Platforma Dysk Google jest przydatna nie tylko do przechowywania zdjęć i filmów online (jak każda inna usługa w chmurze), ale może stać się prawdziwym kompletnym pakietem biurowym, działającym online, offline i współpracującym. Do tego dodajemy, że wszystko jest oferowane za darmo, dzięki czemu jest praktycznym rozwiązaniem dla tych, którzy nie chcą płacić dobrych pieniędzy, aby skorzystać z platformy Microsoft, czyli Office 365. W tym przewodniku zebraliśmy wszystkie porady ekspertów, aby lepiej korzystać z Dysku Google i Dokumentów Google w ich najbardziej ukrytych i najrzadziej używanych funkcjach. Platforma może jeszcze nie być w pełni zamiennikiem pakietu Microsoft Office, ale została tak udoskonalona, że można ją stosować w sektorze produkcyjnym bez szczególnych poświęceń. Przewodnik zostanie podzielony na dwie części: w jednej zbierzemy wszystkie porady i wskazówki dotyczące Dysku Google, w drugiej porady ekspertów dotyczące korzystania z Dokumentów Google .
Indeks artykułów
- Kody do Dysku Google
- Kody do Dokumentów Google
- wnioski
Kody do Dysku Google
W tej części przewodnika pokażemy najbardziej przydatne wskazówki dotyczące korzystania z platformy chmurowej Google Drive jako prawdziwego profesjonalisty, koncentrującego się na udostępnianiu plików, publikowaniu plików i innych aspektach współpracy platformy.Udostępnij plik lub folder
Po przesłaniu pliku lub folderu do chmury możemy udostępnić go naszym znajomym i współpracownikom. Aby udostępnić na Dysku Google, po prostu otwórz stronę osobistej chmury, kliknij plik lub folder prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij Udostępnij . W oknie, które zostanie otwarte, wprowadzamy adresy e-mail naszych współpracowników i znajomych, aby mogli uzyskać dostęp do pliku, aby go odczytać, zmodyfikować lub pobrać (na podstawie udzielonych przez nas uprawnień).
Szukaj według typów plików
Otwierając Dysk Google w głównym interfejsie witryny, klikamy grot strzałki w polu wyszukiwania u góry, aby wyszukiwanie było bardzo szczegółowe, aby wybrać, czy mają być wyświetlane tylko pliki określonego typu, ich uprawnienia i widoczność online.Sortuj pliki
Po prawej stronie interfejsu strony internetowej Dysku Google znajduje się przycisk zmiany widoku plików, dzięki czemu można zamówić je od najnowszej lub najcięższej lub ostatniej modyfikacji przy użyciu określonych kolumn (nad plikami).Aby zamówić określone pliki, możemy również skorzystać z menu po lewej stronie interfejsu: Mój dysk, Komputer, Udostępnione mi, Ostatnie, Promocje i Kosz (gdzie znajdujemy usunięte pliki).
Wiele podglądów
Bez otwierania każdego pliku możemy wyświetlić podgląd wielu plików jednocześnie, po prostu naciskając prawy przycisk na pliku lub folderze i używając przycisku Podgląd (symbol oka). Używając klawiszy kursora lub strzałek po bokach, możemy w ten sposób nawigować po zawartości bez konieczności jej otwierania lub pobierania.Dodaj Dysk Google do pulpitu komputera
Jeśli często korzystamy z Dysku Google, możemy upewnić się, że pliki utworzone lub zapisane online są również dostępne na komputerze w sposób zsynchronizowany. Klienta Dysku Google można pobrać z oficjalnej strony, uważając, aby wybrać Instalatora kopii zapasowych i synchronizacji .Aplikacja komputerowa Dysk Google umożliwia także korzystanie z platformy jako usługi tworzenia kopii zapasowych plików lokalnych.
Możesz wybrać określone foldery do synchronizacji, podczas gdy pliki dokumentów są wyświetlane jako łącza internetowe, o ile nie zdecydujesz się na ich konwersję na dokumenty pakietu Office.
Zarządzanie załącznikami
Za pomocą Dysku możemy zarządzać załącznikami Gmaila, aby zapisywać je bezpośrednio w chmurze bez konieczności pobierania ich na używany komputer. Jest to bardzo przydatne, jeśli tymczasowo uzyskujemy dostęp do firmowego lub publicznego komputera i nie chcemy pozostawiać ważnych załączników. Po powrocie do domu znajdziemy załącznik wiadomości e-mail na naszym Dysku Google, zarówno na smartfonie, jak i na komputerze.Aplikacje na Dysku Google
Dysk Google pozwala nie tylko przesyłać pliki z komputera, ale możesz także tworzyć nowe od zera. Jak wspomniano, możesz tworzyć dokumenty za pomocą aplikacji Dokumentów Google, a nawet innych, używając aplikacji zewnętrznych zintegrowanych z Dyskiem Google. Na przykład możesz utworzyć plik kodu HTML, wideo, rysunek, zwykły arkusz tekstowy, faks lub cokolwiek zechcesz. Wiele z tych aplikacji jest dostępnych w Chrome Web Store lub można je dodać, naciskając przycisk ustawień po prawej stronie głównego interfejsu.W innym artykule widzieliśmy najlepsze aplikacje na Dysk Google, o których należy pamiętać, że działają tylko w przeglądarce Chrome.
Kody do Dokumentów Google
W tej części przewodnika pokażemy Ci sztuczki, które pomogą Ci lepiej korzystać z funkcji Dokumentów Google na platformie Dysk. Wiele z pokazanych poleceń można również używać na Dysku, ponieważ ostatecznie są one częścią tej samej platformy (w rzeczywistości Dokumenty to rozszerzenie Dysku do zarządzania dokumentami biurowymi w chmurze).Dokumenty Google offline
Jak już napisano w przeszłości, możesz używać aplikacji Dokumentów Google nawet bez połączenia z Internetem, instalując je jako aplikacje Chrome na naszym komputerze, dzięki czemu możemy bezpłatnie zastąpić pakiet Microsoft Office w zarządzaniu plikami DOC, XLS i PTT.Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, przeczytaj nasz przewodnik Dysk Google offline, aby otwierać dokumenty bez internetu .
Skanuj dokumenty z telefonu komórkowego
Aplikacja Dysk Google umożliwia przekształcanie dokumentów papierowych w dokumenty cyfrowe dzięki specjalnej funkcji OCR. Aby go aktywować, wystarczy nacisnąć przycisk + i wybrać utworzenie nowego dokumentu ze zdjęcia .Jeśli chcesz dalej zgłębiać ten temat, zalecamy przeczytanie przewodnika dotyczącego skanowania dokumentów, przekształcając je do formatu PDF za pomocą aparatu w telefonie komórkowym .
Pisanie wokalne
Jeśli zamierzamy napisać dokument, dyktując słowa głosem, możemy skorzystać z funkcji pisania głosowego, klikając na górze Narzędzia, a następnie na Pisanie głosowe .
Oczywiście, aby działać, wymagana jest obecność mikrofonu (ten z kamery internetowej jest w porządku, ale będziemy musieli ustawić się w pobliżu kamery).
Pisz ręcznie
Podobnie jak w Gmailu, Dysk Google można również pisać ręcznie za pomocą myszy, instalując określone rozszerzenie w Google Chrome.Ta funkcja może być bardzo przydatna do podpisywania dokumentów bez konieczności ich drukowania i skanowania za każdym razem, ale wymaga pewnych umiejętności manualnych za pomocą myszy (podpisanie myszką nie jest łatwe).
Użyj funkcji OCR w tekście
Dzięki Dyskowi Google możesz używać optycznego rozpoznawania znaków (OCR) do analizy tekstu w plikach PDF i obrazach w celu przekonwertowania ich na edytowalny standardowy dokument.W ten sposób możesz na przykład zeskanować książkę, a następnie skopiować ją do dokumentu, który możesz edytować.
Aby dowiedzieć się więcej na temat tej funkcji, zapoznaj się z naszym przewodnikiem na temat wyodrębniania tekstu z pliku PDF lub obrazu za pomocą Dokumentów Google.
Kopiuj klucz formatu
Przycisk Kopiuj format jest obecny na pasku narzędzi we wszystkich głównych aplikacjach Dokumentów Google i można go użyć do skopiowania formatu jednego bloku tekstu do drugiego.Jest to jedna z najważniejszych funkcji pakietu Microsoft Office, której nie można zabraknąć w pakiecie programów do tworzenia dokumentów.
Ustaw domyślne style tekstu
Jest to również podstawowa funkcja programu Word, teraz również zawarta w Dokumentach Google, z rozwijanym menu, w którym możesz wybrać predefiniowane style czcionek oraz menu opcji, aby je zmodyfikować i zapisać nowe style inne niż domyślne.Poszukaj linku
Jeśli musisz napisać dokument z linkami hipertekstowymi, zaznacz słowo takie jak „Navigaweb”, kliknij prawym przyciskiem myszy i kliknij Link, aby dodać link do właściwej strony, automatycznie wyszukiwanej przez aplikację.Przeciągnij i upuść obrazy
Aby dodać obraz do dokumentu, wystarczy przeciągnąć go myszką z folderu lub z innej witryny do interfejsu internetowego aplikacji Dysk Google.Tłumaczenie dokumentów
Możesz skorzystać z możliwości Tłumacza Google i szybko przetłumaczyć dokumenty za pomocą opcji menu Narzędzia -> Przetłumacz dokument, która pozwala na tłumaczenie 46 różnych języków dwukierunkowo.Zmień motywy slajdów
Motywy prezentacji są bardzo podobne do motywów programu Microsoft Powerpoint, aby od razu utworzyć układ odpowiedniej prezentacji. Możliwość modyfikacji bieżącego motywu z menu Slajd jest bardzo nowa.Tabele układów
W aplikacji Dokumenty Google brakuje najbardziej zaawansowanych narzędzi do projektowania, ale tabel można używać do tworzenia różnych typów układów. Z menu Tabela możesz utworzyć niewidzialną sieć komórek, w których można pisać, aby sformatować tekst w inny sposób.Formatowanie warunkowe w arkuszach roboczych
Możliwości i zakres aplikacji internetowych Dokumentów Google są coraz bardziej rozszerzane również dzięki menu Format, które w aplikacji Arkusze, odpowiednik programu Excel, umożliwia utworzenie formatu warunkowego w celu innego kolorowania tekstu w komórkach w zależności od ich wartości.Publikuj pliki na stronie internetowej z osadzaniem
Ta unikalna funkcja Dokumentów Google pozwala osadzać dokument na stronie internetowej lub stronie internetowej tylko poprzez skopiowanie kodu Osadzania, tak jak w przypadku filmów z YouTube. Kod można uzyskać z menu Plik -> Publikuj w Internecie .wnioski
W tym krótkim przewodniku pokazaliśmy wszystkie funkcje eksperckie dostępne na Dysku Google i w Dokumentach Google, dzięki czemu możesz zacząć korzystać z platformy oferowanej przez Google tak, jak powinna. Może nie zastąpi całkowicie pakietu Office, ale możemy go używać do edycji i czytania dokumentów w locie.Jeśli jesteśmy fanami strumieniowego przesyłania muzyki, możemy również używać Dysku jako magazynu dla naszych plików, abyśmy mogli odtwarzać je ze smartfonów lub innych komputerów, jak wyjaśniono w naszym przewodniku na temat słuchania muzyki zapisanej na Dysku .
Jeśli z drugiej strony musimy zintegrować notatki zapisane w Google Keep z Dokumentami Google lub Dyskiem, możemy odnieść sukces zgodnie z instrukcjami opisanymi w przewodniku Jak zintegrować Google Keep z Dokumentami Google .
