Aby zarządzać skrzynką e-mail w uporządkowany i uporządkowany sposób, niezależnie od narzędzia używanego do odbierania i czytania wiadomości e-mail, musisz użyć filtrów, które pozwalają uporządkować wiadomości tak, jak z plikami w folderach. Filtry, jedna z najbardziej przydatnych funkcji dowolnej szanującej się usługi lub programu pocztowego, pozwalają automatycznie dzielić wiadomości otrzymane pocztą e-mail na kategorie . Na przykład możesz umieścić wiadomości e-mail z pracą w jednej części, wiadomości znajomych w innej, powiadomienia z Facebooka w trzeciej, a w innej wiadomości Navigaweb.net (polecam zasubskrybować z polem z boku !). W ten sposób możesz utrzymać porządek w wiadomościach e-mail bez umieszczania wszystkich wiadomości na tej samej długiej i mylącej liście.
Ta dystrybucja wiadomości w różnych folderach lub kategoriach może odbywać się automatycznie poprzez ustawienie filtrów we wszystkich internetowych usługach e-mail oraz, jak zobaczymy szczegółowo, w Gmailu, Outlooku i Yahoo Mail .
Aby skonfigurować filtr wiadomości e-mail w Gmailu, musisz kliknąć przycisk koła zębatego w prawym górnym rogu, a następnie Ustawienia i przejść do karty Zablokowane filtry i adresy . Jeśli ustawiono już filtry, są one wyświetlane na tym ekranie. Prawie na pewno znajdziesz te automatyczne filtry skonfigurowane przez Gmaila, aby oddzielić rzeczy takie jak promocje, aktualizacje forum i biuletyny od głównego pola.
Przewijając w dół, w środku znajduje się link do utworzenia nowego filtra i uruchomienia kreatora, który jest bardzo prosty do zrozumienia i użycia, w którym musisz wybrać tryb filtrowania poczty.
Można aktywować jeden lub więcej warunków, aby oprzeć filtr: jeśli wiadomość e-mail dotrze od (nazwiska lub adresy e-mail nadawców), jeśli zostanie wysłana do, jeśli temat zawiera określone słowa, jeśli są lub nie ma niektórych słów lub fraz w tekście wiadomości, jeśli wiadomość e-mail ma dołączony plik i o jakiej wielkości.
Naciśnięcie przycisku Wyszukaj umożliwia wyświetlenie wszystkich wiadomości spełniających kryteria filtru jako podgląd.
Naciśnięcie przycisku Utwórz filtr powoduje kontynuację kreatora, wybierając akcję, która zostanie podjęta, jeśli warunek zostanie spełniony .
Wśród nich najbardziej przydatne są: zaznacz jako przeczytane, nie wyświetlaj ich w skrzynce odbiorczej i zarchiwizuj natychmiast, usuń wiadomość, wyślij automatyczną odpowiedź, prześlij wiadomość do innej skrzynki pocztowej (przydatne do utworzenia kopii zapasowej e-maili Gmaila na innym koncie).
Opcja, która pozwala tworzyć kategorie e-maili, polega na przypisaniu już istniejącej etykiety lub nowej etykiety do filtrowanych wiadomości.
Możesz również utworzyć filtr w Gmailu bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej, wybierając wiadomość, a następnie klikając opcję Inne u góry. Tutaj możesz wybrać opcję Filtruj wiadomości tego typu, aby utworzyć szybki filtr.
Filtr może działać wstecz i może być również stosowany do wiadomości e-mail już otrzymanych za pośrednictwem względnego pola wyboru.
Dzięki filtrom Gmaila, jak widać w innych artykułach, możesz:
W elemencie „ Reguły ” możesz utworzyć filtr, aby automatycznie sortować skrzynkę odbiorczą na podstawie warunków . W Outlook.com istnieje wiele warunków, od nazwy nadawcy, po słowa kluczowe w temacie lub treści wiadomości i wiele więcej. Działanie może polegać na oznaczeniu wiadomości jako przeczytanej, usunięciu, zarchiwizowaniu lub przeniesieniu do określonego folderu, który już istnieje lub który ma zostać utworzony. Po zakończeniu filtrowania kliknij Zapisz, aby go zastosować.
Podobnie jak w Gmailu, można również wybrać wiadomość, a następnie nacisnąć przycisk z trzema kropkami (obok przycisku Kategoryzuj), aby znaleźć przycisk Utwórz nową regułę .
Na przykład, jeśli subskrybujesz biuletyn Navigaweb.net i otrzymujesz artykuły pocztą e-mail, możesz je filtrować, aby ci nie przeszkadzały i nie blokowały skrzynki odbiorczej. Jako kryterium można zatem ustawić filtr, dla którego na przykład wszystkie wiadomości e-mail z tematem zawierającym słowo Pom-HeyWEB należy przenieść do nowego folderu „Navigaweb”.
Po lewej stronie przejdź do filtrów i możesz dodać nowy filtr, naciskając odpowiedni przycisk. W Yahoo Mail możliwe jest umieszczenie zwykłych warunków, odnoszących się do nadawcy lub słów kluczowych w temacie lub treści, jednak w ramach akcji możesz zdefiniować tylko folder, w którym musi zostać uwzględniony, folder już obecny lub pisząc nazwę nowy, aby utworzyć nowy. Jednak wśród folderów można wybrać opcję Archiwum lub Kosz, aby usunąć go automatycznie.
4) W przypadku najpopularniejszych klientów poczty e-mail, takich jak Microsoft Outlook, możesz tworzyć reguły porządkowania wiadomości, zaczynając od nadawcy lub od pojedynczego e-maila. W związku z tym napisaliśmy przewodnik na temat tworzenia reguł i filtrów poczty w Microsoft Outlook.
W Thunderbirdzie filtry są aktywowane przez naciśnięcie przycisku menu z trzema liniami i naciśnięcie filtrów wiadomości . kompletny przewodnik znajduje się na stronie Mozilli.
5) Wszystkie inne usługi e-mail, takie jak Virgilio i Libero Mail, mają funkcję filtrowania wśród opcji poczty i działają w podobny sposób jak Gmail, konfigurując filtry w Ustawieniach.
Pamiętaj, aby podczas tworzenia filtra nie tworzyć niespójności i upewnić się, że wiadomości e-mail są filtrowane za pomocą jednego zdarzenia, wspólnego dla wielu wiadomości, takich jak określony adres e-mail, słowo w temacie lub fraza w zawarte w e-mailu.
Czytaj także: Utwórz aliasy e-mail w programach Outlook, Gmail, Yahoo, aby dodać adresy e-mail do swojego konta
Ta dystrybucja wiadomości w różnych folderach lub kategoriach może odbywać się automatycznie poprzez ustawienie filtrów we wszystkich internetowych usługach e-mail oraz, jak zobaczymy szczegółowo, w Gmailu, Outlooku i Yahoo Mail .
1) Utwórz filtry w Gmailu
W Gmailu „ foldery ” nazywane są etykietami, których można użyć do sortowania otrzymanych wiadomości e-mail w kilku osobnych sekcjach.Aby skonfigurować filtr wiadomości e-mail w Gmailu, musisz kliknąć przycisk koła zębatego w prawym górnym rogu, a następnie Ustawienia i przejść do karty Zablokowane filtry i adresy . Jeśli ustawiono już filtry, są one wyświetlane na tym ekranie. Prawie na pewno znajdziesz te automatyczne filtry skonfigurowane przez Gmaila, aby oddzielić rzeczy takie jak promocje, aktualizacje forum i biuletyny od głównego pola.
Przewijając w dół, w środku znajduje się link do utworzenia nowego filtra i uruchomienia kreatora, który jest bardzo prosty do zrozumienia i użycia, w którym musisz wybrać tryb filtrowania poczty.
Można aktywować jeden lub więcej warunków, aby oprzeć filtr: jeśli wiadomość e-mail dotrze od (nazwiska lub adresy e-mail nadawców), jeśli zostanie wysłana do, jeśli temat zawiera określone słowa, jeśli są lub nie ma niektórych słów lub fraz w tekście wiadomości, jeśli wiadomość e-mail ma dołączony plik i o jakiej wielkości.
Naciśnięcie przycisku Wyszukaj umożliwia wyświetlenie wszystkich wiadomości spełniających kryteria filtru jako podgląd.
Naciśnięcie przycisku Utwórz filtr powoduje kontynuację kreatora, wybierając akcję, która zostanie podjęta, jeśli warunek zostanie spełniony .
Wśród nich najbardziej przydatne są: zaznacz jako przeczytane, nie wyświetlaj ich w skrzynce odbiorczej i zarchiwizuj natychmiast, usuń wiadomość, wyślij automatyczną odpowiedź, prześlij wiadomość do innej skrzynki pocztowej (przydatne do utworzenia kopii zapasowej e-maili Gmaila na innym koncie).
Opcja, która pozwala tworzyć kategorie e-maili, polega na przypisaniu już istniejącej etykiety lub nowej etykiety do filtrowanych wiadomości.
Możesz również utworzyć filtr w Gmailu bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej, wybierając wiadomość, a następnie klikając opcję Inne u góry. Tutaj możesz wybrać opcję Filtruj wiadomości tego typu, aby utworzyć szybki filtr.
Filtr może działać wstecz i może być również stosowany do wiadomości e-mail już otrzymanych za pośrednictwem względnego pola wyboru.
Dzięki filtrom Gmaila, jak widać w innych artykułach, możesz:
- Zamów skrzynkę odbiorczą z filtrami i aliasami w Gmailu, aby zarządzać otrzymanymi wiadomościami e-mail;
- Blokuj niechciane wiadomości e-mail w Gmailu z określonych adresów;
- Archiwizuj e-mail
- Automatyczne przekazywanie w Gmailu i Outlook.com w celu przekierowania wiadomości e-mail na inny adres
- Blokuj spam, e-maile, reklamy i niechciane wiadomości
2) Utwórz filtr wiadomości e-mail w Outlook.com
W Outlook.com filtry wiadomości są nazywane Regułami i można je utworzyć, klikając, po zalogowaniu się na konto, przycisk koła zębatego w prawym górnym rogu, a następnie „ Wyświetl wszystkie ustawienia Outlooka ” u dołu.W elemencie „ Reguły ” możesz utworzyć filtr, aby automatycznie sortować skrzynkę odbiorczą na podstawie warunków . W Outlook.com istnieje wiele warunków, od nazwy nadawcy, po słowa kluczowe w temacie lub treści wiadomości i wiele więcej. Działanie może polegać na oznaczeniu wiadomości jako przeczytanej, usunięciu, zarchiwizowaniu lub przeniesieniu do określonego folderu, który już istnieje lub który ma zostać utworzony. Po zakończeniu filtrowania kliknij Zapisz, aby go zastosować.
Podobnie jak w Gmailu, można również wybrać wiadomość, a następnie nacisnąć przycisk z trzema kropkami (obok przycisku Kategoryzuj), aby znaleźć przycisk Utwórz nową regułę .
Na przykład, jeśli subskrybujesz biuletyn Navigaweb.net i otrzymujesz artykuły pocztą e-mail, możesz je filtrować, aby ci nie przeszkadzały i nie blokowały skrzynki odbiorczej. Jako kryterium można zatem ustawić filtr, dla którego na przykład wszystkie wiadomości e-mail z tematem zawierającym słowo Pom-HeyWEB należy przenieść do nowego folderu „Navigaweb”.
3) Skonfiguruj filtr w Yahoo Mail
Jak już wspomniano w przewodniku Yahoo Mail, aby utworzyć filtr w Yahoo, należy kliknąć przycisk Ustawienia w prawym górnym rogu, a następnie „ inne ustawienia ”.Po lewej stronie przejdź do filtrów i możesz dodać nowy filtr, naciskając odpowiedni przycisk. W Yahoo Mail możliwe jest umieszczenie zwykłych warunków, odnoszących się do nadawcy lub słów kluczowych w temacie lub treści, jednak w ramach akcji możesz zdefiniować tylko folder, w którym musi zostać uwzględniony, folder już obecny lub pisząc nazwę nowy, aby utworzyć nowy. Jednak wśród folderów można wybrać opcję Archiwum lub Kosz, aby usunąć go automatycznie.
Inne filtry e-mail
4) W przypadku najpopularniejszych klientów poczty e-mail, takich jak Microsoft Outlook, możesz tworzyć reguły porządkowania wiadomości, zaczynając od nadawcy lub od pojedynczego e-maila. W związku z tym napisaliśmy przewodnik na temat tworzenia reguł i filtrów poczty w Microsoft Outlook.
W Thunderbirdzie filtry są aktywowane przez naciśnięcie przycisku menu z trzema liniami i naciśnięcie filtrów wiadomości . kompletny przewodnik znajduje się na stronie Mozilli.
5) Wszystkie inne usługi e-mail, takie jak Virgilio i Libero Mail, mają funkcję filtrowania wśród opcji poczty i działają w podobny sposób jak Gmail, konfigurując filtry w Ustawieniach.
Pamiętaj, aby podczas tworzenia filtra nie tworzyć niespójności i upewnić się, że wiadomości e-mail są filtrowane za pomocą jednego zdarzenia, wspólnego dla wielu wiadomości, takich jak określony adres e-mail, słowo w temacie lub fraza w zawarte w e-mailu.
Czytaj także: Utwórz aliasy e-mail w programach Outlook, Gmail, Yahoo, aby dodać adresy e-mail do swojego konta
