Kiedy otwieramy nowe konto internetowe w banku lub konto e-commerce, często jesteśmy proszeni o wypełnienie i podpisanie umowy. Aby podpisać umowę, musisz podpisać ręcznie, a następnie zostanie wysłany plik PDF do wydrukowania, wypełnienia i przesłania zwykłą pocztą lub faksem.
Jeśli usługa jest na pierwszym planie, możliwe jest również podpisanie umowy cyfrowo i przesłanie jej pocztą elektroniczną lub PDF.
W innych scenariuszach zamiast tego otrzymamy kwestionariusz lub formularz do wypełnienia w całości, zawsze w formacie PDF: w takich przypadkach arkusze do wydrukowania mogą być liczne, co spowalnia produktywność (ponieważ później będziemy musieli je zeskanować, aby móc je zgłosić w formacie PDF skompilowany).
W celu wypełnienia dostarczonych formularzy PDF bez konieczności drukowania dokumentów dostępne są różne programy i strony internetowe umożliwiające wykonanie tego zadania.
W tym przewodniku pokażemy najlepsze programy i witryny do wypełniania formularzy PDF bez drukowania.
W ten sposób będziemy mogli odbierać wszelkiego rodzaju dokumenty do wypełnienia lub podpisania i działać bezpośrednio z komputera, smartfona lub tabletu, oszczędzając papier i atrament.
Programy i witryny zalecane w tym przewodniku są bezpłatne i można z nich bez problemu korzystać w biurze.
CZYTAJ TAKŻE: Podpisuj pliki PDF i dokumenty za pomocą Acrobat DC na PC, tablecie i telefonie komórkowym .
1) Adobe Acrobat Reader
Najbardziej znanym programem do zarządzania plikami PDF jest bez wątpienia Adobe Acrobat Reader, wszechobecny na każdym komputerze.
Po zainstalowaniu na komputerze wystarczy otworzyć plik PDF i skompilować go, a następnie na prawym pasku bocznym wybrać element Kompiluj i podpisz .
Alternatywnie możemy również kliknąć na górze w menu Narzędzia i wybrać Wypełnij i podpisz .
Po otwarciu tego menu zobaczymy nieznaczną zmianę oryginalnego pliku PDF, z polami do wypełnienia i polami, w których można wstawić dowolne znaki podświetlone na niebiesko lub żółto.
Jeśli potrzebujemy podpisać dokument, po prostu kliknij Podpis -> Dodaj podpis u góry, kliknij pole, w którym wymagany jest podpis i poczekaj, aż pojawi się menu podpisu Adobe.
Wpisujemy nasz podpis w polu lub przesyłamy jego rysunek lub obraz, abyśmy mogli uzyskać bardziej realistyczny podpis.
Po ukończeniu aplikacji do podpisywania kliknij przycisk Zastosuj i zapisz u góry, aby zapisać wypełniony i podpisany plik PDF.
Jeśli chcemy podpisywać lub kompilować pliki PDF ze smartfonów lub tabletów, wystarczy pobrać Adobe Acrobat Reader na Androida i iOS za darmo.
W aplikacji po prostu kliknij plik PDF, który chcesz skompilować, a następnie wybierz przycisk w kształcie ołówka u dołu i kliknij element Kompiluj i podpisz .
Aby wypełnić pola, możemy użyć przycisku Ab, przycisku zaznaczenia i przycisku w kształcie pióra wiecznego (dla podpisów).
2) Edytor PDF-XChange
Innym bardzo przydatnym programem do wypełniania formularzy PDF bez drukowania jest PDF-XChange Editor.
Po pobraniu i zainstalowaniu go na komputerze uruchom go, szukając jego nazwy w menu Start systemu Windows, a następnie załaduj plik PDF, który chcesz zmodyfikować, klikając górny plik -> Otwórz .
Natychmiast po przesłaniu edytowalnego pliku PDF u góry pojawi się pasek z napisem „ Ten dokument zawiera pola do wypełnienia ”; zaznacz te pola, klikając przycisk Podświetl pola na pasku.
Teraz wystarczy przewinąć strony, aby znaleźć pola do wypełnienia (podświetlone na niebiesko).
Aby umieścić podpis, przejdź do wymaganej części dokumentu i kliknij górny dokument Podpis lub alternatywnie przejdź do górnego menu Pola -> Podpis .
CZYTAJ TAKŻE: Wstaw tekst na pdf, wypełniając pola na komputerze
3) LibreOffice
Jako alternatywę dla Adobe Acrobat Reader możemy użyć pakietu biurowego LibreOffice.
Za pomocą tego pakietu możemy przesyłać pliki PDF i edytować je w prosty i natychmiastowy sposób, korzystając z programu Draw.
Po zainstalowaniu LibreOffice szukamy programu Draw w menu Start, a następnie otwieramy go i wybieramy menu Plik -> Otwórz w lewym górnym rogu.
W oknie menedżera plików wybieramy plik PDF do modyfikacji; zostanie załadowany do interfejsu, a wszystkie strony będą wyraźnie widoczne na lewym pasku bocznym.
Aby wprowadzić zmiany, po prostu kliknij pola do wypełnienia i wpisz na klawiaturze; aby dodać podpisy zamiast tego, możemy przesłać to samo zdjęcie, klikając w górnym menu Wstaw -> Obraz .
4) SmallPDF (strona)
To, co pokazaliśmy powyżej, to najbardziej skuteczne bezpłatne programy do wypełniania formularzy i podpisywania dokumentów PDF, które dotarły do pracy lub do domu po zarejestrowaniu się w jakiejś ważnej usłudze (na przykład w banku).
Ale oprócz programów można również używać witryn do umieszczania podpisów online, co jest bardzo przydatne w scenariuszach, w których komputer firmowy jest zablokowany i nie pozwala na dodawanie programów.
W tym przypadku jedna z najlepszych stron internetowych jest bez wątpienia SmallPDF, najlepszym narzędziem do tworzenia plików PDF online za darmo, który oferuje dwie strony poświęcone podpisywaniu i edycji plików PDF.
Wybieramy najbardziej odpowiednią stronę dla modyfikacji, którą zamierzamy przeprowadzić, a następnie przeciągamy plik PDF do okna, aby natychmiast załadować go do interfejsu.
Po załadowaniu możemy dodać tekst do pól za pomocą przycisku Dodaj tekst u góry, przymocować znaki za pomocą przycisku Rysuj, a na końcu przymocować podpis za pomocą przycisków Dodaj obraz lub Rysuj .
Jeśli zamiast tego korzystamy ze strony SmallPDF poświęconej podpisowi, po prostu prześlij plik w interfejsie, a następnie kliknij Podpis u góry.
Aby umieścić podpis, możemy narysować podpis odręczny (bardzo trudny), przesłać zdjęcie podpisu lub zrobić zdjęcie podpisu za pomocą aparatu.
Po zakończeniu zmian kliknij Zastosuj i Zapisz, abyśmy mogli pobrać nowy plik PDF skompilowany w każdym z jego pól.
5) FillAnyPDF.com (strona)
Inną witryną, której możemy używać do edycji plików PDF, jest FillAnyPDF.com, za pomocą której będziemy mogli wypełnić i podpisać dokument bezpośrednio online .
FillAnyPDF wymaga rejestracji darmowego konta, za pomocą którego można przesłać plik PDF zawierający pola do wypełnienia; bez rejestracji pozwala jednak edytować pojedynczy dokument, klikając przycisk Edytuj dokument .
Otworzy się nowe okno, w którym możesz przeciągnąć plik PDF do modyfikacji; alternatywnie zawsze możemy otworzyć menedżera plików za pomocą przycisku Przeglądaj .
Za kilka minut plik PDF zostanie załadowany do interfejsu i możemy wprowadzić wszystkie niezbędne zmiany za pomocą przycisków na górnym pasku strony: do pisania używamy przycisku Typ, do umieszczania znaków używamy przycisku Rysuj, a do podpisywania używanego dokumentu przycisk podpisu .
Po zakończeniu zmian możemy wydrukować plik za pomocą przycisku Drukuj u góry lub pobrać kopię zmodyfikowanego pliku PDF, klikając przycisk Pobierz .
Jeśli szukamy innych witryn i programów do wypełniania formularzy PDF bez drukowania, zapraszamy do zapoznania się z naszym przewodnikiem poniżej.
CZYTAJ TAKŻE -> Jak edytować pliki pdf, wyodrębniać tekst i konwertować je na dokumenty
