Podczas pracy z komputerem w niektórych przypadkach musisz radzić sobie z dużymi ilościami danych, które muszą być jak najbardziej czytelne . Listy te można zaimportować z zewnętrznej bazy danych, ale można je również skopiować ze strony internetowej. Na przykład, jeśli chcesz przynieść raport z operacji bankowych z ostatniego roku na swój komputer, pobierając lub kopiując go ze stron internetowych swojego banku internetowego, zazwyczaj otrzymujesz plik csv lub plik tekstowy, często źle sformatowany i trudne do odczytania lub wydrukowania. Innym przykładem może być lista utworów muzycznych zapisanych na komputerze lub w książce telefonicznej. W środowisku biznesowym można jednak znaleźć duże ilości danych, które można podsumować i uczynić bardziej czytelnymi w celu szybkiego zapoznania się z nimi. Wszystkie te czynności związane z manipulowaniem zbiorczymi danymi z pewnością można wykonać za pomocą programu Excel, ale, o wiele prościej, można użyć naprawdę innowacyjnych i produktywnych bezpłatnych programów .
Najnowszym programem jest Open Refine, program open source od Google, który pozwala odczytać nawet ogromny zestaw nieuporządkowanych danych i umieścić je w miejscu, dzięki czemu są one jednolite i mogą być kopiowane i analizowane statystycznie. Przed użyciem Open Refine lepiej obejrzeć trzy filmy opublikowane na stronie pobierania, aby zrozumieć główne funkcje, które krótko streszczam. Udoskonalenie można pobrać za darmo i zainstalować na komputerach z systemem Windows, Linux lub Mac .
Na przykład podczas kopiowania i wklejania danych do tabeli z listy na stronie internetowej można ją wkleić do arkusza Excela lub pliku tekstowego i można zweryfikować, że jest ona prawie nieczytelna i musisz odłóż je z powrotem. Nawet w przypadkach, gdy dostępny był link do pobrania pliku csv, nadal występowałyby problemy z zarządzaniem danymi w wierszach, szczególnie w celu ich konsekwentnej modyfikacji. Tutaj możesz użyć Open Refine, który pozwala zaimportować ten arkusz danych i szybko i łatwo nim manipulować, tworząc tabelę z surowych i skopiowanych danych.
Jak widać na filmach, możesz użyć funkcji „ Facet tekstowy ”, aby zobaczyć podsumowanie danych kolumny i zarządzać nimi w sposób zagregowany, ujednolicając źle napisane i usuwając nieprawidłowe. Funkcja przycinania umożliwia zmianę nazw grup rekordów jednocześnie.
Następnie można utworzyć wyrażenia regularne w celu jednolitej zmiany nazw danych, z precyzyjnymi regułami. Dzięki Cluster możesz ujednolicić całe grupy danych, podsumowując je dwoma kliknięciami. Dla wartości liczbowych można dodawać, uśredniać i tworzyć wykresy. Wszystkie te operacje na tabelach i listach, które są zwykle wykonywane w programie Excel, można zarządzać za pomocą Open Refine w znacznie szybszy i łatwiejszy sposób.
To, co skłoniło mnie do poświęcenia artykułu temu narzędziu technicznemu, i chciałbym zrozumieć, że nie jest to program przeznaczony tylko dla firm lub dla tych, którzy pracują z dużymi bazami danych . W rzeczywistości Refine można wykorzystać do szybkiego sortowania dowolnej listy pochodzącej z kopiowania i wklejania ze strony internetowej oraz do tworzenia tabel poprzez kopiowanie list z dowolnego źródła. Na przykład możesz przejść do Wikipedii, skopiować listę amerykańskich aktorów i szybko umieścić je w tabeli za pomocą narzędzia do transformacji danych. Na poziomie zaawansowanym możesz utworzyć tannte programowalne wyrażenia, aby wyodrębnić dane z aplikacji internetowych, takich jak Google Maps lub inne.
Open Refine to program, który nie zastępuje programu Excel, ale umożliwia zarządzanie danymi i tabelami pochodzącymi z innych źródeł.
Kolejnym bezpłatnym programem dla systemów Windows, Mac i Linux jest CleanHaven, który służy do kopiowania i tworzenia tabel, a także do czyszczenia list, danych i tekstów. Nie tylko możesz przekonwertować tekst, przekształcając wielkie litery na małe litery lub anulując znaki niedrukowalne, ale możesz również, na przykład, agregować linie oddzielone znakami powrotu karetki, filtrować słowa, scalać kolumny tabeli, wyszukiwać i zamieniać tekst, usuwanie pustych przestrzeni i korekta interpunkcji. CleanHaven ma również ładny, czysty interfejs z menu, które są łatwe do zrozumienia i użycia. CleanHaven obsługuje widok tabelaryczny, więc możesz wkleić dowolny tekst lub listę z Excela, pliku CSV lub dowolnego innego źródła i przeglądać je w CleanHaven. Pierwszy wiersz może automatycznie stać się nagłówkiem kolumny, a dane można łatwo sortować jednym kliknięciem.
Zarówno Refine, jak i CleanHaven mogą zarządzać dużą liczbą tabel i stać się dwoma przydatnymi programami dla wszystkich do podstawowych operacji kopiowania i wklejania tabel z Internetu i niezbędnymi dla tych, którzy pracują z arkuszami Excela, dla tych, którzy rozliczają, dla tych, którzy wykonują analizę kosztów, zarządzanie magazynem, archiwizacją, sekretariatem i projektami.
