Zawsze oczekuje się, że wysokie koszty spowodują, że firma zacznie działać lub zorganizować projekt, lub uważa się, że musi zadowolić się darmowymi programami, które są trudne w użyciu lub na niskim poziomie i mają ograniczone funkcje. Zamiast tego istnieją rozwiązania, tanie na absurdalnym poziomie, ale przede wszystkim absolutnie funkcjonalne na poziomie profesjonalnym.
Przy tej okazji postanowiłem opisać jedno z tych rozwiązań, aby stworzyć korporacyjny pulpit nawigacyjny dostępny online, łatwy do wdrożenia i który można dostosować do każdej małej komercyjnej rzeczywistości, do organizacji profesjonalnych studiów, do działań doradczych i projektów dowolnego rodzaju.
Tymczasem jako działającą metodologię chciałbym zgłosić GTD i wiele aplikacji, które go obsługują.
Odnosząc się do innych, bardziej wyczerpujących dyskusji na temat analizy tej metodologii, wspomnę tylko, że GTD polega na robieniu rzeczy polegających na robieniu rzeczy aktywnie, uwalniając umysł od zapamiętywania i koncentrowania się na pracy.
Platformą zarządzania, którą polecam wypróbować i pogłębić ze względu na łatwość użycia oraz siłę i potencjał oferowanych przez nią usług, jest G Suite .
G Suite (wcześniej Google Apps) stał się teraz kompletnym płatnym programem do zarządzania firmą, który obejmuje Gmail, Kalendarz Google, Dysk Google i Witryny Google z domeną niestandardową .
Możesz zatem włączyć wszystkie zasoby potrzebne do pracy lub zarządzania projektem pod swoim nazwiskiem, a tym samym mieć serwer e-mail, kalendarz do organizacji pracy, a przede wszystkim stronę internetową, którą możesz łatwo stworzyć samodzielnie za pół dnia.
G Suite, ku uciesze tych, którzy chcą zaoszczędzić pieniądze, to prawdziwy korporacyjny pulpit nawigacyjny, który kosztuje 40 euro rocznie.
Największą wartość G Suite stanowi platforma e-mail ze spersonalizowanymi adresami oraz platforma do tworzenia stron internetowych za pomocą Google, centralny pulpit do zarządzania organizacją i realizacji projektów.
Witryny Google mogą być również używane bezpłatnie, nawet bez płacenia za nazwę domeny, za pomocą prostego konta Google, nawet jeśli w takim przypadku nie miałbyś korzyści z posiadania witryny o nazwie takiej jak www.ristorante.com, ale typu witryn .google.com / miejsce / restauracja.
W innym poście szczegółowo opisano, jak utworzyć komercyjną i profesjonalną witrynę za pomocą Witryn Google .
Jeśli wybierzesz, jako wskazane, kontynuowanie korzystania z G Suite po bezpłatnej wersji próbnej, możesz wypełnić umowę z danymi osobowymi, zapłacić z Portfelem Google kartą kredytową również opłaconą z góry, a następnie ukończyć proces konfiguracji domeny i strona internetowa.
Po krótkim czasie, w ciągu pół godziny, będzie on dostępny online i jest już dostępny z całego świata.
Pulpit nawigacyjny pulpitu nawigacyjnego G Suite jest bardzo intuicyjny i łatwy do zrozumienia.
Aktywne usługi są wymienione na pulpicie nawigacyjnym: najważniejsze są poczta e-mail, witryny, kalendarz i dokumenty .
E-mail pozwala zarejestrować adresy e-mail w wybranej domenie i programie identycznym jak Gmail;
Witryny służą do tworzenia portalu internetowego;
Kalendarz do zarządzania terminami i spotkaniami z kalendarzem wspólnym dla całej organizacji.
Dokumenty umożliwiają współpracę nad dokumentami Word, Excel i Powerpoint oraz zapewniają miejsce do przechowywania plików.
Po kliknięciu każdego z nich uzyskuje się dostęp do ustawień związanych z usługą, w których można skonfigurować adres internetowy, za pomocą którego można do niego dotrzeć, i gdzie znajdują się bardzo szczegółowe instrukcje dotyczące pierwszej aktywacji oraz wszystko w języku włoskim.
W zaawansowanych narzędziach oprócz możliwości pobrania klienta stacjonarnego do zarządzania G Suite istnieją także narzędzia do migracji poczty i przesyłania wiadomości e-mail z programu takiego jak Microsoft Outlook do Gmaila.
W panelu użytkownika możesz ustawić adresy e-mail innych współpracujących osób.
Oprócz kalendarza Google, aby organizować zobowiązania i spotkania wspólne dla współpracowników i członków projektu, centralnym punktem platformy, jak wspomniano, są Witryny Google, w których można utworzyć pierwszy projekt i zintegrować wszystko inne .
Oczywiście G Suite nie jest jedyną alternatywą do stworzenia korporacyjnego pulpitu nawigacyjnego, którym można zarządzać online przy niewielkich kosztach.
Google pozwala jednak nie martwić się utrzymaniem serwera i aktualizacjami zabezpieczeń, a istnieje duża społeczność użytkowników, od których można uzyskać pomoc i wsparcie w korzystaniu z narzędzi.
Nie obyło się bez wad i prawdopodobnie ktoś ucierpi z powodu ogromnego uproszczenia, faktu, że nie ma dostępu do kodu źródłowego, że zarządzanie uprawnieniami jest bardzo ograniczone (lub wszystko albo nic), że tworzenie kopii zapasowej odbywa się tylko ręcznie,
Alternatywą dla wysokości, zarówno z punktu widzenia łatwości, jak i wydajności, jest Zoho, mniej znana nazwa Google, której nie należy zazdrościć jako pakietu zarządzania.
