Microsoft MS Word to program do pisania na komputerze dokumentów pracy, rozpraw, esejów, artykułów, wspomnień itp. Jest to prawdopodobnie pierwszy program, który jest używany przez tych, którzy zbliżają się do komputera po raz pierwszy i jest używany na całym świecie.
Istnieją alternatywy, na przykład OpenOffice ma podobne i absolutnie porównywalne oprogramowanie lub laptop Abi Word, jednak popularność pakietu Microsoft Office jest absolutnie przytłaczająca.
CZYTAJ TAKŻE: 12 specjalnych funkcji programu Word, z których zawsze należy korzystać podczas pisania dokumentu
Używanie programu Word do pisania dokumentów jest łatwe, wystarczy zacząć od białego arkusza i pisać na klawiaturze.
Inną sprawą jest zamiast tego pisać w profesjonalny sposób i korzystać z narzędzi udostępnianych przez ten program, aby pisać tak, jakby miał zostać opublikowany w gazecie lub ułatwić zrozumienie dla czytelników, lub ponownie stworzyć dokument, który jest również piękny aby zobaczyć i podkreślić ważne części.
Nawet w przypadku Powerpoint dyskusja jest podobna, ale w innym poście widzieliśmy, jak tworzyć profesjonalne prezentacje i unikać typowych błędów.
Oto niektóre z podstawowych podstawowych funkcji, które należy znać podczas pisania na komputerze, a także być szybszym i profesjonalistą :
1) Wprowadzanie obrazu do dokumentu bez rujnowania formatowania tekstu.
2) Wpisz numerację stron w stopce i ponownie uruchom numerację, jeśli są nowe sekcje.
3) Wstawianie wyskakujących okienek z komentarzami i poprawkami do podświetlonego tekstu w dokumencie.
4) Zintegruj wyszukiwanie w Internecie zaznaczonego tekstu z dokumentami w programie Word.
5) Używaj stylów pisania i formatowania tekstu, aby nie angażować się w akapity i szybko pisać.
Na potrzeby tego artykułu odsyłam do MS Word 2003, aby wesprzeć większość czytelników, w tym tych, którzy używają późniejszych wersji, dla których procedura jest taka sama.
1) Wprowadzanie obrazów do dokumentu w dowolnym miejscu, nawet obok tekstu lub w formie gazet lub stron internetowych.
Wiele osób wstawia obrazy do dokumentu Word między akapitami, ponieważ jest to najłatwiejsza i najłatwiejsza metoda osadzania obrazów w dokumencie.
Jeśli jednak chcesz mieć obrazy, które pojawiają się w dokumencie jak na typowej stronie internetowej lub w czasopiśmie i mają tekst płynnie płynący obok obrazu, jest to możliwe dzięki prostej procedurze.
Jeśli spróbujesz wykonać tylko jedną wstawkę -> zdjęcie, cały tekst zostanie nagle umieszczony w dół, a wstawiony obraz zajmuje całą poziomą część arkusza.
Następnie należy wstawić pole tekstowe (Wstaw -> Pole tekstowe) i narysować je myszką w miejscu, w którym chcesz zobaczyć obraz.
Następnie naciśnij ramkę prawym przyciskiem i wybierz „Formatuj pole tekstowe”. Na karcie „Kolory i linie” upewnij się, że „Linia” jest ustawiona na „Bez linii” lub „Bez koloru”.
Następnie na karcie „Układ” wybierz „Obramowane” w lewo lub w prawo, w zależności od potrzeb.
Teraz kliknij myszką na pole tekstowe i dodaj obraz wewnątrz w klasyczny sposób, a zobaczysz, jak zostanie umieszczony obok tekstu, bez naruszania jego formatowania.
2) Progresywna lub przerywana numeracja stron .
Wprowadzanie liczb od 1 jest łatwe i myślę, że wszyscy wiedzą, jak to zrobić, mniej znaną rzeczą jest numerowanie różnych sekcji, rozpoczynając od nowa numerację stron.
Pierwszym krokiem jest utworzenie numeracji stron w wybranym formacie.
Na przykład możesz wstawić numer w stopce, który mówi „Strona X z x”, przechodząc do Widok -> Nagłówek i stopka (w programie Word 2007 idziesz do Wstaw), a następnie kliknij przycisk „Wstaw numer strony”.
Aby ponownie uruchomić licznik stron, lepiej utworzyć nowe sekcje, przechodząc do „Wstaw -> Podział sekcji” (w programie Word 2007 jest to układ).
Teraz wracając do menu, w którym wpisujesz liczby stopki, po prostu przejdź do formatu i wybierz „zacznij od 1” na stronie po umieszczeniu sekcji.
W rezultacie licznik zaczyna od nowa w dokumencie.
3) Wstaw wyskakujące okienka dla komentarzy i zarządzaj wersjami dokumentu
Możesz zdefiniować określony tekst, aby po umieszczeniu kursora myszy nad podświetlonym tekstem pojawiło się okienko z komentarzem autora dokumentu.
Możesz to zrobić, zaznaczając tekst i wybierając z menu „Wstaw -> Komentarz” (Office 2007 znajduje się w menu wersji).
Sposób, w jaki program Word wyświetla komentarz, różni się w zależności od wersji i zależy od używanego układu strony.
Po utworzeniu komentarza za każdym razem, gdy czytelnik czyta dokument w normalnym widoku, skomentowany tekst jest tylko podświetlony.
Po umieszczeniu kursora nad tekstem pojawi się wyskakujące okienko z wersją lub komentarzem.
W programie Word 2007 musisz zaznaczyć opcję „Pokaż wszystkie wersje w tekście”, aby nie pokazywać ich z boku w tak brzydki i mylący sposób, ale jako wyskakujące okienka, które pojawiają się i znikają.
4) Wyszukaj zaznaczony tekst w programie Word
Podczas czytania długiego dokumentu i określonego słowa lub wyrażenia, które wydają się obce lub chcesz definicji, możesz skorzystać z wewnętrznej biblioteki Word.
Wszystko, co musisz zrobić, to podświetlić tekst lub frazę, kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać „Wyszukaj ...”
Dzięki temu możesz natychmiast zauważyć całe menu otwarte po prawej stronie ekranu, szukając wszystkich dostępnych opcji, w tym słownika lub zasobów tezaurusa, ale także witryn wyszukiwania w Internecie.
Dla każdej z witryn wyszukiwania, takich jak Live Search (teraz Bing), wyniki są wyświetlane po prawej stronie w programie Microsoft Word.
Jeśli wynik może być przydatny, możesz kliknąć link i nawigować w tej witrynie, otwierając przeglądarkę.
5) Szybko zmieniaj i pracuj nad stylami graficznymi dokumentu .
Jest to bardzo przydatne w pracy, jeśli masz odzież, która zmienia zdanie w ostatniej chwili, ale także do pracy bez marnowania czasu na tworzenie kolorów i grafiki.
Najłatwiejszym sposobem zmiany kolorów i stylów w celu udokumentowania tekstu jest użycie predefiniowanych stylów lub szybkich stylów.
Zaczyna się od normalnego stylu, a następnie można ustawić różne style, tak aby tytuły akapitów, wcześniej identyczne z resztą tekstu, były napisane w szerszym zakresie, być może pogrubionym.
Wybierając tylko jeden fragment tekstu, możesz ustawić określony styl dla tego, a nie dla reszty dokumentu.
Szybki styl można następnie edytować i zmieniać, a następnie zapisywać jako domyślny i używać ponownie.
CZYTAJ TAKŻE: Jak dobrze formatować tekst w dokumentach Word
W innym poście wyjaśnia, w jaki sposób można importować i kopiować tekst z Internetu, w programie Word, bez formatowania lub pomijania pogrubienia i kursywy oraz linków lub różnych kolorów.
Jeśli masz jakieś pytania, daj im znać, a jeśli możesz udostępnić inne szybkie sposoby korzystania z programu Word, byłoby to naprawdę przydatne.
