Inteligentne programy do pracy w domu

Wiele zadań biurowych, administracyjnych i zarządzania przedsiębiorstwem może być wygodnie z domu w nagłych przypadkach lub gdy miejsce pracy znajduje się zbyt daleko lub jest tymczasowo zamknięte dla pracy w toku. Oczywiście nie wszystkie miejsca pracy i działania można „przenieść” do domu, ale większość miejsc pracy w sektorze usługowym, a częściowo także w sektorze wtórnym, może być zarządzana przez określony czas, nawet z komputera w domu.
W tym przewodniku pokażemy Ci, jakie są najlepsze narzędzia do osiągnięcia inteligentnej pracy, używając komputera z systemem Windows 10 lub Mac, którego można używać wyłącznie do tego celu (więc nie będziemy musieli używać komputera z grami, programami rozrywkowymi i niczym innym), tak aby zwiększyć koncentrację i wyniki możliwe do uzyskania dzięki naszemu „wirtualnemu biuru”.
CZYTAJ TAKŻE: Inteligentna stacja robocza do pracy z domu na najwygodniejszym komputerze

Programy do pracy z domu

Aby zaspokoić potrzeby wszystkich, wskażemy tylko bezpłatne programy lub programy ze specjalnymi licencjami dla biur i firm, abyśmy mogli błyskawicznie zorganizować inteligentną pracę odpowiednią dla Twojej firmy.

Skype

Skype jest prawdopodobnie najlepszym rozwiązaniem do organizowania spotkań i pracy w domu, tak jakbyśmy byli w biurze. Do inteligentnej pracy możemy użyć różnych wersji Skype, zaprojektowanych tak, aby dostosować się do dowolnej firmy:

• Skype: darmowa wersja Skype idealna dla małych firm i biur zatrudniających do 20 pracowników. Oferuje czat grupowy, możliwość dołączania i wysyłania plików oraz możliwość prowadzenia wideokonferencji między wszystkimi członkami zespołu roboczego.
• Skype dla firm: ta ulepszona wersja Skype umożliwia dodanie do 250 osób do spotkań online, zapewnia ochronę komunikacji na poziomie korporacyjnym oraz pozwala zarządzać kontami pracowników, integrując wszystko z platformą Office 365. Koszt jest równy po 2 € miesięcznie na użytkownika.

Możemy użyć jednej lub drugiej wersji na podstawie liczby podłączonych użytkowników, co oczywiście należy do administratora lub właściciela firmy, również na podstawie liczby użytkowników, którzy chcą połączyć się w inteligentnej pracy.
Jeśli chcemy korzystać ze Skype bezpośrednio w przeglądarce, zapraszamy do zapoznania się z naszym internetowym przewodnikiem Skype do rozmów, rozmów telefonicznych i połączeń wideo ze strony internetowej .

Office 365

Aby pracować nad dokumentami współdzielonymi przez różnych współpracowników i pokazać wszystkim projekt roboczy, możemy wykorzystać potencjał oferowany przez Office 365, czyli wersję chmurową pakietu Office.

Dzięki temu potężnemu narzędziu będziemy mogli edytować dokumenty biznesowe wieloma rękami, udostępniać współdzielone kalendarze z Outlookiem, przesyłać i pobierać inne dokumenty udostępnione przez szefa lub innych współpracowników oraz zarządzać każdym dokumentem Office bez instalowania czegokolwiek na komputerze, ponieważ działa on również bardzo dobrze z poziomu przeglądarki internetowej,
Licencja Office 365 powinna być dostępna dla firmy, więc aby korzystać z niej w domu, musimy pobrać tylko dedykowanego klienta (zawsze pytamy administratora systemu) i korzystać z dowolnej przeglądarki internetowej (bardzo wygodne i łatwe w zarządzaniu w każda sytuacja).

G Suite

Jeśli szukamy ważnej alternatywy dla Skype i Office 365, możemy wypróbować G Suite, platformę zarezerwowaną przez Google dla firm.

Dzięki tej platformie będziemy mieli korporacyjne adresy Gmaila, obsługę wszystkich plików Office dzięki Dokumentom Google, platformę do zapisywania danych i dokumentów w chmurze (również udostępnianą współpracownikom), Kalendarz Google do planowania spotkań i spotkań, Notatki dla udostępniane notatki i wreszcie Google Hangouts Meet, usługa telekonferencji w wysokiej rozdzielczości, która może obsługiwać do 250 użytkowników jednocześnie.
Ceny licencji na G Suite są bardzo konkurencyjne i pozwalają zaspokoić potrzeby małych, średnich i dużych przedsiębiorstw.

luźny

Inną platformą powszechnie używaną do inteligentnej pracy jest Slack.

Platforma oferuje wszystkie narzędzia do zarządzania zespołem sprzedaży lub zespołem programistów, dzięki możliwości zarządzania różnymi kanałami do przypisywania kategorii i zadań, w celu lepszego podziału i bezpośredniej profesjonalnej komunikacji między różnymi zespołami.
We wszystkich różnych kanałach możemy znaleźć zintegrowany system czatu, wideokonferencję dla kanałów lub kanałów wewnętrznych, system w chmurze do udostępniania plików i dokumentów wszystkim zarejestrowanym osobom należącym do tego samego kanału pracy, wspólnego ekranu i wyznaczonych kont. Oprócz zwykłego czatu istnieje także czat z bezpośrednią wiadomością, umożliwiający czatowanie indywidualnie między współpracownikami.
Slack można wypróbować za darmo dla małych zespołów, ale wyraża on maksymalny potencjał wspierany przez licencję korporacyjną przy zdecydowanie atrakcyjnych cenach.
Slack jest podobny do Microsoft Teams do organizowania pracy zdalnej i jest jednym z najlepszych narzędzi do pracy grupowej, czatu, komunikacji i udostępniania projektów

Mattermost

Jeśli szukamy czegoś darmowego i łatwego do zarządzania przez serwer korporacyjny (bez korzystania z serwerów innych firm lub innych chmur), możemy polegać na Mattermost.

Instalując wersję serwerową w firmie, będziemy w stanie zorganizować kompletną inteligentną platformę roboczą, zdolną do zarządzania różnymi kanałami i różnymi zespołami ze zintegrowanym czatem, wideokonferencjami, udostępnianiem plików i zaawansowanym szyfrowaniem wszystkich przepływów przychodzących i wychodzących z serwera.
W rzeczywistości będziemy musieli jedynie skonfigurować serwer firmowy na wystarczająco szybkiej linii internetowej i zapewnić konto wszystkim pracownikom, przypisując ich do zespołu.

TeamViewer

Aby połączyć się z komputerem w biurze domowym, nie jest konieczne tworzenie sieci VPN ani określonych konfiguracji sieci, ale po prostu zainstaluj program, taki jak Teamviewer, który świetnie nadaje się do łączenia się z komputerem zdalnym z jednego komputera do drugiego za pośrednictwem połączenia internetowego. Aby uzyskać więcej informacji, napisaliśmy przewodnik na temat korzystania z Teamviewer
Alternatywnie możesz przeczytać, jak uzyskać zdalny dostęp do komputera, pokonując zapory i serwery proxy oraz najlepsze programy na pulpicie zdalnym.

Bitrix

Dodajemy również do tej listy platformę Bitrix, która w nagłych wypadkach COVID 19 udostępniła swoje liczne narzędzia do zarządzania przedsiębiorstwem za darmo dla wszystkich firm. Możesz przeczytać więcej informacji na stronie Bitrix24

wnioski

Istnieje wiele rozwiązań umożliwiających zastosowanie inteligentnej pracy w każdej firmie, która dużo pracuje na komputerach lub wspólnych projektach, wystarczy wybrać tę, która jest już aktywna w Twojej firmie lub kontynuować płatność licencji niezbędnej do pokrycia działalności wszystkich pracowników. Nie brakuje bezpłatnych rozwiązań, z których mogą korzystać małe zespoły lub małe firmy, ale zawsze zaleca się skupienie się na płatnych wersjach, aby mieć wszystkie zalety i pracować z maksymalną wydajnością.
Dlatego też nie należy zapominać o najlepszych czatach wideo na PC i programach do wideokonferencji, a także programach do pracy zdalnej i współpracy grupowej online
Wciąż na temat produktywności zapraszamy do zapoznania się z naszymi przewodnikami po rozszerzeniach, aby zwiększyć wydajność w Google Chrome i rozszerzeniach Chrome, aby działać szybciej w Internecie .
Z drugiej strony, jeśli szukamy innych platform do udostępniania projektów, możemy przeczytać nasz artykuł, aby współpracować online i wspólnie pisać dokumenty oraz programy do zarządzania projektami i planowania