Nalegam na zgłaszanie narzędzi organizacyjnych w Internecie, które mogą być przypomnieniem lub programem online . Wiem, że we Włoszech tego typu narzędzia, zarówno codzienne, jak i w miejscu pracy, są rzadko używane, albo dlatego, że im nie ufasz, albo dlatego, że nigdy nie myślisz o organizowaniu spotkań i wydarzeń przez Internet (z wyjątkiem Facebooka) lub ponieważ w środowisku biznesowym i pracy preferowane jest używanie drogich narzędzi i złożonego oprogramowania do wykonywania prostych czynności.
Jednak chcę je naciskać, ponieważ je lubię i moim zdaniem są one zdecydowanie niedoceniane.
Biorąc pod uwagę, że Kalendarz Google jest obecnie najlepszą aplikacją online, która ma wspólny program spotkań z przyjaciółmi lub współpracownikami, a Microsoft Outlook jest najczęściej używanym programem w firmach, widzimy tutaj niektóre witryny internetowe, które pozwalają, poprzez ankiety i zaproszenia do wysyłania pocztą e-mail, znaleźć odpowiedni dzień i najlepszy termin na zorganizowanie imprezy lub spotkania z kilkoma osobami, klientami, przyjaciółmi lub współpracownikami.
Na przykład, jeśli organizujesz mecz piłki nożnej lub chodzisz do kina ze znajomymi lub pizzę grupową, lunch z klientami, spotkanie lub spotkanie, aby znaleźć datę, dzień i godzinę wszystko może być w porządku, musisz wysłać tysiąc SMS-ów lub wykonywać długie rundy e-maili lub połączeń telefonicznych.
Jeśli pracujesz w środowisku korporacyjnym, planowanie spotkań nie jest wielką sprawą, ponieważ możesz sprawdzić dostępność osób za pomocą Kalendarza programu Outlook lub Kalendarza Google.
Sytuacja wygląda jednak nieco inaczej przy planowaniu imprezy z przyjaciółmi i rodziną, ponieważ ich programy nie są nigdzie publikowane i nie wiadomo, czy i kiedy są zajęci.
Zamiast proponować znajomym tymczasowe daty przez e-mail (lub osobiste rozmowy telefoniczne), możesz użyć tych aplikacji internetowych do ankiety i wysłania zaproszenia .
1) Formularze Google służą do proszenia o opinię na temat godziny lub daty, planowania i organizowania spotkań.
Jest to z pewnością najlepsze narzędzie do tworzenia pytań i wysyłania ich pocztą e-mail.
2) Doodle to całkowicie darmowa strona, która pomaga, dzięki ankiecie, znaleźć w locie dobre daty na spotkanie, w którym przyjaciele są wolni .
Zaczyna się od wyboru listy orientacyjnych dni planowanego wydarzenia (którym może być kino, pizza, przyjęcie urodzinowe lub wycieczka), a następnie proponowane daty są wysyłane do wszystkich osób korzystających z samego narzędzia.
Znajomi otrzymają wiadomość e-mail z prywatnym linkiem, którego kliknięcie pokaże ankietę, gdzie będą musieli wybrać preferowane daty.
Nic skomplikowanego ani szczególnie zaawansowanego, wystarczy nacisnąć TAK lub NIE w terminach wskazanych przez organizatora.
Strona internetowa jest taka sama dla wszystkich, więc odpowiedzi są wyświetlane na tym samym arkuszu i bardzo łatwo jest znaleźć idealny dzień na spotkanie, który zadowoli wszystkich .
Doodle jest idealny do planowania wydarzeń w grupie, można sprzeciwić się, że działa tylko z dniami, więc nie można go używać do planowania spotkań lub wydarzeń, w których ważne jest również określenie godziny.
3) TimeBridge to proste, ale szybkie i funkcjonalne narzędzie online, które zaprasza osoby próbujące zrozumieć najlepszy czas na zorganizowanie spotkania z przyjaciółmi lub współpracownikami.
Time Bridge działa podobnie jak inne, ale ma tę wyjątkową właściwość, że umożliwia wysyłanie plików lub innych dokumentów dołączonych do ankiety za pośrednictwem poczty e-mail, dzięki czemu każdy może mieć ją w czasie spotkania.
4) Inne aplikacje internetowe umożliwiają tworzenie ankiet online, które będą wysyłane pocztą elektroniczną lub publikowane na stronie .
Wreszcie pamiętam w innych artykułach:
- najlepsze dzienniki i kalendarze w Internecie;
- przypomnienia i strony z listami kontrolnymi do organizowania rzeczy do zrobienia;
- witryny do tworzenia i wysyłania zaproszeń oraz na imprezy i imprezy.
