Google Mail Gmail jako pierwszy zaoferował dużą przestrzeń do przechowywania otrzymanych wiadomości e-mail i załączników, zaczynając od jednego GB w czasie, gdy co najwyżej inni oferowali 10 MB i zmuszali użytkowników do pobierania poczty na swoje komputery. Dziś przestrzeń dostępna w Gmailu to 15 GB (do wykorzystania w połączeniu z Dyskiem Google), co jest dużo, ale nie jest nieskończone, szczególnie jeśli korzystasz z aplikacji Dokumenty i Dysk Google.
Aby sprawdzić wolne miejsce w Gmailu, możesz sprawdzić tę stronę i umieścić kursor nad wykresem kołowym.
Jeśli korzystasz z Gmaila od wielu lat i brakuje miejsca, być może należy usunąć wiadomość e-mail z Gmaila, tych z większymi załącznikami i starszych, których nie warto przechowywać, jeśli nie zapamiętasz.
Czytaj także: 20 sztuczek Gmaila i ukryte opcje dla poczty Google
Na początek, jak już nauczyliśmy się robić w przeszłości, możesz pobrać wszystkie wiadomości e-mail z Gmaila lub zapisać je w kopii zapasowej na komputerze.
W ten sposób, nawet jeśli anulujesz coś ważnego, zawsze możesz go odzyskać.
Po utworzeniu kopii zapasowej możesz rozpocząć wyszukiwanie starszych wiadomości e-mail i wiadomości e-mail z dużymi i dużymi załącznikami.
Aby na przykład wyszukać wiadomości starsze niż dwa lata, użyj powyższego pola wyszukiwania i wyszukaj:
older_than: 24m
Możesz też użyć bardziej precyzyjnego parametru, takiego jak:
przed: 03/18/2014
Co oznacza znalezienie wiadomości e-mail otrzymanych przed 18 marca 2014 r.
Pamiętaj jednak, że ten rodzaj wyszukiwania obejmuje wszystkie wiadomości wysyłane i odbierane.
Jeśli chcesz tylko znaleźć stare wiadomości e-mail ze swojej skrzynki odbiorczej, wyszukiwanie jest następujące:
w: skrzynka odbiorcza starsza niż: 24m
Innym rodzajem skutecznego wyszukiwania w celu usunięcia wszystkich starych wiadomości z newsletterów lub promocji handlowych, które nigdy nie zostały przeczytane, są:
etykieta: nieprzeczytane starsze niż 24m
Dzięki temu wyszukiwaniu odnajdziemy e-maile starsze niż 24 miesiące, które nigdy nie zostały przeczytane i prawdopodobnie nie będą czytane nawet w przyszłości, ponieważ nie są ważne.
Kolejnym ważnym parametrem umożliwiającym znalezienie wiadomości e-mail do usunięcia w Gmailu jest rozmiar załączników do wiadomości.
Na przykład, aby usunąć wszystkie wiadomości z załącznikami większymi niż 20 MB, użyj wyszukiwania:
powiększenie: 20mb
Aby wyeliminować duże e-maile, możesz również użyć absolutnie bezpiecznego rozszerzenia Chrome o nazwie znajdź dużą pocztę, o którym już mówiłem w artykule na temat zwolnienia miejsca w Gmailu, Dysku Google i Zdjęciach.
Bardzo skutecznym sposobem szybkiego zlokalizowania określonego rodzaju wiadomości, które mają zostać usunięte w Gmailu, jest użycie filtra.
Na przykład, jeśli jest wiadomość promocyjna Ryanair lub powiadomienie na Facebooku lub Twitterze, wybierz wiadomość, a następnie naciśnij przycisk Więcej u góry i kliknij opcję Filtruj wiadomości tego typu, a następnie przycisk wyszukiwania.
Niezależnie od wyszukiwania, aby usunąć wszystkie wiadomości e-mail znalezione w Gmailu, zaznacz wszystkie wiadomości, naciskając pierwszy kwadrat wyboru u góry.
To jednak nie wystarczy, ponieważ wybiera tylko te widoczne na stronie, które mają 50.
Na środku strony możesz przeczytać: Wybrano wszystkie 50 wątków na tej stronie i link „ Wybierz wszystkie wątki pasujące do wyszukiwania ”.
Jeśli chcesz usunąć wszystko, kliknij ten link, a następnie przycisk Usuń .
Wiadomości znajdą się w folderze Kosz i nie zostaną trwale usunięte przed upływem 30 dni, chyba że kosz zostanie ręcznie opróżniony.
Kosz można znaleźć w menu po lewej stronie lub pod tym adresem //mail.google.com/mail/u/0/#trash .
CZYTAJ TAKŻE: Automatyczne usuwanie lub archiwizacja wiadomości e-mail w Gmailu dla wiadomości starszych niż X dni
