Panorama aplikacji internetowych do zdalnej współpracy jest zawsze szersza niż oferty, często dostępna również za darmo. Zdalna współpraca oznacza współpracę innych osób nad dokumentem lub plikiem, który pisze go razem, bez potrzeby osobistego spotkania i bez wykonywania połączeń wideo lub klasycznych (nawet w różnych częściach świata).
Wszystko jest zarządzane na komputerze podłączonym do Internetu, w tym komunikacja, zarówno wokalna, jak i pisemna.
W tym nowym rozdziale zobaczymy razem narzędzia współpracy online i pracy zdalnej, abyśmy mogli dzielić się projektem i realizować go wieloma rękami przez Internet.
CZYTAJ TAKŻE -> Jak współdzielić dokument i pisać jednocześnie
W tym przewodniku pokażemy Ci przede wszystkim narzędzia, których można używać za darmo, komunikować się z innymi i pracować nad tym samym ; ten ostatni może być arkuszem tekstowym lub wirtualną tablicą.
Większość z nich to darmowe programy online, które doskonale nadają się do profesjonalnej pracy nad prostymi dokumentami, tabelami, prezentacjami i projektami.
Współpraca online w zakresie dokumentów
Istnieje kilka witryn i aplikacji internetowych, które pozwalają na współpracę online przy tym samym dokumencie, zobaczmy, które razem.
1) Dokumenty Google
Jedną z najlepszych witryn do tworzenia dokumentów biurowych (zgodnych z Word, Excel i PowerPoint) są bez wątpienia Dokumenty Google, dostępne tutaj -> Dokumenty Google .
Wystarczy wybrać rodzaj dokumentu, który ma zostać utworzony i zaprosić wszystkich współpracowników za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Gdy tylko wszyscy będą w trybie online, mogą wprowadzać zmiany lub ulepszenia dokumentu, z możliwością czatowania (aby mogli koordynować dodawanie).
Dokument jest zapisywany w czasie rzeczywistym w przestrzeni Dysku Google twórcy i wszystkich współpracowników, z natychmiastową synchronizacją: każdy będzie miał najnowszą kopię ze wszystkimi zmianami, nie ryzykujemy pominięcia niektórych dodatków.
Zdecydowanie najlepsze narzędzie do współpracy online w Internecie w celu tworzenia dokumentów biurowych, a ponadto za darmo.
2) Microsoft Office Online
Jeśli chcemy czegoś bardziej zgodnego ze środowiskiem Microsoft i Office, możemy również skorzystać z Microsoft Office Online, dostępnego za darmo z konta Microsoft tutaj -> Microsoft Office Online .
Po otwarciu witryny i wprowadzeniu danych logowania do programu Outlook lub innego konta Microsoft będziemy mogli tworzyć dokumenty pakietu Office, które są idealnie kompatybilne i zsynchronizowane z chmurą OneDrive, dzięki czemu zawsze możesz mieć je przy sobie.
Funkcje Office Online są oczywiście ograniczone, ale pozwalają bardzo dobrze edytować większość dokumentów roboczych.
Aby rozpocząć współpracę, po prostu dodaj nowych użytkowników, zapraszając ich z listy znajomych lub wysyłając wiadomość e-mail w celu uzyskania dostępu do dokumentu.
Gdy wszyscy się połączą, możemy edytować dokument w wielu rękach, w czasie rzeczywistym i z automatyczną synchronizacją.
Najlepsze narzędzie do maksymalnego wykorzystania pakietu Office.
3) CryptPad
Inną witryną, której możemy użyć do utworzenia udostępnionego dokumentu, jest CryptPad, który pozwala ci utworzyć nowy dokument nawet bez rejestracji, a następnie udostępnić ten sam link wszystkim współpracownikom.
Możesz napisać dokument na WordPadzie lub kodzie programowania, a nawet prezentacje slajdów.
Każdy redaktor ma czat, aby komunikować się z innymi ludźmi i wyświetla podgląd wyniku dokumentu, który musi być napisany w środkowej części strony.
Rejestrując konto, można zapisać opracowane i zapisane arkusze tekstowe w chmurze aplikacji, w przeciwnym razie znikną one automatycznie po 3 miesiącach bez modyfikacji.
4) PrimaryPad
Kolejną bardzo interesującą witryną do tworzenia wspólnych projektów i dokumentów jest PrimaryPad .
Zaprojektowany do użytku w szkole przez uczniów i nauczycieli, oferuje wspólną platformę, za pomocą której można utworzyć dowolny rodzaj dokumentu, zapraszając współpracowników do wspólnej pracy nad osiągnięciem celu.
Jeden z najlepszych, jeśli chcemy korzystać ze wspólnych technologii w szkole i nie zawsze chcemy oferować te same narzędzia.
5) Framasoft
Jednym z najlepszych darmowych i darmowych pakietów do współpracy online do tworzenia dokumentów i projektów przez pisanie ich razem z innymi ludźmi jest Framasoft .
Z górnego menu możesz następnie otworzyć Framapad do pisania dokumentów, tworzenia tabel za pomocą FramaCalc, tworzenia kwestionariuszy za pomocą FramaForms i tak dalej.
Otwierając, na przykład, Framapad, możesz natychmiast otworzyć nowy projekt bez rejestracji konta, dając mu także czas, po upływie którego dokument jest usuwany z witryny.
Rejestrując się w witrynie, możesz jednak zapisywać projekty w osobistej przestrzeni w chmurze, wszystkie bezpłatne i bezpłatne oferowane przez tę organizację non-profit.
Arkusz do pisania otwiera się w uproszczonym edytorze podobnym do edytora Word i pozwala wielu osobom pisać razem, rozróżniając je kolorami.
Inne strony, które pozwalają wielu osobom na pracę nad tym samym dokumentem to:
- Sync.in, internetowy edytor tekstu dla osób, które muszą współpracować nad tym samym dokumentem w czasie rzeczywistym; kolory rozróżniają zmiany poszczególnych uczestników.
Sync.in może być używany bez rejestracji i jest raczej natychmiastowy, chyba że chcesz, aby konto pro odblokowało wszystkie funkcje (do podstawowego użytku wystarcza darmowa wersja).
- Twiddla to rodzaj tablicy cyfrowej, w której możemy oznaczać notatki i pomysły na stronach internetowych, dokumentach i obrazach, które można udostępniać całej klasie lub naszym znajomym.
Naprawdę doskonały jako wirtualna tablica do współpracy, ale także jako edytor tekstu; w celu koordynacji ze wszystkimi uczestnikami oferowana jest usługa czatu.
Dzięki Twiddla możemy w dowolnym momencie rozpocząć konferencję audio z uczestnikami, aby wspólnie omówić pomysły na cyfrowej tablicy.
- Riseup, aby utworzyć arkusze notatek, które należy napisać razem z innymi, które mają wybrany termin do jednego roku.
Współpraca online przy projektach
Dla tego typu funkcji widzieliśmy w innym artykule najlepsze narzędzia do pracy w grupach, aplikacje do współpracy z czatem, wideokonferencje i udostępnianie projektów .
Biorąc pod uwagę obecność przewodnika, pokażemy Ci tylko strony internetowe, na których możesz szybko pobrać zalecane narzędzia:
- luz
- Zespoły Microsoft
- Asana
- Ryver
Odsyłamy Cię do lektury dedykowanego przewodnika, aby uzyskać dodatkowe informacje na temat każdego wymienionego programu, a także znaleźć ważne alternatywy.
Usługi wideokonferencyjne do użytku profesjonalnego
W innym artykule wspomniałem o kilku programach do wideokonferencji i czatów wideo przydatnych podczas spotkań biznesowych w Internecie.
Najlepsze programy, które możemy wypróbować od razu:
- Skype (rozmowy wideo, również w grupach)
- Facebook (pojedyncze rozmowy i czaty grupowe)
- Facetime (jeśli używane są produkty Apple)
- Viber (połączenia i rozmowy wideo)
- CamFrog (wirtualny pokój z połączeniami i rozmowami wideo)
Dla każdego programu z powyższej listy wyraziliśmy swoją opinię w przewodniku wskazanym na początku tego rozdziału, a ponadto możesz także znaleźć dedykowane artykuły na temat poszczególnych programów (te, które uważamy za najbardziej przydatne z profesjonalnego punktu widzenia).
CZYTAJ TAKŻE: Pisz i zapisuj dokumenty w internetowych pakietach Office
