Aby wiadomości e-mail były bardziej widoczne, mniej szare i bardziej oryginalne w widoku odbiorcy, aby zostać natychmiast rozpoznanym, potrzebny jest podpis na końcu każdej wiadomości. Każda usługa e-mail ma, w opcjach, możliwość napisania podpisu, w którym należy wpisać swoją nazwę i inne różne informacje.
Bardzo częstą praktyką w sytuacjach roboczych jest dołączanie statycznego obrazu jako podpisu przedstawiającego dane Twojej wizytówki.
Wszystko to można poprawić, tworząc spersonalizowany podpis, który nie tylko składa się z imienia, nazwiska i numeru telefonu, ale który można odróżnić opcją graficzną i który jest interaktywny, z klikalnymi przyciskami prowadzącymi do profili społecznościowych lub stron internetowych którego jesteś właścicielem.
W ten sposób rozmówcy mają możliwość posiadania innych i różnych kanałów kontaktowych oraz sprawdzenia, w co jest zaangażowany nadawca.
CZYTAJ TAKŻE: Podpis cyfrowy online dla dokumentów i umów napisanych ręcznie na komputerze i telefonie komórkowym
Zakładając, że podpis w wiadomości e-mail powinien być zawsze krótki i zwięzły, zamiast dołączać statyczny obraz wizytówki lub innych bezużytecznych informacji, wygodnie jest być bardziej towarzyskim i promować się kreatywnie.
W tym artykule widzimy niektóre usługi online do tworzenia spersonalizowanego i oryginalnego podpisu do wiadomości e - mail, a także mały przewodnik dodawania podpisu do wiadomości e-mail z programu Microsoft Outlook i Gmail .
1) WiseStamp jest bezpłatny dla wszystkich i umożliwia utworzenie bardziej oryginalnego i kompletnego podpisu (również do użytku jako rozszerzenie w Chrome)
Umożliwia tworzenie wielu spersonalizowanych podpisów e-mail dla wszystkich standardowych kont poczty internetowej, w tym Gmail, Windows Live / Hotmail, Yahoo! Poczta, do której dodano ikonę zarządzania w celu dodania i edycji podpisu.
WiseStamp jest dostępny jako dodatek do przeglądarki Firefox, Chrome i Thunderbird .
W wersji darmowej możliwe jest ustawienie podpisu osobistego i biznesowego do pracy.
Podpis można również ozdobić ramkami i kolorami tła.
Jedną z najbardziej interesujących funkcji są aplikacje WiseStamp, które mogą dodawać dynamiczną treść do podpisu.
Oprócz zwykłych danych osobowych i linków do profili LinkedIn, Facebook, Twitter, Google+ możesz także dodawać dynamiczne treści, które informują o najnowszej opublikowanej aktualizacji.
Na przykład możesz dodać najnowszy tweet z Twittera lub najnowszą aktualizację statusu z Facebooka lub ze swojego bloga.
Możesz wybrać aplikacje z różnych kategorii, wśród których są aplikacje społecznościowe.
Dodane aplikacje można łatwo modyfikować, usuwać lub dezaktywować w dowolnym momencie.
3) Gmail umożliwia dodanie spersonalizowanego podpisu do wiadomości e-mail, przechodząc do ustawień (ikona koła zębatego w prawym górnym rogu).
4) Ci, którzy poważnie korzystają z LinkedIn, dzięki zaktualizowanemu programowi pracy, mogą skorzystać z narzędzia Linekdin do stworzenia podpisu e-mail.
Narzędzie do podpisywania to Linkedin Signature, które pozwala oznaczyć pola, które chcesz wyświetlić, oraz łącza do profilu Linkedin.
Możesz także wybrać niestandardowy układ spośród dostępnych w powyższym menu wyboru.
Podpis można włączyć do wiadomości e-mail napisanych za pomocą programu Outlook lub Thunderbird, kopiując kod HTML wygenerowany w opcjach podpisu.
Można go również włączyć do Gmaila za pomocą rozszerzenia Podpisy Gmaila w kroku 4.
W programie Microsoft Outlook, aby dodać spersonalizowany podpis do wiadomości e-mail, możesz wykonać następujące czynności:
Przejdź do sekcji Narzędzia -> Opcje, przejdź do zakładki „ Format poczty ” i kliknij przycisk Podpisy .
Tutaj możesz dodać nowe podpisy złożone z linków, zdjęć i wizytówek oraz ozdobić je kolorami i ramkami.
Dla każdego podpisu możesz zdecydować, kiedy go użyć, z jakim kontem i jeśli tylko w wiadomościach zwrotnych lub dla wszystkich wysłanych wiadomości e-mail.
Po zakończeniu spróbuj napisać nową wiadomość i wybierz podpis, którego chcesz użyć, klikając przycisk u góry podpisów.
Jeśli podane opcje są niewystarczające lub jeśli chcesz w krótkim czasie utworzyć bardziej oryginalny i bogaty w treść podpis, możesz pobrać wtyczkę Microsoft Outlook E-mail Signature Creator, która zapewnia pojedynczy formularz do utworzenia podpisu w programie Outlook.
