Gmail jest najczęściej używaną usługą e-mail na świecie ze względu na ogromne funkcje i opcje dostosowywania, które są jednak tak rozległe, że trudno je znaleźć. Podczas konfigurowania Gmaila należy zmodyfikować co najmniej cztery opcje, aby czytanie skrzynki odbiorczej było natychmiastowe i bardziej produktywne, aby nie utracić żadnej odebranej wiadomości przychodzącej, tak aby trafiała do właściwej skrzynki pocztowej.
i Gmail skutecznie i zwiększ produktywność.
Czytaj także: 20 sztuczek Gmaila i ukryte opcje dla poczty Google
1) Organizacja ważnych i nieprzeczytanych wiadomości
Po pierwsze, wiemy już wszystko o priorytetowej poczcie Gmaila.
Gmail mniej więcej inteligentnie oznacza odebrane wiadomości, które uważa się za ważne, z podziałem skrzynki odbiorczej na karty i kategorie, takie jak aktualizacje, promocje i sieci społecznościowe.
Ten styl wizualizacji można również zmienić za pomocą być może bardziej wydajnego, mającego nieprzeczytane wiadomości w głowie, te uważane za priorytetowe bezpośrednio poniżej, a następnie te z innych kategorii.
Następnie przejdź do Ustawień, naciskając koło zębate w prawym górnym rogu, przejdź do sekcji Skrzynka odbiorcza .
Następnie wybierz w menu rozwijanym pierwszego wielokrotnego wyboru opcję Poczta priorytetowa, a następnie podziel sekcje jako ważne i nieprzeczytane, Oferty specjalne i wszystko inne, pozostawiając puste sekcje.
Na koniec naciśnij przycisk „ Zapisz zmiany ” u dołu strony.
Przejdź do skrzynki odbiorczej i sprawdź, w jaki sposób zmiana jest odzwierciedlona na liście wiadomości, podzielonej na trzy sekcje.
Teraz wygodnie jest również ograniczyć wiadomości z każdej sekcji do 10 wiadomości (naciskając strzałkę w dół obok licznika po prawej stronie) i ustawiając wyświetlanie pionowe (jeśli masz szerszy niż długi ekran), naciskając strzałkę w dół naciskając przycisk z 4 liniami w prawym górnym rogu.
CZYTAJ TAKŻE: Pokaż tylko nieprzeczytane wiadomości w Gmailu za pomocą szybkiego linku
2) Znaczniki ważne, aby wiedzieć, czy e-mail jest osobisty, czy nie.
Gmail potrafi rozróżniać przychodzące wiadomości, co jest bardzo przydatne, gdy wiadomo, czy wiadomość została do nas wysłana lub czy jest to wiadomość wysłana na wiele adresów, w tym także na nasz.
W Ustawieniach -> Skrzynka odbiorcza znajduje się sekcja dotycząca znaczników ważności, które można aktywować lub nie.
Uwaga: we wskaźniku ważności obok wiadomości, niezależnie od tego, czy są żółte, czy nie, może zawierać dwa „>>”, co oznacza, że poczta jest wysyłana tylko do nas, a wskaźnik „>”, jeśli wiadomość została wysłana na lista adresów.
3) Powiadomienia na pulpicie o nieprzeczytanych wiadomościach
Możesz otrzymywać powiadomienia na pulpicie za każdym razem, gdy otrzymujesz nową wiadomość w Gmailu, tak jak by to miało miejsce przy użyciu klienta zainstalowanego na komputerze.
W Ustawieniach przewiń w dół, aby znaleźć opcję powiadomień na pulpicie i wybierz, czy wolisz otrzymywać powiadomienia tylko dla ważnych wiadomości lub dla całej skrzynki odbiorczej.
Od teraz każda nowa wiadomość będzie wyświetlać ostrzeżenie w prawym dolnym rogu.
Uwaga: jeśli używasz Chrome, możesz również zainstalować rozszerzenie Checker Plus dla Gmaila, aby zawsze wiedzieć, ile nieprzeczytanych wiadomości znajduje się na ikonie w prawym górnym rogu.
3) Wykorzystanie gwiazd
Zwykle podczas dodawania gwiazdki do wiadomości w celu odróżnienia ich od innych używana jest żółta gwiazda.
W ustawieniach możesz również wybrać zestaw gwiazd o różnych kolorach lub symbolach, aby lepiej rozróżniać wiadomości.
Najbardziej efektywny profil to czterogwiazdkowy, a nie ten ze wszystkimi gwiazdami, które stają się niepraktyczne.
Aby użyć gwiazdek, naciśnij znak gwiazdki obok wiadomości e-mail. i kliknij kilka razy, aby wybrać odpowiedni symbol.
4) Automatycznie eliminuj niechciane wiadomości
Gmail ma doskonały filtr antyspamowy do filtrowania wiadomości e-mail na podstawie adresu wysyłającej je osoby oraz umieszczania wiadomości e-mail otrzymanych z list adresowych w kategorii promocji lub aktualizacji.
Możesz jednak upewnić się, że wiadomość z określonego adresu jest automatycznie usuwana za pomocą filtrów.
Następnie wybierz wiadomość e-mail, której nie chcesz już otrzymywać, kliknij przycisk „ Inne ” u góry, wybierz „ Filtruj wiadomości w ten sposób ”.
W polu kliknij „ Utwórz filtr za pomocą tego wyszukiwania ”, a następnie wybierz „ usuń ”.
Jak widać w innym artykule, zamawianie poczty przychodzącej za pomocą filtrów i aliasów w Gmailu w celu zarządzania otrzymanymi wiadomościami e-mail jest niezbędne do skutecznego korzystania z Gmaila.
