Pliki PDF są najpopularniejszym formatem dokumentów w biurach, administracji publicznej i użytku domowym, ze względu na ich nieodłączne cechy (dokument zawsze taki sam dla wszystkich, trudny do modyfikacji i konfigurowalny do podpisania lub wypełnienia tylko w wymaganych polach). Jeśli dopiero zaczynamy przygodę z komputerem i smartfonem i musimy wysłać plik PDF, możemy napotkać niewielkie trudności z prawidłowym wstawieniem załącznika lub wysłaniem szczególnie dużych plików PDF (lub serii dużych plików PDF). Ponieważ nikt się nie narodził, postanowiliśmy pokazać w prostym przewodniku wszystkie kroki, które należy wysłać, aby wysłać PDF przez e-mail, jak wysyłać większe pliki PDF za pośrednictwem chmury lub jak wysyłać duże pliki PDF za pośrednictwem usług zewnętrznych (do wstawienia w treści e-mail). Na końcu przewodnika będziemy mogli wysyłać dokumenty PDF dowolnego typu pocztą elektroniczną.
Jak wysłać plik PDF e-mailem (prosty załącznik)
Najprostszym i najbardziej liniowym sposobem wysłania pliku PDF za pomocą wiadomości e-mail jest połączenie się z kontem e-mail (na przykład Gmail, Outlook, Yahoo Mail i tym podobne), zalogowanie się przy użyciu poświadczeń, a następnie kliknij opcję Nowa wiadomość lub przycisk Napisz, aby uruchomić ekran poświęcony wysyłaniu nowej wiadomości e-mail.
Teraz zidentyfikuj ikonę załączników (w formie spinacza) lub kliknij Dołącz, wybierz plik PDF do wysłania (spośród plików na komputerze), wstaw nadawcę, temat i wiadomość w wiadomości e-mail, a następnie kliknij Wyślij, aby wysłać plik PDF.
Niestety ta metoda, choć najprostsza ze wszystkich, może nie być poprawna dla większych plików PDF (często limit wynosi 10 MB, ale coraz częściej problem dotyczy systemu antyspamowego i antywirusowego blokującego załączniki w zarodku zbyt duże i „podejrzane”): nasz odbiorca może nie otrzymać żadnych plików lub otrzymać tylko pustą wiadomość e-mail bez załącznika (z powodu winy swojego dostawcy). W takich przypadkach lepiej jest użyć jednej z metod zalecanych w dwóch poniższych rozdziałach, aby móc wysłać dowolny plik PDF za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Jak wysyłać duże pliki PDF za pomocą Dysku Google
Jeśli chcemy wysłać duży plik PDF przez Gmaila, najpierw przesyłamy go do naszej chmury na Dysku Google. Otwieramy stronę, logujemy się przy użyciu tego samego konta Google, którego użyliśmy dla Gmaila, a następnie kliknij Nowy -> Przesyłanie pliku .Wybieramy nasz plik PDF, a następnie czekamy na przesłanie do naszej przestrzeni w chmurze; na koniec ponownie otwieramy Gmaila, ponownie klikamy Napisz, a następnie wybieramy przycisk w kształcie Dysku Google, znajdujący się na dole.
Otworzy się nowe okno, w którym możemy wybrać plik do wstawienia do wiadomości e-mail; wybierz duży plik PDF i kliknij Wstaw poniżej. Plik zostanie dodany do wiadomości e-mail jako udostępniony link, tj. Będzie obecny w treści wiadomości e-mail jako klikalny link; odbiorca będzie musiał tylko otworzyć wiadomość e-mail, kliknąć link lub przycisk, który pojawi się w treści wiadomości e-mail, aby mógł wyświetlić (w innym oknie) treść pliku PDF, a także opcję zapisania go na Napęd lub pobierz go na komputer.
Jak wysyłać duże pliki PDF za pośrednictwem OneDrive
Jeśli zamiast tego zdecydowaliśmy się wysłać duży plik PDF za pośrednictwem programu Outlook, możemy przesłać go do OneDrive, usługi w chmurze oferowanej przez Microsoft. Otwieramy witrynę wskazaną chwilę temu, logujemy się przy użyciu poświadczeń Microsoft używanych do wiadomości e-mail lub pakietu Office, a następnie przesyłamy plik, klikając u góry na Prześlij -> Plik .Następnie wybierz duży plik PDF, poczekaj na zakończenie przesyłania, a następnie przejdź do strony internetowej programu Outlook; z tego miejsca wybieramy element Nowa wiadomość, klikamy Dołącz, a następnie wybieramy opcję Szukaj w ścieżkach chmurowych .
W nowym oknie upewnij się, że wybierzesz gruby plik PDF, który chcesz dołączyć do wiadomości e-mail, i kliknij Udostępnij jako link do OneDrive . Plik zostanie teraz dodany jako udostępniony link w treści wiadomości, gotowy do przeglądania lub pobierania przez odbiorcę bez względu na rozmiar pliku.
Jak wysyłać duże pliki PDF za pomocą zewnętrznych stron
Jeśli plik lub folder pełen pliku PDF jest naprawdę zbyt duży, aby można go było przesłać z udostępnianiem za pośrednictwem chmury, możemy również skorzystać z usług oferowanych przez witryny takie jak Filemail i WeTransfer, aby móc bezpiecznie przesyłać duże pliki.
Korzystając z dwóch stron, które zarekomendowaliśmy, możemy wysłać, bez rejestracji i z limitem 2 GB, dowolny duży plik PDF do dowolnego kolegi, przyjaciela lub krewnego, który w ten sposób będzie mógł uzyskać dostęp do naszego dokumentu lub naszego folderu dokumentów bez konieczności czas zrozumieć, czy plik można wysłać za pomocą zwykłego załącznika lub chmury.
W związku z tym zachęcamy do zapoznania się z naszym przewodnikiem na temat przesyłania i wysyłania plików dowolnej wielkości za pośrednictwem Internetu, w którym wyjaśniamy, jak korzystać z tych usług i alternatywy dla dwóch usług, które już Ci zgłosiliśmy.
wnioski
Jak widzieliśmy, nawet wysłanie prostego pliku PDF jako załącznika do wiadomości e-mail (jedna z pierwszych rzeczy, których nauczysz się, gdy wysyłamy wiadomość e-mail za pomocą komputera) może ukryć wiadomości i niespodzianki: dowiedzieliśmy się, jak wysyłać pliki PDF (ale także inny typ pliku), korzystając z integracji chmury w Gmailu i Outlooku, które używają odpowiednio Dysku Google i OneDrive, aby móc przechowywać i wysyłać największe pliki. Oprócz metody w chmurze wspomnieliśmy o witrynach do wysyłania dużych plików, które świetnie nadają się do wysyłania bardzo ciężkich plików PDF lub folderów PDF bez obawy, że zostaną zablokowane przez dostawcę poczty e-mail odbiorcy.Innym sposobem wysyłania dużych plików jest korzystanie z sieci P2P, jak opisano w naszym przewodniku na temat wysyłania dużych plików przez Internet bez ograniczeń z bezpośrednim wysyłaniem P2P . Jeśli natomiast chcemy pobrać załączniki otrzymane za pośrednictwem klientów poczty e-mail, zalecamy przeczytanie naszego przewodnika na temat pobierania załączników wiadomości e-mail z programów Outlook, Gmail, Thunderbird i innych .
