Jeśli musimy udostępnić drukarkę, aby mogła być używana przez wszystkie komputery w sieci LAN, będziemy musieli ją podłączyć, aby była „widoczna” przez wszystkie urządzenia, za pomocą modemu lub routera w sieci (także bezprzewodowo), udostępniając drukarkę z komputera z systemem Windows lub polegając na Google Cloud Print, internetowej usłudze drukowania podpisanej przez Google i odpowiedniej dla wielu drukarek. W tym przewodniku pokażemy wszystkie kroki, które należy wykonać, aby skonfigurować drukarkę sieciową współużytkowaną przez komputery PC, aby od czasu do czasu wybrać najlepszą dla biura, sieci biznesowej i domowej.
Jedynym warunkiem wstępnym jest posiadanie portu Ethernet lub modułu Wi-Fi, aby można go było szybko dodać do urządzeń wskazanych poniżej.
CZYTAJ TAKŻE: Udostępnij drukarkę i drukuj z dowolnego miejsca
Skonfiguruj drukarkę sieciową współdzieloną między komputerami
Dzięki nowoczesnym drukarkom mamy kilka sposobów na skonfigurowanie udziału sieciowego, od nas zależy wybór tego, który najlepiej odpowiada naszym potrzebom.Bezpośrednie połączenie z modemem / routerem
Najprostszym i najbardziej bezpośrednim sposobem dodania współużytkowanej drukarki sieciowej jest podłączenie jej bezpośrednio z modemu lub routera za pomocą kabla Ethernet, aby pokazać się jako drukarka sieciowa.
Po podłączeniu, po prostu włącz go, odczekaj kilka sekund, a następnie otwórz komputery z systemem Windows 10 i kontynuuj dodawanie drukarki, co można zrobić, otwierając menu Start w lewym dolnym rogu, szukając i otwierając aplikację Ustawienia, wybierając menu Urządzenia, naciskając w menu Drukarki i skanery i na koniec kliknij przycisk Dodaj drukarkę lub skaner .
Rozpocznie się wyszukiwanie nowej drukarki, którą możemy zintegrować z systemem, naciskając przycisk Dodaj (sterownik zostanie automatycznie wyszukany przez system Windows).
W systemach Windows 7 i Windows 8.1 możemy dodać drukarkę, otwierając Panel sterowania, klikając Sprzęt i dźwięk, naciskając Urządzenia i drukarki, a na koniec klikając przycisk Dodaj drukarkę .
Jeśli nasza drukarka jest wyposażona w moduł Wi-Fi, kroki, które należy wykonać w systemie Windows są identyczne, zmienia się tylko metoda połączenia: będziemy musieli uzyskać dostęp do ustawień bezprzewodowych drukarki, rozpocząć wyszukiwanie sieci, wybrać odpowiednią sieć Wi-Fi i wprowadź hasło dostępu.
Niektóre drukarki mają także przycisk szybkiego połączenia WPS Wifi, który pozwala szybko podłączyć drukarkę do modemu lub routera bez konieczności ręcznego wprowadzania hasła (co jest bardzo przydatne w drukarkach bez monitorów lub ze zredukowanymi monitorami informacyjnymi).
Udostępnianie sieci z komputera z systemem Windows
Inna metoda udostępniania drukarki polega na dodaniu jej do pojedynczego komputera z systemem Windows, a następnie udostępnieniu jej jako drukarki sieciowej, aby wszystkie inne komputery lub urządzenia mogły ją zobaczyć. Ta metoda jest zalecana w przypadku drukarek USB i drukarek, których chcemy używać tylko przy włączonym komputerze administratora.Najpierw dodajemy drukarkę do systemu Windows, jak pokazano w poprzednim rozdziale, lub używając dysku instalacyjnego, aby dodać sterownik (w szczególności w drukarkach USB lub z kilkuletnim obciążeniem na ramionach); gotowe, przejdź do Panelu sterowania -> Sprzęt i dźwięki -> Urządzenia i drukarki (dostępne we wszystkich obsługiwanych systemach Windows), kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę drukarki, wybierz element Właściwości drukarki, przejdź do karty Udostępnianie i dodaj znacznik wyboru obok pozycji Udostępnij drukarkę .
W rozdziale Udostępnij nazwę wybieramy nazwę, która jest łatwa do zapamiętania, zaznaczamy zaznaczenie zadań drukowania Renderuj na komputerach klienckich, a na koniec wciskamy Zastosuj i OK .
Teraz drukarka jest udostępniana w tej samej sieci, do której podłączony jest nasz komputer z systemem Windows; Więcej informacji można znaleźć w naszym przewodniku na temat udostępniania plików i drukarek w sieci między komputerami z systemem Windows .
Połącz z Google Cloud Print
Inna bardzo skuteczna metoda szybkiego udostępniania drukarki w sieci polega na użyciu Google Cloud Print, serwera internetowego udostępnianego przez Google i szybko konfigurowalnego na dowolnym komputerze.Jeśli nasza drukarka jest zgodna z Google Cloud Print, wystarczy uzyskać dostęp do panelu sterowania (zwykle wystarczy wpisać adres IP drukarki w pasku adresu przeglądarki), otworzyć menu Google Cloud Print i nacisnąć przycisk Wydrukuj arkusz roszczenia .
Wydrukowany zostanie arkusz ze spersonalizowanym linkiem ; w ciągu 15 minut będziemy musieli połączyć się z podanym linkiem (być może przez Google Chrome ze skonfigurowanym naszym kontem Google), aby rozpocząć rozpoznawanie drukarki i automatyczne powiązanie z naszym kontem Google.
Jeśli drukarka nie zapewnia bezpośredniego wsparcia dla chmury Google, możemy spróbować dodać ją, otwierając Google Chrome, wpisując w pasku adresu chrome: // devices i naciskając przycisk Dodaj drukarki .
Wybierz drukarkę do dodania z listy urządzeń i kliknij Dodaj drukarki u dołu; w poprzednim ekranie naciśnij przycisk Zarejestruj obok nazwy drukarki, aby dodać ją do Google Cloud Print.
Aby dowiedzieć się więcej o temacie drukowania w chmurze oferowanym przez Google, przeczytaj nasz przewodnik na temat udostępniania drukarki w Google Cloud Print w systemie Windows .
Jak wyświetlić udostępnioną drukarkę sieciową na innych komputerach
Po podłączeniu drukarki do sieci za pomocą jednej z metod opisanych powyżej, musimy dodać drukarkę udostępnioną do wszystkich komputerów i urządzeń, które potrzebują jej usług.W przypadku drukarki udostępnianej w sieci bezpośrednio lub przez udostępnianie systemu Windows otwórz Panel sterowania, przejdź do Urządzenia i drukarki i naciśnij górny przycisk na Dodaj drukarkę . System Windows skanuje sieć w poszukiwaniu wykrywalnych urządzeń, które nie zostały jeszcze zainstalowane na komputerze i wyświetla je w oknie Dodaj urządzenie . Jeśli widzimy drukarkę, kliknij ją, aby ją zainstalować.
Jeśli nie widzimy drukarki, kliknij na dole Żądanej drukarki nie ma na liście, zaznaczamy pozycję zaznaczenia Wybierz drukarkę udostępnioną według nazwy, wprowadź nazwę drukarki udostępnionej, a następnie naciśnij przycisk Dalej, aby ją dodać.
Alternatywnie możemy sprawdzić Dodaj drukarkę za pomocą nazwy hosta lub adresu TCP / IP i wprowadzić adres IP drukarki.
W przypadku drukarki udostępnianej za pośrednictwem Google Cloud Print wszystko zależy od korzystania z drukarki: jeśli sieć jest prywatna i korzystamy tylko z naszego konta Google, po prostu zainstaluj Google Chrome na wszystkich naszych komputerach i zaloguj się na nich; jeśli drukarka jest udostępniana w biurze innym osobom, po prostu otwórz stronę internetową Google Cloud Print, kliknij drukarkę, naciśnij Udostępnij i w wyświetlonym oknie wprowadź adresy Gmaila lub konta Google, z którymi chcesz udostępnić drukarkę. Teraz wystarczy, że na innych stacjach działa Google Chrome z odpowiednimi kontami umożliwiającymi dostęp do drukarki.
Aby umożliwić osobie zmianę nazwy drukarki lub udostępnienie dostępu, wystarczy zmienić uprawnienie „Może drukować” na „Uprawnienia do zarządzania”.
wnioski
Konfigurowanie drukarki sieciowej współdzielonej między komputerami nie wymaga zbyt wielu kroków i powinno być w zasięgu każdego, kto trochę gryzie w sieci i ustawieniach systemu Windows. W przypadku sieci osobistych możemy używać zarówno Google Cloud Print, jak i bezpośredniego udostępniania, natomiast w sieci firmowej zalecamy autoryzację indywidualnych kont Google do drukowania w chmurze lub udostępniania drukarki bezpośrednio z komputera administratora, aby mieć większą kontrolę.W przypadku problemów z drukarkami odsyłamy do przewodnika na temat podłączania drukarki Wifi i rozwiązywania problemów z połączeniem bezprzewodowym .
Jeśli mamy problemy ze sterownikiem drukarki, zalecamy przeczytanie naszego artykułu na temat instalacji sterownika drukarki i programu do zarządzania drukowaniem .
