10 najlepszych skryptów Google do automatyzacji Gmaila

Gmail to nie tylko interfejs online do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail z konta Google Mail, ale także fantastyczny klient dla dowolnego adresu lub konta, jako bardzo wydajna i kompletna aplikacja internetowa.
Widzieliśmy już, jak można bez problemów importować i zarządzać innymi kontami e-mail w Gmailu.
Wewnętrzne opcje i narzędzia Gmaila są liczne i są dostępne, prawie wszystkie, z menu koła zębatego w prawym górnym rogu.
W tym artykule idziemy nieco dalej i widzimy najlepsze skrypty, które można zastosować w Gmailu, aby zautomatyzować skrzynkę pocztową i zrobić nieco więcej niż to, co już oferuje domyślnie.
Oto 10 najpopularniejszych skryptów Google, których możesz użyć do automatyzacji Gmaila .
Przede wszystkim zobaczmy, jak działają te skrypty .
Każdy skrypt składa się z kilku wierszy kodu do zapisania w arkuszu Google Script, który zostanie następnie zapisany i autoryzowany dla Twojego konta oraz wykonany za pomocą odpowiedniego przycisku.
Dla każdego skryptu musisz określić, jak często lub kiedy skrypt musi być uruchamiany na koncie Gmail.
Aby to zrobić, przejdź do menu Zasoby -> bieżący wyzwalacz projektu i dodaj nowy wyzwalacz na podstawie czasu lub określonej akcji.
Najlepsze i najbardziej przydatne skrypty Google dla Gmaila to:
1) Usuń e-maile automatycznie po upływie X dni
Bardzo często po przeczytaniu wiadomości e-mail pozostaje w skrzynce pocztowej, niezależnie od tego, czy jest przydatna, czy nie.
Google oferuje dużo miejsca na zapisanie każdej wiadomości, więc teoretycznie usunięcie ich nie byłoby konieczne, ale jeśli chcesz złożyć zamówienie, nie byłoby błędem usuwanie starych wiadomości oznaczonych w określony sposób.
Poniższy skrypt może sprawdzać wiadomości e-mail za pomocą etykiety „Anuluj subskrypcję” i usuwać je po liczbie „x” dni.
Następnie przejdź do strony skryptów Google, utwórz pusty projekt (upewnij się, że masz połączenie z kontem Google) i wstaw w nim następujące wiersze:

funkcja auto_delete_mails () {
var label = GmailApp.getUserLabelByName („Do usunięcia”);
if (label == null) {
GmailApp.createLabel („Do usunięcia”);
}
else {
var delayDays = 2 // Wpisz # dni przed usunięciem wiadomości
var maxDate = new Date ();
maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays);
var thread = label.getThreads ();
dla (var i = 0; i <threads.length; i ++) {
if (wątki [i] .getLastMessageDate () Nici [b] .moveToTrash ();
}
}
}
}

Możesz zmienić liczbę dni ( delayDays ) przed usunięciem wiadomości e-mail i ustawić wyzwalacz, aby zdecydować, kiedy je uruchomić, jeśli codziennie, o której godzinie.
Po aktywacji utworzy etykietę „ Anuluj subskrypcję ” na koncie Gmail.
Od tej pory wszystkie e-maile, do których przypisana jest ta etykieta, będą usuwane po wybranej liczbie dni X.
Wariant tego skryptu i inne szczegóły znajdują się we wpisie na temat konfiguracji automatycznego usuwania lub archiwizacji wiadomości e-mail w Gmailu dla wiadomości starszych niż X dni.
2) Wstrzymaj odbiór wiadomości e-mail w Gmailu
Ten skrypt stał się niepotrzebny, ponieważ ta funkcja jest teraz dostępna w Gmailu.
3) Odbieraj wiadomości e-mail z Gmaila przez SMS
Jest to jeden z najlepszych skryptów Gmaila, wśród najpopularniejszych i najczęściej używanych, oparty na zdolności Kalendarza Google do wysyłania SMS-ów
Zmienna tego skryptu jest następująca i może być używana do odbierania tylko ważnych wiadomości SMS .
Utwórz nowy skrypt Google z następującym kodem:

funkcja Gmail_send_sms () {
var label = GmailApp.getUserLabelByName („Wyślij SMS”);
if (label == null) {
GmailApp.createLabel („Wyślij SMS”);
}
else {
var thread = label.getThreads ();
var now = new Date (). getTime ();
dla (var i = 0; i <threads.length; i ++) {
var message = wątki [i] .getMessages () [0];
var from = message.getFrom ();
var subject = message.getSubject ();
CalendarApp.createEvent (temat, nowa data (teraz + 60000), nowa data (teraz + 60000), {lokalizacja: od}). AddSmsReminder (0);
}
label.removeFromThreads (nici);
}
}

Zapisz i ustaw wyzwalacz uruchamiany co 5 minut.
W Gmailu ustaw filtr, aby dodać etykietę „ Wyślij SMS ” do wiadomości automatycznie uznawanych przez Gmail za ważne lub priorytetowe, a skrypt wyśle ​​je SMS-em.
4) Zaplanuj zaplanowane wysyłanie wiadomości e-mail Gmail
W takim przypadku nie ma potrzeby tworzenia nowego skryptu, wystarczy zainstalować go już gotowy i gotowy z tej strony Gmaila opóźnionego wysyłania.
Po autoryzowaniu skryptu do uzyskiwania dostępu do Gmaila następuje przekierowanie na inną stronę, na której można skonfigurować skrypt za pomocą różnych opcji menu napisanych w języku angielskim, ale dość intuicyjnych. Po skonfigurowaniu możesz następnie przełożyć wysłanie wiadomości e-mail zawierającej datę i godzinę i zapisać ją jako wersję roboczą z etykietą „ GmailDelaySend / ToSend ”.
5) Zapisz wiadomości otrzymane w Gmailu jako plik PDF na Dysku Google
Jeśli chcesz zarchiwizować wiadomości e-mail na Dysku Google jako plik PDF, możesz użyć następującego skryptu. Skrypt zapisuje wszystkie wiadomości rozmowy w jednym pliku PDF na Dysku Google, a także zapisuje wszelkie załączniki w folderze.
Utwórz nowy skrypt Google z kodem na tej stronie, Zapisz i ustaw wyzwalacz uruchamiany w regularnych odstępach czasu. Jeśli chcesz zapisać wiadomość PDF na Dysku Google, po prostu przypisz ją jako etykietę „ Zapisz w PDF ”.
6) Scalanie poczty w Gmailu w celu wysyłania spersonalizowanych wiadomości e-mail do wielu kontaktów to skrypt wyjaśniony już w innym artykule, aby wysyłać te same spersonalizowane wiadomości, ale z pewnymi różnymi zmiennymi do wielu kontaktów, w ten sposób wywołując je po imieniu i pozornie odręcznie, a nie automatycznie,
7) Wysyłaj wiadomości autodestrukcyjne
W tym przypadku trik odbywa się za pośrednictwem tego już skonfigurowanego arkusza roboczego, który można odczytać tylko w ciągu 10 sekund od otwarcia, po czym jego zawartość jest usuwana. Skrypt jest wyjaśniony w tym poście.
8) Znajdź największe wiadomości
Znowu istnieje skrypt, który w pierwszej kolejności można szybko zastosować, autoryzując aplikację FindBigMails
9) Niestandardowe statystyki korzystania z Gmaila
Dzięki skryptowi licznika Gmaila, opisanemu już w innym artykule, możesz wyodrębnić wiele statystyk i spersonalizowanych raportów dotyczących swojej aktywności w Gmailu.
10) Śledź wiadomości Gmaila za pomocą Google Analytics w celu potwierdzenia odczytu
Posiadając darmowe konto w Google Analytics, można śledzić odbiór i odczyt wiadomości wysyłanych za pomocą prostego skryptu.
Ten skrypt jest już aktywny w tym arkuszu kalkulacyjnym, aby go skopiować na konto Dokumentów Google i wykonać za pomocą górnego przycisku modułu do śledzenia poczty e-mail.
Po autoryzacji skryptu naciśnij Śledzenie poczty e-mail -> Wyślij pocztę, wybierz wersję roboczą do śledzenia (wiadomość musi być już przygotowana), wskaż numer konta Analytics rozpoczynającego się od UA-xxxx i wyślij go. Gdy wiadomość zostanie otwarta, a następnie przeczytana, ślad tej wizyty pojawi się w Analytics w czasie rzeczywistym.
Dzięki Google Script istnieje wiele rzeczy, które można zrobić w Gmailu, a jeśli myślimy również o rozszerzeniach do Gmaila w Google Chrome, tylko wyobraźnia może ograniczyć możliwości tej wielofunkcyjnej aplikacji internetowej.
Czytaj także: Zamów skrzynkę odbiorczą z filtrami i aliasami w Gmailu, aby zarządzać otrzymanymi wiadomościami e-mail