Niestety zwykle nie można „anulować” wiadomości e-mail wysłanej przez pomyłkę, dlatego po wysłaniu wiadomość dotrze do miejsca docelowego i nic nie można zrobić, aby temu zapobiec. Jednak niektóre klienty poczty e-mail mają funkcję przywracania nowo wysłanej wiadomości e-mail, nawet jeśli można jej użyć tylko w bardzo ograniczonych sytuacjach. Z tego powodu, ogólnie rzecz biorąc, podczas wysyłania e-maili lepiej nie klikać przycisku Wyślij, dopóki nie masz absolutnej pewności, że wszystko zostało poprawnie napisane i że adresaci są poprawni. Wiadomość e-mail nie jest komentarzem na stronie internetowej lub blogu, który można usunąć lub edytować po opublikowaniu.
Podczas wysyłania wiadomości e-mail klient e-mail wysyła kopię wiadomości do serwera poczty, który zarządza adresem odbiorcy i nie można go usunąć z tego powodu, ponieważ serwer jest całkowicie poza kontrolą. Istnieją jednak pewne rozwiązania, aby anulować wysyłanie wiadomości e-mail właśnie wysłanej przez pomyłkę .
Zamiast tego niektórzy klienci poczty umożliwiają naciśnięcie przycisku „ cofnij ” po wysłaniu wiadomości e-mail, przynajmniej przez kilka sekund.
W ten sposób, jeśli przypadkowo naciśniesz przycisk „Wyślij”, możesz go natychmiast anulować i uniemożliwić odbiorcy otrzymanie wiadomości.
Jak już wspomniano, Microsoft Outlook zawiera funkcję „przywoływania”, która w niektórych przypadkach umożliwia przywoływanie wiadomości e-mail.
Ostatnio stało się również możliwe anulowanie wysyłania wiadomości e-mail w Outlook.com
To samo można zrobić, a dokładniej, jeśli używasz Gmaila .
Anuluj wiadomości e-mail wysyłane w programie Microsoft Outlook
Funkcja przywoływania programu Microsoft Outlook pozwala aktywować możliwość anulowania wysyłania niepoprawnego adresu e-mail i usuwania wiadomości wychodzących przed ich wysłaniem.Aby to zrobić, w Microsoft Outlook, przejdź do menu Plik> Informacje, w „ Regułach i ostrzeżeniach ” naciśnij „ Zarządzaj regułami i ostrzeżeniami ” i utwórz nową regułę za pomocą kreatora tworzenia.
Zastosuj regułę tylko do wysłanych wiadomości, a następnie, po dwukrotnym przejściu do Dalej i potwierdzeniu, znajdź opcję opóźnionego dostarczenia na kilka minut .
Następnie kliknij link słowa „ niektóre ”, aby wybrać czas opóźnienia dostawy, tj. Wysłanie wiadomości e-mail.
Zasadniczo zapewnia, że po wysłaniu wiadomości e-mail można ją usunąć z poczty wychodzącej w ciągu minuty przed jej faktycznym wysłaniem.
Anuluj Wyślij e-mail w Outlook.com
W Outlook.com możesz anulować wysyłanie wiadomości e-mail, aktywując funkcję w ustawieniach. Działa tak, że jeśli zamkniesz stronę internetową programu Outlook lub zamkniesz przeglądarkę, gdy Outlook wysyła wiadomość e-mail, zostanie ona anulowana.Aby aktywować anulowanie wiadomości e-mail w Outlook.com, otwórz Ustawienia, a następnie przejdź do „ Wyświetl wszystkie ustawienia Outlooka ”. W sekcji Poczta w obszarze Utwórz i odpowiedz jest opcja Anuluj wysyłanie, która pozwala wybrać czas, w którym można anulować wysyłanie wiadomości e-mail, od 10 do 30 sekund. Następnie zapisz ustawienia.
Anuluj e-mail w Gmailu
Funkcja anulowania wysyłania wiadomości e-mail w Gmailu nie jest przypomnieniem wiadomości e-mail już wysłanej, ale opóźnieniem ustawionym przed faktycznym wysłaniem wiadomości na serwer odbiorcy.Otwórz Gmaila, przejdź do Ustawień, a następnie w Ogólne znajdź i aktywuj opcję Anuluj wysyłanie, ustaw w ciągu kilku sekund i oszczędzaj za pomocą przycisku na dole strony. Teraz spróbuj wysłać wiadomość do siebie i sprawdź, czy po naciśnięciu Enter u góry pojawia się żółty napis z napisem: Wiadomość została wysłana. Anuluj Wyświetl wiadomość .
Następnie możesz nacisnąć przycisk Anuluj, aby wiadomość nie dotarła do miejsca docelowego. Żółty napis pozostaje widoczny przez około 30 sekund, po czym nic nie można zrobić, aby zapobiec dostarczeniu tej wiadomości.
Możesz mieć tę samą funkcję, co „ UNDO Send ” z aplikacji Gmail na smartfonie z Androidem i na iPhonie, co pozwala anulować wysyłanie wiadomości e-mail wysłanej ze smartfona w ciągu kilku sekund.
Jak widzieliśmy, dlatego nie ma skutecznego sposobu anulowania wysyłania wiadomości e-mail po wysyłce, dlatego przed kliknięciem przycisku Wyślij lepiej zatrzymać się na chwilę i pomyśleć dwa razy.
