Od 1 stycznia 2019 r . Wystawianie faktur elektronicznych, które są następnie wypełniane za pomocą oprogramowania, stało się obowiązkowe we Włoszech dla wszystkich firm, przedsiębiorców, osób prowadzących działalność na własny rachunek i freelancerów z numerem VAT (którzy nie są objęci systemem subsydiowanym).
Zgodnie z prawem włoskim każda faktura musi być wypełniona w standardowym formacie FatturaPA, napisanym w formacie XML, wysłanym do administracji publicznej z podpisem cyfrowym i za pośrednictwem tak zwanego systemu wymiany (ES) Urzędu Skarbowego (który sprawdza poprawność format i kompletność danych) i przechowywane.
Problem z fakturowaniem elektronicznym polega nie tyle na trudności w jego użyciu, co na znalezieniu prawidłowego i kompletnego oprogramowania do wysyłania, odbierania i zarządzania fakturami elektronicznymi .
Niektóre firmy, takie jak Aruba, udostępniły zatem płatną platformę internetową, podczas gdy administracja publiczna zapewnia podstawowe bezpłatne oprogramowanie do faktur elektronicznych, bardzo brzydkie, bez zaawansowanych funkcji i wymagające instalacji środowiska Java JRE, to
Kto chce jednak darmowego, kompletnego i łatwego w obsłudze programu fakturowania elektronicznego do zarządzania wszystkimi rozliczeniami, który jest również zaawansowany i ma możliwość posiadania wszystkich funkcji zarządzania rozliczeniami, które są zawarte w usługach takich jak Aruba lub LegalInvoice może zamiast tego pobrać i zainstalować na PC darmowy program o nazwie SDiPEC .
CZYTAJ TAKŻE: 10 darmowych programów do fakturowania i rachunkowości dla samozatrudnionych i małych firm
Zaletą korzystania z programu zamiast polegania na usłudze w chmurze jest możliwość przechowywania wszystkich dokumentów, rozliczania danych na komputerze, a także zarządzania offline, bez konieczności połączenia z Internetem. Program zasadniczo zachowuje się jak klient poczty e-mail powiązany z PEC (e-mail z certyfikatem), aby wysyłać i odbierać wiadomości e-mail z certyfikowanej skrzynki pocztowej. Ponadto umożliwia konfigurację do komunikacji z systemem ES Exchange, który zarządza wszystkimi fakturami elektronicznymi.
SDiPEC można zatem pobrać bezpłatnie z oficjalnej strony programu, podając tylko adres e-mail. Oprogramowanie pozwala tworzyć i wypełniać faktury elektroniczne w uproszczony i poprawny sposób z punktu widzenia Urzędu Skarbowego, w tym podpisu elektronicznego, oraz zarządzać rozliczeniami na każdym etapie. Możliwe jest zatem wysyłanie i odbieranie faktur do PA (administracji publicznej) oraz między prywatnymi B2B (Business to Business) i B2C (Business To Consumer), bez ograniczeń.
System jest również w stanie potwierdzić poprawność wysyłania faktur i pozwala w prosty sposób złożyć podpis elektroniczny. Istnieje również sekcja rejestru do zarządzania klientami, dostawcami i produktami, dzięki czemu faktury mogą być wypełniane tak szybko, jak to możliwe. Każda faktura może być eksportowana w formacie XML lub pliki XML faktur elektronicznych zapisane za pomocą innego oprogramowania mogą być importowane. Możliwe jest również udostępnienie zarządzania księgowemu.
Wszystkie działania są bezpłatne i nieograniczone, nie ma programu premium i nie ma funkcji do odblokowania za opłatą, więc nawet jeśli nie jest to oprogramowanie open source, możesz nadal korzystać z niego swobodnie, bez konieczności rezygnacji z danych i bez oszustwa reklamowego. Zgodnie z tym, co jest napisane na stronie, firma, która wydała to oprogramowanie, opracowała je dla siebie, a następnie udostępniła je wszystkim bez żadnych kosztów. Program jest również regularnie aktualizowany o nowe funkcje i dodatki. Witryna zawiera także kompletny przewodnik po programie fakturowania elektronicznego SDiPEC, ze szczegółowymi instrukcjami w języku włoskim, które prowadzą do prawidłowej konfiguracji konta zarządzania, kompilacji, przesyłania i odbioru faktur.
Alternatywnie, jeśli uważasz, że oprogramowanie może ograniczać się z punktu widzenia użyteczności, dla tych, którzy wolą rozwiązanie w chmurze (takie jak Aruba), z którego można korzystać bez instalowania programów, z dowolnego używanego komputera, istnieje możliwość korzystać z bezpłatnej usługi fakturowania elektronicznego udostępnianej przez firmę konsultingową CloudFinance .
Aplikacja internetowa o nazwie Darmowa faktura wymaga rejestracji darmowego konta (firma gwarantuje, że będzie ono bezpłatne i nieograniczone na zawsze) na stronie internetowej, a następnie konfiguracji PEC i importu danych z urzędu skarbowego. Dla wszystkich tych czynności znajduje się bardzo szczegółowy przewodnik po usłudze, który można śledzić krok po kroku. Będąc firmą konsultingową, możesz łatwo wezwać pomoc (w tym momencie być może zaproponowane będą płatne rozwiązania, których można bezpiecznie odmówić). Funkcje aplikacji są takie same jak w każdym zaawansowanym oprogramowaniu do fakturowania elektronicznego: tworzenie faktur z przewodnikiem, zarządzanie i konserwacja faktur, dostawca, zarządzanie klientami i produktami, prawidłowy podpis elektroniczny, import i eksport plików XML, a następnie obsługa powiadomień e-mail do klientów i dostawców, a także integracja z programami księgowymi.
Innym programem, o którym należy wspomnieć na tej liście, jest AssoInvoice, bezpłatna dla systemów Windows i Mac, która jednak pozwala tylko na przeglądanie faktur elektronicznych, a nie ich tworzenie i wysyłanie.
Wreszcie pamiętam przewodniki dotyczące otwierania plików XML lub XML.P7M (faktura elektroniczna) i drukowania faktury elektronicznej w formacie PDF
CZYTAJ TAKŻE: Twórz faktury i zarządzaj fakturowaniem za pomocą bezpłatnych narzędzi
Zgodnie z prawem włoskim każda faktura musi być wypełniona w standardowym formacie FatturaPA, napisanym w formacie XML, wysłanym do administracji publicznej z podpisem cyfrowym i za pośrednictwem tak zwanego systemu wymiany (ES) Urzędu Skarbowego (który sprawdza poprawność format i kompletność danych) i przechowywane.
Problem z fakturowaniem elektronicznym polega nie tyle na trudności w jego użyciu, co na znalezieniu prawidłowego i kompletnego oprogramowania do wysyłania, odbierania i zarządzania fakturami elektronicznymi .
Niektóre firmy, takie jak Aruba, udostępniły zatem płatną platformę internetową, podczas gdy administracja publiczna zapewnia podstawowe bezpłatne oprogramowanie do faktur elektronicznych, bardzo brzydkie, bez zaawansowanych funkcji i wymagające instalacji środowiska Java JRE, to
Kto chce jednak darmowego, kompletnego i łatwego w obsłudze programu fakturowania elektronicznego do zarządzania wszystkimi rozliczeniami, który jest również zaawansowany i ma możliwość posiadania wszystkich funkcji zarządzania rozliczeniami, które są zawarte w usługach takich jak Aruba lub LegalInvoice może zamiast tego pobrać i zainstalować na PC darmowy program o nazwie SDiPEC .
CZYTAJ TAKŻE: 10 darmowych programów do fakturowania i rachunkowości dla samozatrudnionych i małych firm
Zaletą korzystania z programu zamiast polegania na usłudze w chmurze jest możliwość przechowywania wszystkich dokumentów, rozliczania danych na komputerze, a także zarządzania offline, bez konieczności połączenia z Internetem. Program zasadniczo zachowuje się jak klient poczty e-mail powiązany z PEC (e-mail z certyfikatem), aby wysyłać i odbierać wiadomości e-mail z certyfikowanej skrzynki pocztowej. Ponadto umożliwia konfigurację do komunikacji z systemem ES Exchange, który zarządza wszystkimi fakturami elektronicznymi.
SDiPEC można zatem pobrać bezpłatnie z oficjalnej strony programu, podając tylko adres e-mail. Oprogramowanie pozwala tworzyć i wypełniać faktury elektroniczne w uproszczony i poprawny sposób z punktu widzenia Urzędu Skarbowego, w tym podpisu elektronicznego, oraz zarządzać rozliczeniami na każdym etapie. Możliwe jest zatem wysyłanie i odbieranie faktur do PA (administracji publicznej) oraz między prywatnymi B2B (Business to Business) i B2C (Business To Consumer), bez ograniczeń.
System jest również w stanie potwierdzić poprawność wysyłania faktur i pozwala w prosty sposób złożyć podpis elektroniczny. Istnieje również sekcja rejestru do zarządzania klientami, dostawcami i produktami, dzięki czemu faktury mogą być wypełniane tak szybko, jak to możliwe. Każda faktura może być eksportowana w formacie XML lub pliki XML faktur elektronicznych zapisane za pomocą innego oprogramowania mogą być importowane. Możliwe jest również udostępnienie zarządzania księgowemu.
Wszystkie działania są bezpłatne i nieograniczone, nie ma programu premium i nie ma funkcji do odblokowania za opłatą, więc nawet jeśli nie jest to oprogramowanie open source, możesz nadal korzystać z niego swobodnie, bez konieczności rezygnacji z danych i bez oszustwa reklamowego. Zgodnie z tym, co jest napisane na stronie, firma, która wydała to oprogramowanie, opracowała je dla siebie, a następnie udostępniła je wszystkim bez żadnych kosztów. Program jest również regularnie aktualizowany o nowe funkcje i dodatki. Witryna zawiera także kompletny przewodnik po programie fakturowania elektronicznego SDiPEC, ze szczegółowymi instrukcjami w języku włoskim, które prowadzą do prawidłowej konfiguracji konta zarządzania, kompilacji, przesyłania i odbioru faktur.
Alternatywnie, jeśli uważasz, że oprogramowanie może ograniczać się z punktu widzenia użyteczności, dla tych, którzy wolą rozwiązanie w chmurze (takie jak Aruba), z którego można korzystać bez instalowania programów, z dowolnego używanego komputera, istnieje możliwość korzystać z bezpłatnej usługi fakturowania elektronicznego udostępnianej przez firmę konsultingową CloudFinance .
Aplikacja internetowa o nazwie Darmowa faktura wymaga rejestracji darmowego konta (firma gwarantuje, że będzie ono bezpłatne i nieograniczone na zawsze) na stronie internetowej, a następnie konfiguracji PEC i importu danych z urzędu skarbowego. Dla wszystkich tych czynności znajduje się bardzo szczegółowy przewodnik po usłudze, który można śledzić krok po kroku. Będąc firmą konsultingową, możesz łatwo wezwać pomoc (w tym momencie być może zaproponowane będą płatne rozwiązania, których można bezpiecznie odmówić). Funkcje aplikacji są takie same jak w każdym zaawansowanym oprogramowaniu do fakturowania elektronicznego: tworzenie faktur z przewodnikiem, zarządzanie i konserwacja faktur, dostawca, zarządzanie klientami i produktami, prawidłowy podpis elektroniczny, import i eksport plików XML, a następnie obsługa powiadomień e-mail do klientów i dostawców, a także integracja z programami księgowymi.
Innym programem, o którym należy wspomnieć na tej liście, jest AssoInvoice, bezpłatna dla systemów Windows i Mac, która jednak pozwala tylko na przeglądanie faktur elektronicznych, a nie ich tworzenie i wysyłanie.
Wreszcie pamiętam przewodniki dotyczące otwierania plików XML lub XML.P7M (faktura elektroniczna) i drukowania faktury elektronicznej w formacie PDF
CZYTAJ TAKŻE: Twórz faktury i zarządzaj fakturowaniem za pomocą bezpłatnych narzędzi
