Microsoft Teams to platforma czatu i czatu wideo zaprojektowana w celu uproszczenia pracy grupowej, aby kontaktować się z osobami pracującymi w różnych biurach w dużych i małych firmach, co pozwala tworzyć zdalną organizację pracy z narzędziami takimi jak czat i udostępnianie dokumentów . Będąc w Microsoft Teams, doskonale integruje się z innymi produktami pakietu Office, z Outlookiem, a także z narzędziami chmurowymi, takimi jak Onedrive, SharePoint, Skype i OneNote.
Bezpłatny dostęp do Microsoft Teams można uzyskać za pomocą konta Microsoft (nie konta Office 365) i pozwala on korzystać z platformy w nieograniczony sposób z maksymalnie 300 kontaktami na czacie, do połączeń audio i wideo, aby mieć miejsce udostępniane online innym członkom organizacji o wielkości 10 GB plus 2 GB miejsca na każde dodane konto. Microsoft Teams integruje się również ze wszystkimi aplikacjami Office Online, w tym Word, Excel, PowerPoint i OneNote, a także z innymi aplikacjami biznesowymi firm innych niż Microsoft.
Pamiętaj, że bezpłatna wersja Microsoft Teams jest dostępna tylko dla tych, którzy nie mają płatnej komercyjnej subskrypcji Office 365. Subskrybenci Office 365, którzy próbują dołączyć do zespołu, są przekierowywani na konto Office.
Możesz także zacząć od Microsoft Teams, zaczynając od tej strony, gdzie możesz również porównać bezpłatny abonament z abonamentem płatnym i uzyskać dostęp do już istniejącej organizacji.
Po zalogowaniu możesz pobrać aplikację dla systemu Windows lub natychmiast uruchomić wersję online Microsoft Teams, która otwiera się bezpośrednio w przeglądarce internetowej. Microsoft Teams ma również aplikacje na Androida i iPhone'a .
Aplikacja internetowa Teams jest w porządku dla większości podstawowych funkcji, ale aby w pełni skorzystać z usługi, należy zainstalować aplikację komputerową. Zarówno wersje systemu Windows 7+ (w tym Windows 10), jak i Mac umożliwiają korzystanie z funkcji, takich jak spotkania wirtualne, udostępnianie ekranu i tablica.
Bez względu na to, czy korzystasz z aplikacji internetowej, czy z zainstalowanym programem (musisz ponownie zalogować się przy użyciu konta Microsoft), możesz kontynuować rejestrację nowej organizacji, nadając jej nazwę.
Grupy osób (zespoły) można dodawać do organizacji, zapraszając ich do uczestnictwa, wprowadzając ich adresy e-mail. Te adresy e-mail nie muszą być adresami e-mail firmy Microsoft, ale goście nadal będą proszeni o utworzenie konta Microsoft. Zaproszone osoby otrzymają zaproszenie e-mailem i mogą dołączyć do zespołu utworzonego przez kliknięcie załączonego linku. W Microsoft Teams zaproszone osoby będą mogły wybrać nazwę wyświetlaną i dodać zdjęcie. W tym momencie możesz zacząć korzystać ze wszystkich funkcji zawartych w bezpłatnej wersji Teams.
Czat
Pierwszą funkcją, która będzie używana w nowej organizacji utworzonej za pomocą Microsoft Teams, jest z pewnością czat organizacji w sekcji Zespół . Możesz wchodzić w interakcje ze wszystkimi członkami swojej organizacji i możesz wysłać wiadomość do poszczególnych członków za pomocą symbolu @ i nazwy. Możesz pisać sformatowane teksty, a także dodawać obrazy, emotikony i cokolwiek innego. Każdy w zespole może następnie odpowiedzieć na twoją wiadomość i rozpocząć rozmowę.
Prywatny czat
Zamiast rozmawiać z całym zespołem, możesz rozpocząć prywatny czat z jedną osobą lub grupą. Aby to zrobić, możesz nacisnąć sekcję Czat na lewym pasku narzędzi. Rozpoczynając nowy czat, wpisz nazwę osoby lub osób, z którymi chcesz rozmawiać, w polu Do u góry ekranu. Czaty są zapisywane po lewej stronie ekranu w celu szybkiego dostępu.
Udostępnianie plików
Możesz udostępniać pliki wszystkim członkom zespołu, klikając ikonę spinacza i wybierając plik ze strony Microsoft Teams, OneDrive lub ze swojego komputera. Jeśli udostępniasz plik pakietu Microsoft Office (dokument Word, arkusz kalkulacyjny Excel, prezentacja PowerPoint lub notatnik OneNote), wszyscy członkowie zespołu mogą wyświetlić go w interfejsie Teams, a nawet edytować.
Wirtualne spotkanie na żywo
Zespół ma zintegrowane narzędzie do grupowych konferencji audio i wideo . Aby skorzystać z tej funkcji, musisz użyć Google Chrome, Microsoft Edge lub uruchomić aplikację Windows Teams. Na stronie Zespoły naciśnij przycisk Natychmiastowe spotkanie znajdujący się poniżej pola pisania poniżej. Za pierwszym razem zostaniesz poproszony o zezwolenie Microsoft Teams na korzystanie z mikrofonu i kamery wideo. Przed rozpoczęciem spotkania możesz edytować niektóre szczegóły, takie jak temat spotkania. Spotkanie może mieć charakter wideokonferencji lub tylko audio.
W oknie spotkania możesz nacisnąć nazwiska osób, które chcesz zaprosić. Na ekranie wirtualnego spotkania dostępne są opcje sterowania strumieniowaniem wideo i audio, transmisji na inny ekran, zmiany innych ustawień i zakończenia połączenia.
Inne aplikacje do zintegrowania
Naciskając przycisk aplikacji w lewym dolnym rogu, możesz dodać inne aplikacje i usługi, aby rozszerzyć funkcjonalność zespołu. Już zintegrowane są Wiadomości Bing, YouTube, Pogoda, Wikipedia, Działania i Mapy. Następnie możesz dodać aplikacje, takie jak Zoom, Trello, Cisco Webex Meetings, Mindomo, Evernote, SurveyMonkey, Github, Kanał RSS z dowolnej witryny i wiele innych. Aby uzyskać dostęp do aplikacji, możesz przejść do sekcji Zespół i nacisnąć przycisk z trzema kropkami u dołu, pod paskiem pisania.
Wreszcie, podczas gdy wewnątrz aplikacji znajdują się filmy wideo do korzystania z Teams, istnieje również kompletny przewodnik w języku włoskim, aby dowiedzieć się wszystkiego o tym, jak korzystać z Microsoft Teams.
CZYTAJ TAKŻE: Aplikacje i narzędzia do pracy w grupie, czatu, komunikacji i udostępniania projektów
Bezpłatny dostęp do Microsoft Teams można uzyskać za pomocą konta Microsoft (nie konta Office 365) i pozwala on korzystać z platformy w nieograniczony sposób z maksymalnie 300 kontaktami na czacie, do połączeń audio i wideo, aby mieć miejsce udostępniane online innym członkom organizacji o wielkości 10 GB plus 2 GB miejsca na każde dodane konto. Microsoft Teams integruje się również ze wszystkimi aplikacjami Office Online, w tym Word, Excel, PowerPoint i OneNote, a także z innymi aplikacjami biznesowymi firm innych niż Microsoft.
Pamiętaj, że bezpłatna wersja Microsoft Teams jest dostępna tylko dla tych, którzy nie mają płatnej komercyjnej subskrypcji Office 365. Subskrybenci Office 365, którzy próbują dołączyć do zespołu, są przekierowywani na konto Office.
Jak utworzyć organizację w Microsoft Teams
Aby założyć nową organizację w Microsoft Teams, wystarczy otworzyć witrynę teams.microsoft.com i zalogować się przy użyciu zwykłego konta Microsoft, które jest również używane w Onedrive, Skype, Windows 10 lub Outlook.com. Jeśli nie masz konta Microsoft, możesz łatwo je utworzyć, postępując zgodnie z instrukcjami kreatora.Możesz także zacząć od Microsoft Teams, zaczynając od tej strony, gdzie możesz również porównać bezpłatny abonament z abonamentem płatnym i uzyskać dostęp do już istniejącej organizacji.
Po zalogowaniu możesz pobrać aplikację dla systemu Windows lub natychmiast uruchomić wersję online Microsoft Teams, która otwiera się bezpośrednio w przeglądarce internetowej. Microsoft Teams ma również aplikacje na Androida i iPhone'a .
Aplikacja internetowa Teams jest w porządku dla większości podstawowych funkcji, ale aby w pełni skorzystać z usługi, należy zainstalować aplikację komputerową. Zarówno wersje systemu Windows 7+ (w tym Windows 10), jak i Mac umożliwiają korzystanie z funkcji, takich jak spotkania wirtualne, udostępnianie ekranu i tablica.
Bez względu na to, czy korzystasz z aplikacji internetowej, czy z zainstalowanym programem (musisz ponownie zalogować się przy użyciu konta Microsoft), możesz kontynuować rejestrację nowej organizacji, nadając jej nazwę.
Grupy osób (zespoły) można dodawać do organizacji, zapraszając ich do uczestnictwa, wprowadzając ich adresy e-mail. Te adresy e-mail nie muszą być adresami e-mail firmy Microsoft, ale goście nadal będą proszeni o utworzenie konta Microsoft. Zaproszone osoby otrzymają zaproszenie e-mailem i mogą dołączyć do zespołu utworzonego przez kliknięcie załączonego linku. W Microsoft Teams zaproszone osoby będą mogły wybrać nazwę wyświetlaną i dodać zdjęcie. W tym momencie możesz zacząć korzystać ze wszystkich funkcji zawartych w bezpłatnej wersji Teams.
Funkcje zespołów Microsoft
Czat
Pierwszą funkcją, która będzie używana w nowej organizacji utworzonej za pomocą Microsoft Teams, jest z pewnością czat organizacji w sekcji Zespół . Możesz wchodzić w interakcje ze wszystkimi członkami swojej organizacji i możesz wysłać wiadomość do poszczególnych członków za pomocą symbolu @ i nazwy. Możesz pisać sformatowane teksty, a także dodawać obrazy, emotikony i cokolwiek innego. Każdy w zespole może następnie odpowiedzieć na twoją wiadomość i rozpocząć rozmowę.
Prywatny czat
Zamiast rozmawiać z całym zespołem, możesz rozpocząć prywatny czat z jedną osobą lub grupą. Aby to zrobić, możesz nacisnąć sekcję Czat na lewym pasku narzędzi. Rozpoczynając nowy czat, wpisz nazwę osoby lub osób, z którymi chcesz rozmawiać, w polu Do u góry ekranu. Czaty są zapisywane po lewej stronie ekranu w celu szybkiego dostępu.
Udostępnianie plików
Możesz udostępniać pliki wszystkim członkom zespołu, klikając ikonę spinacza i wybierając plik ze strony Microsoft Teams, OneDrive lub ze swojego komputera. Jeśli udostępniasz plik pakietu Microsoft Office (dokument Word, arkusz kalkulacyjny Excel, prezentacja PowerPoint lub notatnik OneNote), wszyscy członkowie zespołu mogą wyświetlić go w interfejsie Teams, a nawet edytować.
Wirtualne spotkanie na żywo
Zespół ma zintegrowane narzędzie do grupowych konferencji audio i wideo . Aby skorzystać z tej funkcji, musisz użyć Google Chrome, Microsoft Edge lub uruchomić aplikację Windows Teams. Na stronie Zespoły naciśnij przycisk Natychmiastowe spotkanie znajdujący się poniżej pola pisania poniżej. Za pierwszym razem zostaniesz poproszony o zezwolenie Microsoft Teams na korzystanie z mikrofonu i kamery wideo. Przed rozpoczęciem spotkania możesz edytować niektóre szczegóły, takie jak temat spotkania. Spotkanie może mieć charakter wideokonferencji lub tylko audio.
W oknie spotkania możesz nacisnąć nazwiska osób, które chcesz zaprosić. Na ekranie wirtualnego spotkania dostępne są opcje sterowania strumieniowaniem wideo i audio, transmisji na inny ekran, zmiany innych ustawień i zakończenia połączenia.
Inne aplikacje do zintegrowania
Naciskając przycisk aplikacji w lewym dolnym rogu, możesz dodać inne aplikacje i usługi, aby rozszerzyć funkcjonalność zespołu. Już zintegrowane są Wiadomości Bing, YouTube, Pogoda, Wikipedia, Działania i Mapy. Następnie możesz dodać aplikacje, takie jak Zoom, Trello, Cisco Webex Meetings, Mindomo, Evernote, SurveyMonkey, Github, Kanał RSS z dowolnej witryny i wiele innych. Aby uzyskać dostęp do aplikacji, możesz przejść do sekcji Zespół i nacisnąć przycisk z trzema kropkami u dołu, pod paskiem pisania.
Wreszcie, podczas gdy wewnątrz aplikacji znajdują się filmy wideo do korzystania z Teams, istnieje również kompletny przewodnik w języku włoskim, aby dowiedzieć się wszystkiego o tym, jak korzystać z Microsoft Teams.
CZYTAJ TAKŻE: Aplikacje i narzędzia do pracy w grupie, czatu, komunikacji i udostępniania projektów
