Grupy, przydatne do komunikowania się z kilkoma osobami razem, są podstawową funkcją aplikacji do przesyłania wiadomości, takich jak Whatsapp i Facebook Messenger, ale można ich również używać z pocztą e-mail.
Grupowa wiadomość e-mail oszczędza wysiłku polegającego na wstawianiu adresów do wiadomości za każdym razem, udostępniając tę samą wiadomość kilku osobom po różnych interwencjach.
E-maile grupy są nie tylko przydatne dla zespołów roboczych, ale mogą być wykorzystywane do różnych celów: organizowania imprezy, meczu piłki nożnej, grupy analitycznej, a nawet wysyłania spersonalizowanego newslettera.
Grupy e-mail jako listy dystrybucyjne są ważną funkcją programu Microsoft Outlook, z którego można również efektywnie korzystać w Gmailu, jak widzimy w tym przewodniku, jak tworzyć grupy w Gmailu .
Czytaj także: Zarządzanie kontaktami w książce adresowej Google
Aby przygotować listę kontaktów do użycia w grupowej poczcie e-mail, przede wszystkim uzyskaj dostęp do książki adresowej Google za pomocą konta Gmail.
Wybierz kontakty, które mają być zgrupowane ze znakiem wyboru na obrazie obok nazwisk i adresów e-mail na liście, a następnie naciśnij ikonę etykiety u góry (ikona z pięcioma rogami), aby wyświetlić menu rozwijane.
W tym menu rozwijanym wybierz istniejącą grupę lub naciśnij, aby utworzyć nową, gdzie wstawić te kontakty.
Nowej grupie można nadać spersonalizowaną i unikalną nazwę.
Naciśnij Zastosuj, aby zapisać grupę e-mail.
Nazwa grupy pojawi się teraz po lewej stronie ekranu w Gmailu, pod „ Etykietami ”.
Nazwa grupy pojawia się również w prawej kolumnie listy kontaktów.
Oczywiście możesz dodawać kontakty do istniejących list.
Aby usunąć etykietę kontaktu, możesz kliknąć Etykiety po lewej stronie, wybrać etykietę do usunięcia, a następnie usunąć ją za pomocą przycisku kosza.
Możesz grupować osoby w Gmailu, zawsze w sekcji Kontakty Google, również za pomocą pola wyszukiwania u góry.
Na przykład wyszukiwanie „praca w IT” pozwoli znaleźć wszystkie kontakty, które określiły w swoim profilu Google pole pracy w dziedzinie technologii i technologii informatycznych.
Dzięki tej sztuczce można organizować grupy na podstawie dowolnych kryteriów wyszukiwania, na przykład osób mieszkających we Włoszech lub o tym samym nazwisku.
Utwórz listę dystrybucyjną w Gmailu
Po utworzeniu grupy (tj. Po oznaczeniu kontaktów) można jej użyć jako listy dystrybucyjnej dla dowolnego e-maila.
Można to zrobić ze strony Kontakty Google lub z preferowanej strony Gmaila.
W Gmailu napisz nową wiadomość oraz w polu tekstowym Do: i zacznij wpisywać nazwę grupy etykiet.
Gmail automatycznie sugeruje nazwę grupy, do której chcesz wysłać wiadomość, i wybierając ją, wszystkie adresy e-mail z tą etykietą będą adresatami wiadomości .
Jeśli chcesz ukryć nazwy różnych odbiorców w wiadomości e-mail, możesz wysłać wiadomość e-mail, pisząc nazwę grupy, naciskając klawisz Bcc, najlepiej, jeśli chcesz wysłać wiadomość do grupy osób, które się nie znają i nie są ze sobą połączone z drugiej strony.
Jedyny adres, jaki zobaczą, to ich adres.
Odbiorcy będą mogli odpowiedzieć na wiadomość e-mail, a jeśli nie zostanie użyta opcja UDW, odpowiedzi będą widoczne dla wszystkich odbiorców, takich jak konwersacja Whatsapp lub Facebook.
CZYTAJ TAKŻE: Najlepsze funkcje Gmaila
Grupowa wiadomość e-mail oszczędza wysiłku polegającego na wstawianiu adresów do wiadomości za każdym razem, udostępniając tę samą wiadomość kilku osobom po różnych interwencjach.
E-maile grupy są nie tylko przydatne dla zespołów roboczych, ale mogą być wykorzystywane do różnych celów: organizowania imprezy, meczu piłki nożnej, grupy analitycznej, a nawet wysyłania spersonalizowanego newslettera.
Grupy e-mail jako listy dystrybucyjne są ważną funkcją programu Microsoft Outlook, z którego można również efektywnie korzystać w Gmailu, jak widzimy w tym przewodniku, jak tworzyć grupy w Gmailu .
Czytaj także: Zarządzanie kontaktami w książce adresowej Google
Aby przygotować listę kontaktów do użycia w grupowej poczcie e-mail, przede wszystkim uzyskaj dostęp do książki adresowej Google za pomocą konta Gmail.
Wybierz kontakty, które mają być zgrupowane ze znakiem wyboru na obrazie obok nazwisk i adresów e-mail na liście, a następnie naciśnij ikonę etykiety u góry (ikona z pięcioma rogami), aby wyświetlić menu rozwijane.
W tym menu rozwijanym wybierz istniejącą grupę lub naciśnij, aby utworzyć nową, gdzie wstawić te kontakty.
Nowej grupie można nadać spersonalizowaną i unikalną nazwę.
Naciśnij Zastosuj, aby zapisać grupę e-mail.
Nazwa grupy pojawi się teraz po lewej stronie ekranu w Gmailu, pod „ Etykietami ”.
Nazwa grupy pojawia się również w prawej kolumnie listy kontaktów.
Oczywiście możesz dodawać kontakty do istniejących list.
Aby usunąć etykietę kontaktu, możesz kliknąć Etykiety po lewej stronie, wybrać etykietę do usunięcia, a następnie usunąć ją za pomocą przycisku kosza.
Możesz grupować osoby w Gmailu, zawsze w sekcji Kontakty Google, również za pomocą pola wyszukiwania u góry.
Na przykład wyszukiwanie „praca w IT” pozwoli znaleźć wszystkie kontakty, które określiły w swoim profilu Google pole pracy w dziedzinie technologii i technologii informatycznych.
Dzięki tej sztuczce można organizować grupy na podstawie dowolnych kryteriów wyszukiwania, na przykład osób mieszkających we Włoszech lub o tym samym nazwisku.
Utwórz listę dystrybucyjną w Gmailu
Po utworzeniu grupy (tj. Po oznaczeniu kontaktów) można jej użyć jako listy dystrybucyjnej dla dowolnego e-maila.
Można to zrobić ze strony Kontakty Google lub z preferowanej strony Gmaila.
W Gmailu napisz nową wiadomość oraz w polu tekstowym Do: i zacznij wpisywać nazwę grupy etykiet.
Gmail automatycznie sugeruje nazwę grupy, do której chcesz wysłać wiadomość, i wybierając ją, wszystkie adresy e-mail z tą etykietą będą adresatami wiadomości .
Jeśli chcesz ukryć nazwy różnych odbiorców w wiadomości e-mail, możesz wysłać wiadomość e-mail, pisząc nazwę grupy, naciskając klawisz Bcc, najlepiej, jeśli chcesz wysłać wiadomość do grupy osób, które się nie znają i nie są ze sobą połączone z drugiej strony.
Jedyny adres, jaki zobaczą, to ich adres.
Odbiorcy będą mogli odpowiedzieć na wiadomość e-mail, a jeśli nie zostanie użyta opcja UDW, odpowiedzi będą widoczne dla wszystkich odbiorców, takich jak konwersacja Whatsapp lub Facebook.
CZYTAJ TAKŻE: Najlepsze funkcje Gmaila
