Jedną z najważniejszych rzeczy, które możesz zrobić w biurze, jest scalenie kilku arkuszy PDF w jeden dokument . W rzeczywistości może się zdarzyć, że zeskanowałeś kilka arkuszy w formacie PDF lub pobrałeś kilka różnych formularzy lub dokumentów, aby jak najszybciej złożyć je w jednym pliku PDF zawierającym wszystkie strony.
Inną bardzo częstą potrzebą jest dzielenie zbyt dużych plików PDF na mniejsze dokumenty, aby można je było przesyłać pocztą elektroniczną bez problemów związanych z rozmiarem załączników.
W związku z tym możemy używać różnych programów do łączenia i dzielenia plików PDF, w tym niektórych programów typu open source lub po prostu darmowych programów, które pozwalają nie tylko scalić dwie lub więcej stron w jeden plik PDF, ale mogą również wykonać operację odwrotną, czyli wyciąć lub podziel lub podziel strony pliku PDF na wiele plików.
W tym przewodniku pokażemy zarówno programy, z których można korzystać w systemie Windows i Mac, jak i witryny, które pozwalają ujednolicać i dzielić pliki online w dowolnym systemie operacyjnym i bez instalowania czegokolwiek.
CZYTAJ TAKŻE: Jak tworzyć pliki PDF online za darmo
Programy dołączające do plików PDF w systemie Windows
W tej części przewodnika pokażemy najlepsze programy, których możemy użyć na komputerze z systemem Windows do scalenia plików PDF.
1) PDFSam
Najlepszym otwartym i darmowym programem do łączenia plików PDF jest zdecydowanie PDFSam, który w swojej podstawowej wersji ma wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania plikami PDF.
PDFSam jest podzielony na kilka modułów, z których możemy skorzystać na PC:
- Scal PDF ujednolica strony w jednym pliku, w całości lub w częściach, w oddzielnych odstępach czasu.
- Mix PDF oferuje sposób na ujednolicenie dwóch plików PDF, biorąc strony naprzemiennie od początku lub do tyłu.
To rozwiązanie służy do rekonstrukcji dokumentów, które zostały podzielone na dwa pliki.
- Podział pliku PDF umożliwia generowanie innych dokumentów, zaczynając od strony lub wycinając niektóre strony.
- Wyodrębnianie stron z pliku PDF to oddzielny dedykowany moduł, który oferuje możliwość wyodrębnienia pojedynczych stron lub zakresów stron w celu utworzenia nowego pliku PDF zawierającego tylko wybrane strony.
- Obróć PDF lub tylko niektóre strony dokumentu, aby uporządkować je na wypadek, gdyby po ujednoliceniu niektóre strony miały inną orientację.
2) PDFTk
Jako alternatywę dla PDFSam możesz użyć programu PDFTk, który w darmowej wersji pozwala łatwo łączyć dwa lub więcej plików PDF w jeden.
Korzystanie z niego jest bardzo proste: wystarczy wstawić dokumenty do scalenia za pomocą przycisku Dodaj PDF, a następnie kliknij przycisk Utwórz PDF, aby ujednolicić wszystkie pliki i wygenerować tylko jeden.
Darmowa wersja nie pozwala na wiele więcej, ponieważ pozostałe moduły są dostępne tylko w wersji płatnej.
3) Wypełnienie PDF
Na komputerze z systemem Windows możesz użyć jednego bezpłatnego programu do scalenia plików PDF i uzyskania innych zaawansowanych funkcji z tego typu dokumentami: PDF Fill .
W przeszłości rozmawialiśmy już o tej aplikacji, wyjaśniając, jak łatwo można wyodrębnić i zmienić kolejność stron z pliku PDF dzięki różnym funkcjom wypełniania plików PDF.
Instalacja PDF Fill obejmuje dwa składniki, .Net Framework 4.5 i GhostScript, które są niezbędne do jego działania (pamiętaj, aby zainstalować je na żądanie instalatora).
Aby scalić dwa lub więcej plików PDF za pomocą funkcji Wypełnianie PDF, należy użyć funkcji Scal pliki PDF, a następnie wybrać pliki do scalenia i uporządkować je według własnego uznania; możesz użyć przeciągnięcia myszy lub przycisku Dodaj, aby dodać pliki
Aby podzielić plik PDF za pomocą funkcji Wypełnianie PDF, wystarczy użyć przycisku Podziel lub zmień kolejność stron .
Na następnym ekranie należy wybrać strony (z numerami) do wyodrębnienia lub do usunięcia.
Jeśli używasz opcji Podziel, musisz zaznaczyć opcję utworzenia pliku PDF z pozostałymi stronami, aby podzielić wybrane na jeden plik, a pozostałe na inny.
Inne przydatne programy można znaleźć w poniższym przewodniku.
CZYTAJ TAKŻE: Scal PDF, łącząc strony w jeden plik: najlepszy darmowy program
Jak scalać pliki PDF na komputerze Mac
Każdy z komputerem Mac lub MacBook może z łatwością scalić lub podzielić plik PDF za pomocą programu zawartego w systemie o nazwie Preview .
Aby scalić różne pliki PDF, po prostu otwórz pierwszy dokument, kliknij element miniaturek w menu Widok, a następnie przeciągnij inne pliki myszą na lewy pasek boczny.
Teraz zamawiamy różne strony i z menu Plik u góry kliknij Eksportuj jako PDF, aby wygenerować nowy dokument, który zawiera wszystkie wcześniej wstawione strony i dokumenty.
Aby podzielić plik PDF zawsze z podglądem, będziemy musieli otworzyć dokument PDF do przetworzenia, naciśnij przycisk Drukuj u góry (możemy również użyć skrótu klawiaturowego CMD + P) i wpisać numery stron, które mają być przechowywane w nowym pliku w oknie podglądu naciśnij, w polach Od i Do
Na koniec, zamiast drukować dokument na papierze, wystarczy nacisnąć przycisk Zapisz PDF, aby wygenerować nowy dokument z wybranymi stronami.
Mając zatem duży dokument do podzielenia, możesz powtórzyć tę procedurę, zapisując kilka plików, każdy może z 10 stron.
Witryny, w których można dołączać do plików PDF online (bezpłatnie)
Jeśli nie chcesz lub nie możesz korzystać z nowych programów na komputerze (ponieważ na przykład korzystamy z korporacyjnego komputera z blokami), możemy korzystać ze stron internetowych specjalizujących się w łączeniu plików PDF lub zarządzaniu nimi, zgodnych z dowolną przeglądarką na komputerze PC lub Mac.
1) SmallPDF
Najlepszą witryną do łączenia plików PDF (ale także robienia innych rzeczy z dokumentami) jest SmallPDF, wspomniany już w artykule na temat kompresji plików PDF w celu zmniejszenia rozmiaru pliku.
Strona, do której można sięgnąć po scalanie plików PDF, jest dostępna tutaj -> Scal PDF z SmallPDF .
Wystarczy załadować pliki do ujednolicenia, klikając Wybierz plik lub przeciągając zaznaczone pliki do okna, a następnie kontynuuj, zamawiając wszystkie dokumenty w edytorze online.
Połączenie wymaga przesłania wielu plików do witryny, a następnie zamówienia ich i pobrania nowego dokumentu PDF.
Po zakończeniu tworzenia kliknij Pobierz, aby pobrać nowy scalony plik PDF.
Zamiast tego narzędzie do dzielenia plików PDF pozwala wybrać strony do zachowania w nowym pliku; tutaj mamy dostęp do dedykowanej strony -> Podziel plik PDF za pomocą SmallPDF .
Jeśli otrzymasz zbyt duży dokument PDF, możesz podzielić go na dwa cele: wyodrębnić tylko część, którą chcesz zachować, usuwając resztę lub upewnić się, że tak duży plik może być normalnie wysłany pocztą e-mail, podzielony na dwa lub wiele części.
Za pomocą tej strony internetowej możemy następnie załadować pojedynczy plik PDF, wybrać strony do wyodrębnienia i zapisać wyodrębnione strony w nowym pliku PDF, naciskając przycisk Pobierz .
Oczywiście możemy powtórzyć operację dla każdej sekcji stron, którą chcemy wyodrębnić, aby mieć wiele plików PDF z tego samego dokumentu początkowego.
2) iLovePDF
Inną bardzo przydatną stroną, której możemy użyć do scalenia plików PDF, jest iLovePDF, dostępny bezpłatnie tutaj -> iLovePDF .
Po otwarciu strony wystarczy kliknąć przycisk Wybierz plik PDF, wskazać pliki do scalenia, a następnie w oprogramowaniu do zarządzania, które się pojawi, scalić wszystkie żądane strony w kolejności, w jakiej chcemy, aby były wyświetlane w dokumencie końcowym.
Na koniec potwierdzamy i pobieramy nowy scalony plik PDF, naciskając przycisk Pobierz .
Jeśli chcemy podzielić plik PDF, skorzystaj z sekcji witryny zarezerwowanej dla tej funkcji, dostępnej tutaj -> Podziel PDF iLovePDF .
Korzystanie z niego jest bardzo proste: ładujemy dokument do podzielenia, wybierz sekcję stron, z której chcesz uzyskać nowy dokument, a następnie potwierdź przy pobieraniu .
W ten sposób uzyskamy plik PDF lub różne pliki PDF z wpływami ze wskazanych stron.
CZYTAJ TAKŻE: Jak edytować pliki PDF, wyodrębniać tekst i konwertować je na dokumenty
