W biurze może być dostępnych wiele drukarek w sieci: przed drukowaniem będziemy zatem musieli wybrać najbliższą nam drukarkę lub drukarkę odpowiednią dla rodzaju dokumentu lub obrazu, który musimy wydrukować: drukarkę można zarezerwować do szybkiego drukowania, a kolejna do oficjalnych dokumentów i kolejna do zdjęć wysokiej jakości. Ilekroć trzeba drukować, trzeba się upewnić, że wybrano odpowiednią drukarkę do tego, co należy zrobić.
Jednak w domu, w którym drukarka jest prawie zawsze jedna, problem z wyborem drukarki jest taki sam, ponieważ począwszy od systemu Windows 8.1 istnieje również drukarka wirtualna do tworzenia plików PDF oprócz drukarki do drukowania w formacie XPS (już dostępny z Windows 7).
W każdym scenariuszu, w którym się znajdujemy, możemy przyspieszyć wybór używanej drukarki, ustawiając domyślną drukarkę dla systemu ; w ten sposób, jeśli pójdziemy do drukowania, menu zarządzania naszej ulubionej drukarki zostanie natychmiast otwarte bez konieczności wybierania jej za każdym razem.
CZYTAJ TAKŻE -> Jeśli drukarka nie drukuje (HP, Epson i inne), co należy zrobić
1) Zmień domyślną drukarkę w Windows 7, 8.1 i 10
Klasyczną metodą ustawienia domyślnej drukarki jest otwarcie Panelu sterowania w systemie Windows (dowolna wersja nadal obsługiwana) i przejście do menu Sprzęt i dźwięk -> Urządzenia i drukarki ; raz w menu zobaczymy listę drukarek, kliknij prawym przyciskiem myszy wybraną drukarkę i wybierz pozycję Ustaw jako drukarkę domyślną .
Zielona ikona pojawi się natychmiast obok ikony drukarki, co oznacza, że została ustawiona jako domyślna drukarka przez system Windows.
Wskazane jest okresowe sprawdzanie tego menu, ponieważ instalacja innych drukarek lub drukarek wirtualnych może zmienić ustawienie na korzyść innych urządzeń, których nie zamierzamy wprowadzać jako domyślnych.
2) Ustaw domyślną drukarkę w systemie Windows 10
W najnowszym systemie operacyjnym Microsoft, a mianowicie Windows 10, istnieje inna metoda zmiany domyślnej drukarki.
Przejdźmy do aplikacji Ustawienia (możemy ją znaleźć w menu Start, jako ikonę koła zębatego po lewej stronie lub jako osobną aplikację), kliknij element Urządzenia, a następnie menu Drukarki i skanery .
Zasadniczo system Windows 10 niezależnie zarządza drukarką, która ma zostać ustawiona jako domyślna, na podstawie naszych wyborów; aby system „nie był z głowy”, usuwamy zaznaczenie z pozycji Pozwól Windowsowi zarządzać drukarką domyślną, kliknij lewym przyciskiem myszy drukarkę, której zamierzamy używać jako domyślną, wybierz Zarządzaj, a na nowym ekranie kliknij wreszcie Ustaw jako domyślne .
System przypisze wybraną przez nas drukarkę jako domyślną dla wszystkich aplikacji z trybem drukowania, aby uniknąć konieczności wybierania jej za każdym razem ręcznie.
W menu Drukarki i skanery możemy za każdym razem sprawdzić drukarkę oznaczoną jako domyślną, sprawdzając obecność elementu Domyślnie bezpośrednio pod nazwą drukarki.
Również w tym przypadku, jak pokazano powyżej, zaleca się często sprawdzać obecność naszej drukarki jako domyślną, ponieważ instalacja programów lub narzędzi do zarządzania drukarkami wirtualnymi może anulować nasz wybór i spowodować, że będziemy używać różnych urządzeń za każdym razem.
3) Aplikacja do automatycznego decydowania o domyślnej drukarce dla każdego programu
Na niektórych komputerach firmowych może być bardzo wygodne posiadanie programów, które w zależności od używanego programu mogą decydować o rodzaju dokumentu lub rozszerzeniu, której drukarki użyć, aby znacznie przyspieszyć pracę w środowisku, w którym jest wiele drukarek inna.
Aby użyć alternatywnie wielu drukarek (rzeczywistych lub wirtualnych) w zależności od tego, którego programu używasz do rozpoczęcia zadania drukowania, możesz użyć automatycznego przełącznika drukarek.
Na przykład, jeśli zdecydujesz, że do drukowania dokumentu PDF chcesz użyć Drukarki A, dla obrazów Drukarka B z papierem fotograficznym i dla stron internetowych drukarka wirtualna konwertująca na PDF, możesz wstępnie ustawić ten wybór, więc nie musisz się już o to martwić.
Automatic Printer Switcher to mały darmowy program, który pozwala powiązać drukarkę z określonym programem.
To narzędzie należy uruchomić z menu Start i pozostawić aktywne w zasobniku systemowym; kiedy dochodzimy do punktu, w którym musimy drukować za pomocą określonego programu (na przykład Word), klikamy przycisk Dodaj program, wybieramy drukarkę, a na koniec wciskamy przycisk „ Dodaj mapowanie ”.
Różne utworzone skojarzenia pojawiają się na liście głównego interfejsu i można je zmieniać według własnych preferencji lub usuwać.
W przypadku wszystkich programów nie skojarzonych w Switcherze obowiązuje domyślna drukarka z ogólnych ustawień systemu Windows.
4) Wnioski
Widzieliśmy, jak ustawić domyślną drukarkę we wszystkich wciąż obsługiwanych wersjach systemu Windows, aw scenariuszach biznesowych pokazaliśmy również kilka przydatnych programów do automatycznego wyboru najlepszej drukarki na podstawie używanego programu.
Jeśli musimy udostępnić drukarkę w sieci lokalnej, aby umożliwić wszystkim pracownikom drukowanie, zalecamy przeczytanie naszego przewodnika, aby skonfigurować drukarkę sieciową współużytkowaną przez komputery osobiste, gdzie możemy znaleźć wszystkie kroki, które należy wykonać, aby przekształcić dowolną drukarkę podłączoną za pośrednictwem USB do komputera w drukarce dostępnej w sieci (bez konieczności podłączania go do modemu).
CZYTAJ TAKŻE -> Podłącz drukarkę Wi-Fi i rozwiąż problemy z połączeniem bezprzewodowym
