.
- Nigdy nie występują problemy ze sprzętem komputerowym, które mogą spowolnić działanie programu takiego jak Word.
- Możesz łatwo ustawić różne uprawnienia dla użytkowników do udostępniania, edytowania, komentowania i przeglądania.
Możesz także udostępnić dokument do edycji publicznej i stać się doskonałym rozwiązaniem na poziomie biznesowym.
- Dokumenty Google zapisują dokumenty w czasie rzeczywistym na Dysku Google, dzięki czemu są zawsze dostępne z dowolnego komputera, telefonu komórkowego lub tabletu, który łączy się z Internetem.
Zamiast tego wady Dokumentów Google to:
- Niektóre błędy interfejsu, które wydają się powodować problemy w niektórych fazach, na przykład podczas wstawiania obrazu.
- Problem polegający na tym, że dokument znajduje się na serwerach Google, który nie gwarantuje 100% bezpieczeństwa i poufności, ponieważ zamiast tego trzymałby dokumenty na twoich serwerach lub komputerze (nawet jeśli 100% bezpieczeństwa nie istnieje na żadnym poziomie).
Microsoft Word
Microsoft Word zawsze był najpopularniejszym edytorem tekstu na świecie i nadal jest obecny, mimo że w ostatnich latach Google wpłynął na jego popularność.Obecnie nowy pakiet Office 365 oferuje pakiet programów stworzonych do współpracy online, które przypominają Dokumenty Google.
Office 365 z wersjami chmurowymi Worda, Excela i Powerpointa można zainstalować za darmo, ale wówczas będzie wymagał zapłaty rocznej subskrypcji, zarówno na poziomie użytkownika, jak i na poziomie firmy.
W porównaniu z Dokumentami Google Word ma następujące zalety :
- Jest bardziej stabilny i można edytować pliki z obrazami i innymi elementami multimedialnymi bez błędów i bez błędów.
- Dzięki Office 365 możesz korzystać z większości funkcji opisanych w Dokumentach Google, nawet jeśli nie za darmo.
- Interfejs jest bardziej kompletny, z większą liczbą opcji modyfikacji i lepszą manewrowością.
Oprogramowanie Office ma wieloletnie doświadczenie w zarządzaniu dokumentami i biurem, co znajduje odzwierciedlenie w funkcjonalności i wszechstronności programu Word.
- Microsoft oferuje wiele bardziej profesjonalnych modeli, aby rozpocząć pisanie dokumentu bez konieczności rozpoczynania od zera.
Wszystko, co zobaczysz, to wideo Microsoft
Wadami programu Word mogą być:
- Bogactwo opcji i funkcji programu Word, które sprawiają, że interfejs jest mylący dla osób mniej sprawnych.
- Podczas edycji złożonych i bogatych w dokumenty dokumentów mogą pojawić się poważne problemy z formatowaniem tekstu.
- Zapisywanie dokumentów online jest możliwe, jeśli skonfigurujesz pakiet Office do łączenia się z kontem Skydrive, ale z pewnością jest bardziej złożony.
Wersja Office 365 oczywiście nie ma tego problemu.
- Słowo płaci, ponieważ można je uzyskać tylko poprzez zakup całego pakietu Office.
Może to być dobre, jeśli potrzebujesz również innych programów, takich jak Excel, Powerpoint i Outlook, ale jeśli potrzebujesz tylko edytora tekstu, płacenie za pakiet Office naprawdę nie jest zalecane.
Z biznesowego punktu widzenia należy dokonać porównania między Google Apps, platformą zarządzania Google dla firm i wspomnianą wyżej Office 365 .
Bez wchodzenia w szczegóły (inaczej zajęłoby to prawie książkę) najważniejszym czynnikiem, o który chodzi, jest cena.
Google pobiera tylko 50 euro rocznie za każdą osobę korzystającą z Google Apps.
Microsoft Office 365 zaczyna się od wyższej ceny około 70 euro, która rośnie, jeśli używasz Worda, Excela, PowerPointa i innych programów.
Jak widać w innym artykule, G Suite oferuje korporacyjny pulpit do zarządzania organizacją lub projektem i jest bardzo niezawodnym i ekonomicznym rozwiązaniem dla małej firmy lub małego biura.
Pakiet obejmuje usługę e-mail, aplikacje Dokumentów Google, przestrzeń online na Dysku Google, domenę niestandardową, platformę do tworzenia witryn z Witrynami Google.
Z drugiej jednak strony Microsoft Office 365 ma stosunkowo niskie koszty, jest łatwy w konfiguracji, a jeśli wziąć pod uwagę dużą firmę, oferuje bardziej solidne i wydajne narzędzia, których działanie jest również gwarantowane przez wsparcie konsultantów.
Podsumowując, nie można nie wziąć pod uwagę trzeciego rozwiązania, które ma najlepsze z obu światów: LibreOffice .
Programy Word, Excel, Powerpoint i Access są bezpłatne dzięki LibreOffice, najlepszemu pakietowi biurowemu open source opracowanemu przez niektórych twórców OpenOffice.
LibreOffice to darmowy tradycyjny program komputerowy, idealny do zastąpienia pakietu Microsoft Office na komputerze, zarówno do użytku biznesowego, jak i osobistego.
Dzięki rozszerzeniu OOO2GD możesz także synchronizować dokumenty Libre Office z Dyskiem Google.
Kończąc ten artykuł, być może zbyt zwięzły dla tak obszernego tematu, zwracam pytanie, aby wiedzieć, którego programu używasz do pisania dokumentów na swoim komputerze i czy zastanawiasz się, czy nadszedł czas, aby zastąpić MS Office Dokumentami Google, czy też jest jeszcze za wcześnie.
Pamiętam, że w innych artykułach jest napisane:
- Jak pobrać Office 2013 za darmo w wersji próbnej (Office 365 to nie Office 2013, przez co rozumiemy tradycyjny program do zainstalowania).
- Najlepsze internetowe pakiety Office, takie jak Dokumenty Google.
- Lista programów alternatywnych do pakietu Microsoft Office
- Pobierz Microsoft Word za darmo
CZYTAJ TAKŻE: Bezpłatna alternatywa dla Dokumentów Google i Office 365: Open365
