W pracy biurowej może się zdarzyć, że musisz zarządzać danymi (miesięczne dochody i wydatki, raporty z pracy itp.), A zatem musisz zarządzać dużą liczbą danych, z których można wyodrębnić kolumnę z obliczeniami wykonanymi całkowicie automatycznie. Istnieje sposób na przyspieszenie pracy i nazywa się to tabelą przestawną : dzięki tej funkcji będziemy mogli przyspieszyć obliczenia, wstawiając je do precyzyjnej i zaprogramowanej tabeli, w której będziemy musieli tylko upewnić się, że wprowadzamy dane poprawnie (arkusz kalkulacyjny zrobi reszta poprzez automatyczne zastosowanie wymaganych wzorów do wierszy i kolumn zawierających liczby). Jeśli nie wiemy, jak utworzyć tabelę przestawną, w tym przewodniku pokażemy kroki, które należy wykonać zarówno w programie Microsoft Excel (zawartym w pakiecie Office), jak i w LibreOffice ; w tym drugim przypadku możemy tworzyć tabele przestawne bez wydawania pieniędzy na zakup licencji.
CZYTAJ TAKŻE -> Jak zrobić tabelę w Excelu
Przed kontynuowaniem należy zauważyć, że aby tabela przestawna mogła zostać utworzona bez problemów, musimy wprowadzić dane do arkusza kalkulacyjnego w precyzyjny i skrupulatny sposób : nagłówki muszą znajdować się na górze każdej kolumny i wiersza, nie mogą puste linie muszą być obecne, a wprowadzone dane muszą być jak najbardziej jednorodne (na przykład w kolumnie obliczeniowej musimy wstawić cyfry tylko, jeśli chcemy, aby tabela działała). Zgodnie z tymi prostymi regułami tworzenie tabeli przestawnej za pomocą Microsoft Excel stanie się naprawdę łatwe i szybkie.
Jak utworzyć tabelę przestawną w programie Microsoft Excel
Excel jest bez wątpienia jednym z najczęściej używanych programów do tworzenia tabel przestawnych. Jeśli mamy zainstalowany pakiet Office w naszym systemie, otwieramy menu Start w lewym dolnym rogu i piszemy na klawiaturze Excela, abyśmy mogli otworzyć program.
Po uruchomieniu klikamy Pusty skoroszyt, aby otworzyć nowy arkusz kalkulacyjny. Teraz możemy wprowadzić dane, które musimy przetworzyć w różnych polach, upewniając się, że są uporządkowane według kolumn i wierszy (ułatwiając w ten sposób pracę przy tworzeniu tabeli).
Po wprowadzeniu wszystkich danych wybierz je, przeciągając mysz (trzymając pierwszą komórkę wciśniętą w lewym górnym rogu i przesuwając mysz), a następnie kliknij menu Wstaw u góry i potwierdź przyciskiem tabeli przestawnej, znajdującym się w lewym górnym rogu.
Otworzy się okno potwierdzenia, w którym można potwierdzić wybrane interwały i wybrać miejsce generowania raportu końcowego; w większości przypadków po prostu kliknij OK, nie dotykając niczego innego. Dane znikną, aby zrobić miejsce dla ostrzeżenia i paska bocznego po prawej stronie.
Aby rozpocząć tworzenie tabeli, kliknij pola znajdujące się tuż pod paskiem wyszukiwania, aby włączyć różne pola (które będą odpowiadać nazwom kolumn wstawianych jako nagłówek), a następnie zmień ich kolejność, przeciągając je do sektorów pod nagłówkiem Przeciągnij pola do obszarów poniżej,
Zasadniczo program automatycznie zsumuje wprowadzone pola numeryczne, ale jeśli chcielibyśmy zmienić formułę lub zastosowaną operację matematyczną, po prostu przejdź do prawego dolnego rogu pola Wartości, kliknij jedno z dostępnych pól numerycznych (w naszym przypadku użyjemy Pole wejściowe ) i wybierz element Ustawienia pola wartości. W tym oknie możemy wybrać operację matematyczną, która zostanie zastosowana do wszystkich danych wprowadzonych do tabeli: możemy zrobić średnią, wstawić wartość maksymalną i minimalną, odjąć itp.
Po zakończeniu konfiguracji wystarczy kliknąć OK ; jeśli dobrze wykonaliśmy wszystkie kroki, zobaczymy tabelę przestawną ze wszystkimi danymi, a nowy arkusz z automatycznie zastosowanymi sumami pojawi się w arkuszu kalkulacyjnym (alternatywnie możemy również znaleźć wynik zastosowanej formuły).
Aby zmodyfikować inne opcje nowo utworzonej tabeli przestawnej, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne miejsce w tabeli i wybierz element Opcje tabeli przestawnej .
Jak utworzyć tabelę przestawną w LibreOffice Calc
Chcemy stworzyć tabelę przestawną w domu, ale nie mamy licencji na pakiet Microsoft Office "> LibreOffice, który ma dobry arkusz kalkulacyjny w pakiecie.
Jeśli jeszcze tego nie zrobiliśmy, pobierz instalator LibreOffice na nasz komputer (ten pakiet jest dostępny zarówno dla systemu Windows, jak i Mac, a także jest zintegrowany z ogromną większością dystrybucji GNU / Linux). Po pobraniu zainstaluj go bez obaw, ponieważ instalacja przebiega bez szczególnych trudności lub dziwnych okien do rozważenia (zawsze możemy również nacisnąć przycisk Dalej, aby przyspieszyć operację). Zainstalowany pakiet w systemie Windows klikamy w lewym dolnym rogu menu Start i wpisujemy Calc, dzięki czemu możemy otworzyć odpowiedni wynik wyszukiwania, tj. LibreOffice Calc .
Znajdziemy się przed pełnym arkuszem kalkulacyjnym: dlatego zaczynamy wstawiać dane, które utworzą naszą tabelę przestawną, jak już widzieliśmy w części dotyczącej Excela. Na końcu wprowadzania danych zaznaczamy wszystkie pola z wartościami liczbowymi i nagłówkami (przeciągając myszą, aby utworzyć zaznaczenie) i klikamy przycisk Wstaw tabelę przestawną na górze paska funkcji.
Pojawi się okno potwierdzenia: klikamy OK itd pokaż nowe okno ustawień tabeli przestawnej.
W oknie przenosimy pola dostępne po prawej stronie (w naszym przypadku Miesiąc, dochód i wydatki ) do jednego z sektorów w centrum lub po lewej stronie, w szczególności wstawiamy pola zawierające liczby w sektorze Pola danych oraz pola zawierające nazwy lub roszczenia w sektorze Pola wierszy lub pola kolumn . Po zakończeniu klikamy OK, aby wygenerować tabelę przestawną.
Zasadniczo program pozwala na dokonanie sumy, ale jeśli chcemy zmienić operację matematyczną, która ma zostać wykonana, musimy kliknąć przycisk Funkcje, znajdujący się na cienkim pasku, który pojawia się po prawej stronie programu.
Możemy od razu użyć tych już wskazanych w środku lub kliknąć ostatnio używane menu rozwijane i wybrać Wszystkie lub jedną z kategorii funkcji zintegrowanych w Calc.
CZYTAJ TAKŻE -> Jak utworzyć tabelę w programie Word
