Użytkownicy biznesowi otrzymują codziennie wiele e-maili, marnując dużo czasu na czytanie i odpowiadanie na nie. Ponadto większość wiadomości e-mail otrzymanych w skrzynce odbiorczej jest nieistotna, jeśli nie stanowi spamu, zwykle w formie reklam.
E-mail to starożytne narzędzie (technologicznie rzecz biorąc), które ewoluowało i chociaż wielu nadal używa poczty w stary sposób, istnieje kilka sposobów na lepszą organizację skrzynki odbiorczej, unikanie marnowania wiadomości na czytanie energii. mniej ważne i szybciej reagują na pilniejsze.
Czytaj także: Zamów skrzynkę odbiorczą z filtrami i aliasami w Gmailu, aby zarządzać otrzymanymi wiadomościami e-mail
Tymczasem musimy zacząć mówić, że usługi e-mailowe nie są takie same: Gmail, Yahoo e-mail i Microsoft Hotmail są zdecydowanie najlepsze w kategorii bezpłatnych usług e-mail przez Internet.
Ponieważ można z nich korzystać nawet bez zmiany adresu e-mail, byłoby lepiej dla tych, którzy korzystają z różnych usług, aby to zmienić (zobacz na przykład, jak subskrybować Hotmail bez zmiany adresu e-mail).
Alternatywnie, z pewnością dobrym pomysłem jest użycie klienta poczty, takiego jak Microsoft Outlook, do odbierania poczty na twoim komputerze.
Aby pozbyć się zbyt wielu wiadomości e-mail, musisz zoptymalizować swoją skrzynkę pocztową .
Jak wspomniano kilkakrotnie, spam niekoniecznie składa się z nieautoryzowanych wiadomości reklamowych; bardzo często są to biuletyny wysyłane z witryn, na które zarejestrowałeś się, wyrażając zgodę.
Aby zapobiec blokowaniu skrzynki pocztowej przez te biuletyny, musisz wybrać te, które naprawdę chcesz otrzymywać, a które nie.
Każda poczta tego typu, przewijana w dół, ma link, często napisany małą i ukrytą czcionką, aby usunąć się z listy mailingowej i nie otrzymywać już tych wiadomości.
Czasami jest to link do przycisku Anuluj subskrypcję, czasem „ usuwa ”, a w niektórych przypadkach musisz napisać nową wiadomość z prośbą o usunięcie z listy mailingowej.
Po naciśnięciu przycisku Anuluj subskrypcję, poważniejsze witryny automatyzują anulowanie, podczas gdy inne zmuszają użytkownika do połączenia się ze swoim kontem i zmiany opcji powiadomień e-mail.
Problem jest odczuwany tak bardzo, że niektóre usługi zostały utworzone w celu automatycznej eliminacji subskrypcji newslettera, takie jak Unroll.me, który współpracuje z pocztą, Hotmail i Yahoo oraz z klientami e-mail telefonów komórkowych i komputerów PC (Outlook i Thunderbird).
Aby przeciwdziałać spamowi, usługi Yahoo, Google Mail i Hotmail zapewniają doskonałe filtry (zwłaszcza YahooMail), ale w celu zwiększenia tej ochrony istnieją darmowe programy do blokowania wiadomości spamowych.
Po drobnym czyszczeniu musisz uporządkować wiadomości w skrzynce odbiorczej, próbując je zebrać .
Po otrzymaniu wiadomości e-mail ze stron internetowych, z którymi chcesz pozostać w kontakcie, możesz zmniejszyć skrzynkę odbiorczą za pomocą Google InBox, aby używać jej zamiast Gmaila
Facebook wdrożył system powiadomień e-mail (w ustawieniach konta -> powiadomienia ), w którym możesz otrzymywać tylko ważne aktualizacje i podsumowujące wiadomości e-mail zamiast pojedynczych powiadomień e-mail.
Użytkownicy Gmaila mają do dyspozycji wiele aplikacji i wtyczek, które optymalizują Gmaila i porządkują skrzynkę pocztową.
Na przykład chciałbym zwrócić uwagę na wtyczkę Sortd dla Gmaila, która integruje się z Gmailem i automatycznie organizuje wiadomości, dzieląc je na różne kolumny.
Jeśli chodzi o organizację przychodzących wiadomości e-mail w folderach, we wszystkich usługach e-mail można tworzyć automatyczne reguły do filtrowania wiadomości e-mail .
Umiejętność ustawiania reguł filtrowania pozwala sortować pocztę lub udzielać automatycznych odpowiedzi.
Na przykład, jeśli subskrybujesz biuletyn Navigaweb.net, możesz utworzyć taki filtr, wszystkie codzienne wiadomości e-mail z nowymi artykułami są zapisywane razem, być może z ustawieniem „już przeczytane”, dlatego łatwo jest je przeczytać i przeczytać ponownie, gdy chcesz i wyszukaj poprzednie wiadomości.
W Gmailu znajduje się wtyczka wstępnie zdefiniowanych odpowiedzi (znajduje się w ustawieniach Labs i należy ją aktywować) ze wstępnie skonfigurowanymi szablonami, niezbędnymi do szybkiego reagowania na powtarzające się wiadomości.
Wysyłanie nie będzie automatyczne, ale w ten sposób potrzeba tylko dwóch kliknięć, aby wysłać odpowiedź, bez konieczności przepisywania tych samych rzeczy (w innym mailu musiałem zgłosić inny program do tworzenia modeli i faksów do automatycznych odpowiedzi )
W połączeniu z filtrami możliwe jest również ustawienie automatycznych odpowiedzi na niektóre słowa kluczowe.
Kolejną doskonałą wtyczką do Gmaila jest Boomerang, który pozwala opóźnić wysyłanie wiadomości e - mail, a tym samym wysyłać wiadomości z datą: piszę teraz, wysyłam w ciągu dwóch godzin, dla strategii lub organizacji osobistej.
Boomerang to tylko jedna z najbardziej przydatnych wtyczek do Gmaila w przeglądarce Google Chrome .
Bardzo przydatne jest zatem w Gmailu „odłożenie”, aby odłożyć czytanie e-maila.
Wreszcie możesz otrzymywać powiadomienia na komputerze o przychodzących wiadomościach za pomocą narzędzi takich jak EmailTray lub, jeszcze lepiej, Pop Peeper, który współpracuje z dowolnym programem lub usługą pocztową.
W innych postach zgłosiłem także narzędzia do otrzymywania powiadomień o nowych wiadomościach e-mail na komputerze stacjonarnym w Gmailu oraz rozszerzenia powiadomień o nieprzeczytanych wiadomościach e-mail w Chrome i Firefox .
