Ci, którzy używają programu Microsoft Outlook w biurze lub organizacji do odbierania poczty, korzystają ze scentralizowanego systemu synchronizacji kont na serwerze Exchange, który umożliwia dostęp do poczty e-mail z dowolnego urządzenia lub komputera. Jeśli jednak korzystasz z klienta Microsoft Outlook z domu, do zarządzania osobistymi kontami e-mail, jeśli chcesz czytać pocztę zapisaną na komputerze z innych komputerów, z pewnością nie możesz skonfigurować drogiego serwera Exchange, który będzie działał 24/24.,
Istnieje bezpłatne rozwiązanie do korzystania z programu Outlook, dzięki czemu wiadomości e-mail są synchronizowane między wieloma komputerami, do odczytu poczty i wysyłania wiadomości z dowolnego miejsca za pomocą klienta zawartego w pakiecie Microsoft Office.
ci, którzy wolą przekazywać wszystkie wiadomości e-mail otrzymane na swoich kontach pocztowych, mogą skonfigurować Gmaila, Hotmaila, Yahoo Mail lub inne usługi w Outlooku ze wszystkich komputerów, z których korzystają, bez utraty niczego.
Sztuką jest użycie SkyDrive, który ostatnio jest również klientem do zainstalowania na komputerze, który synchronizuje pliki w specjalnym folderze.
Poniższe kroki konfiguracji zostały przetestowane w MS Outlook 2007 w systemie Windows 7, ale dotyczą także innych wersji programu Outlook i Windows.
1) Zainstaluj klienta SkyDrive na komputerze i zauważ, że nowy folder jest tworzony w C: \ Users \ nazwa użytkownika_ SkyDrive.
Utrzymuj program i synchronizację aktywne.
2) Aby zsynchronizować wiadomości e-mail z programem Outlook zainstalowanym na wielu komputerach, musisz zlokalizować plik, w którym zapisane są wszystkie wiadomości.
Następnie otwórz okno Uruchom (naciskając klawisze Windows + R ) i otwórz ścieżkę C: \ Users \ pomhey \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook ( Zamhe pomhey na twoją nazwę użytkownika).
To samo można zrobić, otwierając program Outlook, klikając folder osobisty prawym przyciskiem myszy, otwierając plik danych programu Outlook i zamykając program.
3) Wytnij plik Outlook.pst, przenosząc go z tej pozycji do folderu Skydrive utworzonego w kroku 1.
W Skydrive można utworzyć nowy folder, aby umieścić w nim pliki danych programu Outlook, jeśli jest ich więcej niż jeden.
4) Uruchom program Outlook i przygotuj się na komunikat o błędzie, ponieważ przeniesiony plik Outlook.pst nie został znaleziony.
Kliknij OK i wybierz plik znajdujący się w folderze SkyDrive.
Zamknij program Outlook i otwórz go ponownie, aby sprawdzić, czy wszystko jest w porządku.
5) Na innych komputerach, których używasz, zainstaluj Skydrive poprzez aktywację synchronizacji i sprawdź, czy folder z plikiem outlook.pst jest utworzony.
Następnie usuń pliki pst (nie wycinaj, ale tym razem je usuń), które znajdują się w folderze Appdata jak w punkcie 2 i ustaw nowy plik danych jak w punkcie 4.
W celu pełnej i poprawnej synchronizacji przed usunięciem plików upewnij się, że SkyDrive skopiował wszystkie pliki przesłane online na inne komputery, których chcesz użyć.
Wykonano proste udostępnienie tego samego pliku danych poczty .
Kiedy zmienia się to na jednym komputerze, zmienia się również na innych, zapewniając w ten sposób, że widzisz te same rzeczy na każdym, na którym skonfigurowano Skydrive.
Dzięki tej procedurze nie musisz nawet tworzyć kopii zapasowej poczty, ponieważ plik pst, który znajduje się na komputerze, jest również kopiowany online.
Jeśli komputer się zepsuje i trzeba go sformatować przez ponowną instalację systemu Windows, nie ma obawy, że utraci on archiwum poczty, które można znaleźć w chmurze.
Tę procedurę można również wykonać w przypadku innych usług niż Skydrive, takich jak Dropbox lub Dysk Google .
Jedyną rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę, jest rozmiar pliku PST, który nie powinien przekraczać limitów przechowywania w chmurze.
Ci, którzy są bardziej techniczni, mogą korzystać z tego samego folderu współdzielonego między komputerami z Dropbox lub Skydrive bez poruszania się, za pośrednictwem symbolicznych łączy
