Synchronizacja to nie tylko muzyka na iPodzie z iTunes. Synchronizacja ogólnie oznacza utrzymanie tego samego identycznego i zaktualizowanego pliku na dwóch urządzeniach i / lub dwóch różnych komputerach.
Ponieważ aplikacje internetowe „w chmurze” są coraz bardziej popularne i używane, koncepcja synchronizacji nie dotyczy już tylko dwóch lub więcej komputerów, ale przede wszystkim przestrzeni online.
Dlatego ważne jest, aby pliki utworzone i zmodyfikowane na komputerze były następnie zapisywane i replikowane w identyczny i automatyczny sposób, nawet w archiwum online dostępnym w Internecie, więc na dowolnym komputerze, z którego korzystasz, możesz pracować na najnowszych zaktualizowanych wersjach tych plików.
Zasadniczo dwie najlepsze usługi synchronizacji online można uznać za Dysk Google i usługi DropBox.
Jeśli jednak potrzebujesz usługi synchronizacji i zarządzania dokumentami Office lub OpenOffice, istnieją bardziej wydajne rozwiązania.
Przede wszystkim pamiętaj, że najlepszymi aplikacjami sieciowymi do tworzenia dokumentów Office online są Dokumenty Google, do których dodano nowe aplikacje Office Web.
Nawet jeśli ich funkcjonalność jest prawie kompletna, nie ma wątpliwości, że wygodniej jest pracować na dokumentach Word, Excel lub Powerpoint, korzystając z programów pakietu Microsoft Office lub darmowego Openoffice.
Celem jest zatem praca na programach komputerowych, a nie aplikacjach internetowych z przeglądarek, jednak upewnienie się, że podczas zapisywania dokumentu możesz mieć kopię lokalnie i online, abyś mógł wznowić pracę nawet z inny komputer
Jak widać w przeszłości, pakiet Microsoft Office i Dysk Google z wtyczką Cloud Connect można zintegrować ze sobą w celu zapisywania dokumentów w Internecie.
Dzięki Cloud Connect nadal możesz normalnie korzystać z Microsoft Word, Excel i PowerPoint, korzystając ze wszystkich zalet Dysku Google.
Ta wtyczka kompatybilna z Office 2003, 2007 i 2010 pozwala na zapisanie dokumentu online, otwieranie dokumentów z Dokumentów Google i udostępnianie ich innym użytkownikom bezpośrednio z interfejsu Microsoft Office.
Wszystkie zmiany wprowadzone w dokumentach, samodzielnie lub przez innych współpracowników (pamiętaj, że Dysk Google umożliwia pracę zdalną i współpracę online) są zapisywane i można je połączyć w zaktualizowaną wersję dokumentu.
Z OffiSync możesz pracować nad dokumentem, podczas gdy inni robią to samo i widzą, jak ich zmiany pojawiają się w czasie rzeczywistym.
Microsoft Office można również zintegrować z Zoho .
Ci, którzy nigdy nie korzystali z Zoho, powinni przynajmniej rzucić na to okiem, ponieważ jest to jedna z głównych aplikacji internetowych do zarządzania biurem.
Podobnie jak OffiSync, wtyczka Zoho dla Microsoft Office pozwala użytkownikom pracować w trybie offline na dokumentach i arkuszach kalkulacyjnych za pomocą Microsoft Word / Excel, a zmiany te są również zapisywane w odpowiedniej aplikacji Zoho, z natychmiastową synchronizacją.
Możesz tworzyć, edytować i zapisywać dokumenty i arkusze kalkulacyjne oraz otwierać dokumenty przechowywane online w Zoho.
W przypadku pakietu Microsoft Office istnieje również możliwość zapisania dowolnego dokumentu Word, Excel lub Powerpoint w Onedrive .
Ci, którzy korzystają z pakietu OpenOffice Open Source zamiast pakietu Microsoft Office, mogą korzystać z tych samych korzyści
Pojedyncza wtyczka o nazwie OOo2GD umożliwia zarządzanie plikami online w Dokumentach Google, Zoho, a także na serwerze WebDav.
OOo2GD jest bardzo prosty, nie ma udostępniania ani dodatkowych funkcji, pozwala tylko eksportować, aktualizować i importować dokumenty z Dokumentów Google i Zoho.
Możesz zapisywać dokumenty tekstowe online z ODT, DOC, RTF, arkuszy kalkulacyjnych: ODS, XLS, CSV i prezentacji: PPT i PPS.
Jednak wszystkie dokumenty przesłane online są konwertowane na format Openoffice i nie można ich otworzyć w pakiecie Microsoft Office.
OOo2GD można zainstalować zarówno w systemie Windows, jak i Linux.
