W środowisku pracy i biznesu zawsze szuka się najlepszych rozwiązań do zarządzania różnymi oddziałami firmy, a istnieją skomplikowane i bardzo drogie programy do wykonywania nawet prostych operacji. Nie mówimy zatem o firmach takich jak Enel czy Poste Italiane, które mogą sobie pozwolić na zakup droższego oprogramowania do zarządzania i zarządzania skonfigurowanego przez profesjonalnych konsultantów, ale o średnich i małych firmach, w których programy podobne do SAP mogłyby stać się bumerangami prowadzącymi do dużych inwestycji, Chodzi o to, że istnieją całkowicie darmowe programy i oprogramowanie typu open source, które mogą robić to samo, co komercyjne, które wymagają, jako pojedynczej inwestycji, człowieka w sensie studiowania produktu i dostosowania się do konkretnej rzeczywistości biznesowej.
Po tym, jak zobaczyliśmy niektóre programy do zarządzania i oprogramowanie mające na celu bilansy ekonomiczne i ruchy pieniężne, widzimy tutaj jedne z najlepszych darmowych i otwartych programów dla firm i zarządzania przedsiębiorstwem .
Kategorie, do których wchodzą te programy, obejmują zarządzanie przedsiębiorstwem, w tym: księgowość lub księgowość, CRM / ERP, zarządzanie dokumentami, zarządzanie projektami, handel elektroniczny i zasoby ludzkie . Ich wspólna cecha i nowoczesność polega na łatwym wdrażaniu i integracji również jako aplikacji internetowych .
Dla działu Księgowość lub Księgowość mamy dwa raporty wolnego oprogramowania:
1) CRM Postbooks to kompletne rozwiązanie księgowe, które obejmuje GL, AR, AP (oznaczają warunki finansowe Rozrachunki z odbiorcami, Rozrachunki z odbiorcami, Księga główna), raportowanie finansowe i zarządzanie zapasami. CRM PostBooks umożliwia łatwe tworzenie ofert i zamówień dostawców dla każdego klienta, definiowanie i katalogowanie produktów i zapasów dla wielu lokalizacji, a także tworzenie zleceń pracy lub tworzenie dostosowywanych raportów. Między innymi istnieje również zarządzanie wykazami materiałów, transakcje, przemieszczanie materiałów, wypadki lub wezwania pomocy (zarządzanie incydentami) oraz szereg operacji magazynowych.
2) Bezpłatne programy faktur do łatwego generowania faktur, rachunków, deklaracji, szacunków i ofert. Zasadniczo jest to narzędzie w interfejsie internetowym ulepszone przez obecność bazy danych, która zachowuje historię i śledzi produkty, klientów, wierzycieli, podatki i rodzaje płatności. Istnieją trzy rodzaje faktur: szczegółowa faktura, która pozwala określić ilość i rodzaj przedmiotów, taka, która wymaga jedynie opisu usług i kwoty brutto, oraz faktura za doradztwo. Po wygenerowaniu faktury można ją wyeksportować w kilku formatach, w tym PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel lub HTML.
W przypadku CRM / ERP widzimy 5 programów, które bardzo szybko opisuję na potrzeby syntezy.
1) Compiere to platforma aplikacji (MDA), która daje pełną swobodę dostosowywania aplikacji w sposób, który dostosowuje się do rzeczywistości biznesowej, w której się znajdujesz. Możesz łatwo modyfikować bazowe tabele bazy danych i interfejs użytkownika bez konieczności programowania i kodu.
2) OpenERP (wcześniej TinyERP) jest jednym z najpopularniejszych pakietów ERP na świecie, który ma możliwości od CRM do księgowości z ponad 200 modułami funkcjonalnymi, aby rozszerzyć swoje możliwości.
3) Openbravo to zaawansowane narzędzie do zarządzania oparte na sieci Web i Open Source, które pozwala na pełną kontrolę nad danymi wszystkich sektorów organizacji. Program, który można łatwo zintegrować z innymi aplikacjami biznesowymi.
4) SugarCRM to pakiet programów do zarządzania relacjami z klientem (CRM) z dołączonymi narzędziami do zarządzania projektami w jednym pakiecie. SugarCRM oferuje potężną kontrolę nad relacjami biznesowymi i nie ma ograniczeń użytkowania, co czyni go dobrym zarówno dla małych, jak i dużych firm. Możesz planować i zarządzać sprzedażą, marketingiem, obsługą klienta, komunikacją wewnętrzną i nie tylko, korzystając z dostosowywanego panelu.
5) vTiger łączy doskonałe oprogramowanie CRM z łatwością użycia, co znacznie zmniejsza krzywą uczenia się tego typu produktu.
Jest publicznie uważany za pakiet obowiązkowy dla każdej małej i średniej firmy.
Do zarządzania dokumentami, zarządzania dokumentami i tworzenia repozytoriów mamy 2 programy:
1) Zarządzanie dokumentami z drzewa wiedzy w celu monitorowania, udostępniania i współpracy w zakresie zasobów dokumentów oraz komunikacji między pracownikami.
2) Zamiast tego OWL to repozytorium dokumentów dla wielu użytkowników i publikacja plików / dokumentów w sieci, odpowiednie dla firm, małych firm, grupy osób lub po prostu do użytku osobistego.
Do zarządzania zasobami ludzkimi :
1) OpenHRM, bezpłatne i otwarte oprogramowanie, najpopularniejsze rozwiązanie do zarządzania pracownikami firmy, począwszy od procesów rekrutacyjnych, z uwzględnieniem całego cyklu zarządzania pracą.
2) TimeTrex to internetowe narzędzie do zarządzania płatnościami i czasem pracy.
W przypadku zarządzania projektami faktycznie widzieliśmy już bezpłatne oprogramowanie Microsoft Project i alternatywy dla programu perlando.
Z tej okazji, w przypadku rozwiązań zintegrowanych i przeznaczonych dla wielu użytkowników, wspominamy o dwóch innych programach: Dot Project i Gantt Project
Naprawdę, biorąc pod uwagę przedłużający się okres kryzysu i biorąc pod uwagę, że wiele firm kończy się zmniejszeniem siły roboczej, lepiej byłoby spróbować zaoszczędzić na narzędziach do zarządzania i oprogramowaniu, ponieważ możesz, a siła otwartego źródła jest absolutnie nie mniejsza niż programy uznawane za liderów rynku.
