Microsoft Word jest jednym z najczęściej używanych programów przez studentów, pracowników biurowych i każdego, kto musi pracować z dokumentami. Pisanie tekstu w programie Word jest bardzo łatwe, ale korzystanie z niego szybko, rozwiązanie każdego problemu z formatowaniem i „rysowanie” nawet tekstu w profesjonalny sposób, aby dobrze przedstawić i wydrukować dokument.
Ważnymi rzeczami do załatwienia w dokumencie Word są rozmiary czcionek, pogrubienie, kursywa itp. Oraz obiekty w środku, takie jak tabele i obrazy.
Istnieje wiele ukrytych sztuczek i skrótów w programie Word, które ułatwiają edytowanie tekstu, dlatego w tym krótkim przewodniku widzimy 10 rzeczy, które pomogą nauczyć się pisać dokument Word (wersje Office 2007 i 2010).
CZYTAJ TAKŻE: Przewodnik po stylach, sekcjach i akapitach w programie Word
1) Wybór tekstu pionowego
Zwykle za pomocą myszy możesz wybierać znak, słowo, frazę lub akapit, zawsze poziomo.
Czasami może być konieczne zaznaczenie tekstu w pionie, na przykład w celu skopiowania i wklejenia szeregu liczb.
Aby zaznaczyć tekst pionowo, przytrzymaj klawisz ALT, przeciągnij myszą w dół i zwolnij klawisz ALT przed zwolnieniem myszy (w przeciwnym razie wyszukiwanie się otworzy).
2) Domyślny odstęp między wierszami (odstęp między dwiema liniami)
Domyślne odstępy między wierszami w programie Microsoft Word 2010 to 1, 15, podczas gdy w Microsoft Word 2003 to 1. Microsoft zmienił odstępy między wierszami, aby tekst był bardziej czytelny, ale jeśli wolisz stary styl z odstępami między wierszami 1, możesz zmienić odstęp między linie przez ustawienie:
z zakładki Home w górnym menu, domyślnym stylu Normal, naciśnij prawy przycisk i wejdź w Edycja.
W wyświetlonym oknie naciśnij Format, wybierz Akapit i pod odstępami zmodyfikuj odstępy między wierszami.
Następnie kliknij OK i zaznacz pole „w nowych dokumentach opartych na tym modelu”, aby zawsze mieć takie odstępy między wierszami w przyszłości.
3) Zmień domyślną ścieżkę Zapisz
Domyślnie Microsoft Word zapisuje każdy nowy plik w folderze Dokumenty. Aby zmienić folder, w którym mają zostać zapisane pliki, kliknij przycisk w lewym górnym rogu, a następnie przycisk Opcje programu Word w prawym rogu okna.
W sekcji „ Zapisz ” możesz zmienić zarówno ścieżkę automatycznego zapisywania, jak i domyślne zapisywanie dokumentów.
4) Zmień domyślną czcionkę
Domyślną czcionką dla nowych dokumentów w MS Word 2010 jest Calibri, doskonała czcionka do przeglądania online, nie najlepsza do drukowania.
Znacznie lepiej jest używać Times New Roman lub Arial do drukowania oficjalnych dokumentów, które należy przedstawić w pracy lub szkole.
Zamiast ręcznie zmieniać czcionki za każdym razem, lepiej zmienić domyślną czcionkę, klikając prawym przyciskiem myszy przycisk Styl normalny na karcie Narzędzia główne.
Przejdź do Edycja, kliknij Format, otwórz menu rozwijane i wybierz Czcionka.
W oknie dialogowym wybierz czcionkę, która będzie używana we wszystkich dokumentach.
Kliknij OK, a następnie zawsze zaznacz pozycję „ w nowych dokumentach opartych na tym modelu ”.
5) Przenieś tekst do tabeli
Aby przenieść jeden lub więcej wierszy w tabeli w górę lub w dół bez konieczności zmiany formatowania, możesz użyć opcji kopiuj wklej, ale nie jest to najlepszy sposób.
Używając zamiast tego klawiszy strzałek ALT + SHIFT + GÓRA lub DÓŁ, możesz przesunąć całą linię w górę lub w dół.
Przed przeniesieniem wiersza wybierz go za pomocą myszy.
Ta metoda pozwala przenosić fragmenty tekstu bez rujnowania formatowania.
CZYTAJ TAKŻE: 12 specjalnych funkcji programu Word, z których zawsze należy korzystać podczas pisania dokumentu
6) Szybko zmień odstępy między wierszami (odstępy między wierszami)
Aby szybko zmienić odstępy między różnymi akapitami, możesz użyć klawiszy skrótu:
CTRL + 1 -> odstępy między wierszami do 1
CTRL + 2 -> odstępy między wierszami przy 2
CTRL + 5 -> odstępy między wierszami w 1, 5
Nie trzeba wybierać akapitu, wystarczy umieścić kursor w punkcie, który należy zmodyfikować.
7) Szybkie dodawanie ramek lub linii ciągłych
Aby dodać ramkę, dzielnik lub linię ciągłą, możesz użyć znaków specjalnych w programie Word:
Naciśnij 3 razy - (myślnik) i naciśnij Enter, aby narysować ciągłe podkreślenie;
Naciśnij _ (podkreślenie) trzy razy i naciśnij Enter, aby narysować wyraźniejsze podkreślenie.
Naciśnij * (gwiazdka) trzy razy i naciśnij Enter, aby narysować przerywane podkreślenie.
Naciśnij = (równy) trzy razy i naciśnij Enter, aby narysować podwójne podkreślenie.
W sekcji Układ zamiast tego znajduje się przycisk, aby dodać obramowanie strony lub obramowanie do akapitu.
8) Znajdź sformatowane elementy
Tekst może mieć straszną mieszankę różnych czcionek i różnych rozmiarów.
Na szczęście podczas wyszukiwania można znaleźć tekst pisany z określonym znakiem, a także tekst pogrubiony lub kursywą.
W programie Word 2010 Naciśnij klawisze CTRL + F, aby otworzyć okienko Znajdź, natomiast w programie Word 2007 naciśnij klawisze CTRL - Shift - T.
W polu Znajdź kliknij opcję Inne, a następnie wybierz jedną z opcji z menu formatowania.
Aby wyszukać, naciśnij Znajdź następny .
Na przykład możesz wybrać czcionkę, aby zobaczyć, które części tekstu są zapisywane w ten sposób.
9) Skopiuj tekst sformatowany w określony sposób i wklej go do nowego dokumentu .
Podczas kopiowania czegoś z jednego dokumentu do drugiego możesz chcieć zachować oryginalne formatowanie lub nie.
Możesz ustawić specjalne formatowanie wklejonego tekstu, zmieniając czcionkę w małym oknie, które pojawia się, klikając prawym przyciskiem myszy pustą część arkusza.
Znacznie prościej, możesz przejść do opcji programu Word z menu głównego w lewym górnym rogu, przejść do ustawień zaawansowanych i zmienić opcje w sekcji Wytnij, kopiuj i wklej .
10) Format kopiowania jest kluczem do skopiowania formatowania słowa na inną część tekstu.
Aby to zrobić, możesz użyć kombinacji klawiszy CTRL - Shift - C, a następnie wybrać słowo i nacisnąć CTRL - Shift - V.
11) Na koniec pamiętaj, że w programie Word możesz szybko utworzyć okładkę dokumentu z menu Wstaw -> Frontispiece (nie wiadomo, kto przetłumaczył go w ten sposób).
Klikając prawym przyciskiem myszy jedną ze wstępnie zdefiniowanych okładek, możesz zmienić jej właściwości i dostosować je.
W innych artykułach pamiętam czytanie:
- Kombinacje klawiszy dla programów Word 2007 i 2010 oraz dostosowany pasek menu
- Używaj Microsoft Word profesjonalnie i szybko dzięki 5 przydatnym funkcjom
