Jednym z najczęściej używanych diagramów w sektorze biznesowym jest diagram Gantta, szczególny rodzaj wykresu, który pozwala sortować wszystkie działania w dobrze rozmieszczonych ramach czasowych, dzięki czemu można natychmiast zrozumieć czas trwania wykonanej pracy. Tego typu diagramy są szeroko stosowane na przykład przez Microsoft i Mozillę, aby pokazać czas trwania wsparcia dla systemów operacyjnych lub wykonanych programów, ale mogą być bardzo przydatne, gdy musimy zaplanować daty, w których praca musi zostać wykonana, zależności między różnymi fazy i podfazy, osoby zaangażowane w projekt do koordynacji i wiele innych mniej lub bardziej szczegółowych informacji. Jeśli nigdy wcześniej nie tworzyliśmy tych diagramów, w tym przewodniku pokażemy, jak tworzyć diagramy Gantta dla projektów i planów przy użyciu najbardziej znanych programów dostępnych zarówno w miejscu pracy, jak i w domu.
CZYTAJ TAKŻE -> Programy do zarządzania i planowania projektów
1) Microsoft Excel
Programem, którego zalecamy używać do szybkiego i szybkiego tworzenia nowego wykresu Gantta, jest Excel, menedżer arkuszy kalkulacyjnych zawarty w pakiecie Office i dostępny w każdym biurze lub dowolnej firmie. Aby utworzyć nowy wykres Gantta, otwieramy program Excel i na ekranie głównym przewijamy stronę modeli, aż znajdziemy model o nazwie Planowanie projektu Gantta . Nowy arkusz kalkulacyjny otworzy się natychmiast, a diagram będzie gotowy do użycia.
Możemy również wyszukiwać inne modele Gantta, wpisując w górnym pasku wyszukiwania Gantta i wybierając spośród 5 modeli zaproponowanych przez Microsoft.
Wiele prac graficznych zostało już wykonanych, będziemy musieli jedynie zmodyfikować komórki, w których obecna jest nazwa projektu, zmodyfikować nazwy różnych działań, wprowadzić daty rozpoczęcia planu i czas trwania planu, wprowadzić (także później) również daty początek i koniec działania, a na koniec procent ukończenia działania. Każda modyfikacja w komórkach odpowiada modyfikacji słupków po prawej stronie, co jest prawdziwym wykresem Gantta. Po zakończeniu zmian kliknij przycisk Zapisz u góry, aby zapisać kopię diagramu, abyś mógł go udostępnić innym współpracownikom.
2) Microsoft PowerPoint
Kolejnym narzędziem pakietu Microsoft Office, które pozwala tworzyć wykresy Gantta, jest PowerPoint, program do zarządzania slajdami i slajdami. Aby to zrobić, otwieramy PowerPoint na naszym komputerze i na ekranie początkowym piszemy u góry paska wyszukiwania Gantta, aby rozpocząć wyszukiwanie online odpowiedniego modelu. Będziemy mieli do wykorzystania 5 modeli Gantta, wybieramy ten, który najlepiej odpowiada naszym potrzebom.
Po otwarciu modelu będziemy mogli zmienić tytuł slajdu, a także zmodyfikować różne elementy wstawione na diagramie, decydując o nazwie różnych działań, czasie trwania różnych wierszy diagramu oraz obecności (lub nie) ważnych działań, podświetlonych w naszym przypadku z żółtych rombów. Na drugim slajdzie zwykle znajduje się legenda diagramu, aby pomóc w zrozumieniu wprowadzonych danych. Po edycji wszystkich pól zgodnie z potrzebami kliknij przycisk Zapisz w lewym górnym rogu, aby utworzyć kopię naszej tabeli Gantta podczas prezentacji, gotową do projekcji na konferencji lub spotkaniu.
3) Microsoft Visio
Najpopularniejszym programem dla schematów blokowych jest oczywiście Microsoft Visio, który jest bardziej funkcjonalny niż inny program pakietu Office, Microsoft Project, przeznaczony do wchłonięcia przez platformy chmurowe dla firm. Otwieramy ten program (niestety nie jest on zintegrowany z pakietem Office i musi zostać zakupiony osobno), a na ekranie startowym wpisujemy górny pasek Gantta, aby otworzyć model oferowany online przez Microsoft.
Przy pierwszym uruchomieniu modelu zostaniemy poproszeni o natychmiastowe wprowadzenie danych, które będą charakteryzować schemat, takich jak liczba działań, data rozpoczęcia i data zakończenia projektu oraz oczekiwany czas trwania. Po zakończeniu wstępnej kompilacji klikamy OK, aby wygenerować aktualny wykres Gantta; aby zastosować wszystkie niezbędne zmiany, po prostu kliknij jeden z punktów diagramu lub użyj wygodnego paska bocznego, na którym znajdują się główne przyciski do zarządzania tego typu diagramem. Jest to zdecydowanie trudniejszy wybór, ale jeśli jesteśmy profesjonalistami, a Visio jest naszym chlebem powszednim, wygenerowana na nim mapa Gantta jest zdecydowanie krokiem naprzód w porównaniu do wszystkich innych modeli, które były dotychczas widoczne.
CZYTAJ TAKŻE: Visio alternatywy do rysowania wykresów, tworzenia schematów blokowych, diagramów i schematów
4) LibreOffice
Jeśli chcemy tworzyć diagramy Gantta w domu bez naruszania pakietu Office (który, jak pamiętamy, jest płatny), możemy skorzystać z bezpłatnego pakietu LibreOffice, aby osiągnąć ten sam wynik. Przede wszystkim pobieramy LibreOffice na nasz komputer, korzystając z linku tutaj -> Pobierz LibreOffice. Po dodaniu pakietu do naszego systemu możemy pobrać modele wykresów Gantta dostępne online i zgodne z LibreOffice.
Najlepsze modele, które możemy pobrać, to:
- Wykres Gantta (prosty)
- Szablon wykresu Gantta
Pobieramy ten, który najbardziej pasuje do pracy, którą musimy wykonać, klikając link do pobrania zawarty na stronie (możesz go rozpoznać po dużej zielonej strzałce, która towarzyszy linkowi). Po pobraniu modelu na komputer otwórz go za pomocą LibreOffice Calc, aby uzyskać wykres Gantta gotowy do kompilacji.
Modyfikujemy wszystkie komórki do wypełnienia i wstawiamy nazwę działania, czas trwania projektu i efektywny czas trwania, aby zmodyfikować również linie obecne w prawej części arkusza kalkulacyjnego (rzeczywisty wykres Gantta). Bardziej złożony model nie ma czego zazdrościć rozwiązaniom oferowanym przez Office, natomiast prosty model jest przeznaczony dla tych, którzy chcą generować bardzo proste i liniowe wykresy Gantta.
5) GanttProject
Kolejnym darmowym programem w języku włoskim, za pomocą którego możemy tworzyć wydajne diagramy Gantta, jest GanttProject.
Dzięki GanttProject możesz planować duże projekty, dzieląc je na liczne drobne działania, przeglądać harmonogramy i zależności między różnymi działaniami, daty kalendarzowe działań i zasoby, które zajmują. Dzięki diagramowi Gantta można zatem zobaczyć czas trwania każdego działania do końca projektu oraz monitorować i kontrolować jego rozwój w czasie. Projekty można również konfigurować bardzo szczegółowo, a wszystkie zmiany i aktualizacje projektu można śledzić. GanttProject jest skompilowany w Javie i jest dostępny dla Linuksa, Mac OS X i wszystkich wersji Windows, ale do działania wymaga obecności komponentu Java (JRE) na komputerze.
6) TeamGantt
TeamGantt to aplikacja internetowa, której można bezpłatnie używać do zarządzania projektem z maksymalnie trzema osobami. Następnie istnieją plany subskrypcji dla mniej ograniczonego użytkowania. Gdy tylko odwiedzisz witrynę TeamGantt, interfejs podobny do MS Project pojawi się natychmiast i możesz natychmiast rozpocząć tworzenie pliku zarządzania swoim projektem. Jego użycie jest bardzo proste do zarządzania i planowania złożonych zadań i projektów, tworzenia listy działań, organizowania zaangażowanych zasobów, podziału na poddziałania oraz ustalania terminów i czasów trwania.
7) gantt.io
gantt.io to strona, która pozwala tworzyć nieograniczoną liczbę wykresów Gantta, z darmowymi stylami i funkcjami eksportu w różnych rozdzielczościach (darmowa wersja pozwala tylko w niskiej rozdzielczości), projektantami stylów i nie tylko. Po zarejestrowaniu (tak szybko, że nie wymaga ani nie potwierdza wiadomości e-mail), możemy wybrać między utworzeniem schematu z modelu lub stworzeniem go od zera i oba dają możliwość dostosowania projektu poprzez zmianę kolorów, tekstów i ogólnie struktura.
CZYTAJ TAKŻE -> Najlepsze aplikacje internetowe do zarządzania projektami i działaniami online
