W ramach dalszego ulepszenia Gmail, najczęściej używana usługa e-mail na świecie, dodaje funkcję poczty priorytetowej . W praktyce jest to dodatkowa skrzynka odbiorcza, która zawiera tylko te wiadomości oznaczone jako ważne, które wymagają większej uwagi niż wszystkie inne. Jeśli otrzymujesz wiele codziennych wiadomości e-mail, poczta priorytetowa staje się przydatna, aby odróżnić wiadomości e-mail określonego rodzaju, takie jak wiadomości twojego szefa lub niektórych krewnych, w porównaniu do innych, które mogą być reklamami lub automatycznymi powiadomieniami. Przesyłka priorytetowa to miła innowacja, którą można jednak jeszcze bardziej ulepszyć i spersonalizować.
Jeśli jeszcze nie jest obecny, możesz aktywować priorytetową pocztę w Gmailu, klikając czerwony link widoczny w prawym górnym rogu. Poniżej Gmail sprawdza skrzynkę odbiorczą i automatycznie wybiera wiadomości, które mogą być ważne. Jeśli nie zgadzasz się z automatycznym wykrywaniem, możesz zwiększyć lub zmniejszyć ważność wiadomości, klikając klawisze + i -.
Klikając teraz folder Priorytety, zobaczysz inną organizację wiadomości e-mail z podziałem na sekcje, które umieszczają ważne i nieprzeczytane wiadomości w nagłówku, a następnie wszystko inne. Przechodząc do Ustawień, zauważysz dodanie opcji Priorytetowej skrzynki odbiorczej . Stąd możesz wybrać, czy ukryć folder z wiadomościami ustawień, nazwą, kolejnością i kryteriami różnych sekcji strony oraz czy wyświetlić wskaźnik, który odróżnia priorytetowe wiadomości e-mail od innych.
Na normalnej liście wiadomości w skrzynce odbiorczej ważne wiadomości e-mail są oznaczone małym pomarańczowym polem w drugiej kolumnie.
Możesz wybrać jedną lub więcej wiadomości e-mail i nacisnąć przycisk + lub - u góry, aby oznaczyć je jako ważne . W ten sposób wszystkie przyszłe wiadomości od tego samego nadawcy zostaną wyróżnione w poczcie priorytetowej.
Prawdą jest, że jak widać w artykule na temat tworzenia filtrów poczty e-mail w Gmailu, Yahoo i Hotmail, możliwe jest organizowanie ważnych wiadomości na każdej wiadomości e-mail w sekcjach, zarówno w Gmailu, jak i innych, w celu natychmiastowego wyświetlenia tylko wiadomości, które nie są czytać, od nadawców specjalnych lub zawierających słowa kluczowe w temacie. Dzięki filtrom łatwo jest wybrać ważnych nadawców i tych, którzy nie wymagają zbyt dużej uwagi (np. Biuletyny).
Ponadto niektóre funkcje Laboratorium Gmaila mogą służyć do organizowania wiadomości e-mail. Naciskając zieloną probówkę w prawym górnym rogu, można uzyskać dostęp do funkcji eksperymentalnych, a dwie z nich są naprawdę przydatne do zarządzania wiadomościami e-mail. Jednym z nich są szybkie linki, które pozwalają tworzyć szybkie linki dla dowolnej strony Gmaila, nawet dla wyszukiwań, filtrów i pojedynczych wiadomości. Druga to wielokrotna skrzynka odbiorcza, która dodaje więcej folderów niż standardowe. Rozważyć także funkcję zagnieżdżonych etykiet, aby utworzyć grupy i podgrupy kategorii poczty.
W celu wyszukiwania wiadomości e-mail, zawsze w Laboratorium, dostępna jest funkcja automatycznego uzupełniania . Po włączeniu tej funkcji możesz łatwo użyć niektórych parametrów do wyszukiwania dowolnego typu. Na przykład pisanie „is:” sugeruje wszystkie możliwe filtry.
