Dokumenty Google (w języku włoskim nazywa się to Google Docs ) od lat stanowi główną alternatywę dla pakietu Microsoft Office, który w porównaniu z pakietem Word, Excel i Powerpoint, z którego można korzystać za darmo bez pobierania czegokolwiek, bezpośrednio przez Internet.
Oprócz tego, że jest kompletną aplikacją do pisania dokumentów oraz tworzenia prezentacji i arkuszy kalkulacyjnych, pakiet Google Docs zawiera specjalne narzędzia i bardzo potężne funkcje, czasem nawet nieobecne w pakiecie Office, co czyni go znacznie więcej niż tylko alternatywą, ale opcja, o której należy pamiętać w razie potrzeby.
Funkcje te powstają dzięki integracji Google z licznymi produktami online, w tym przede wszystkim z badaniami i Dyskiem Google, z którymi Dokumenty Google są ściśle powiązane.
Chociaż już dużo mówiliśmy o tych aplikacjach internetowych, nawet z przewodnikiem po korzystaniu z Dokumentów Google i Dysku Google, warto wrócić do tematu z 10 najlepszymi funkcjami i specjalnymi sztuczkami dostępnymi w Dokumentach Google, aby wykonać niektóre operacje inaczej trudne lub niemożliwe z Office i podobnymi programami.
1) Napisz dyktando słownie
Jest to jedna z najlepszych funkcji dostępnych w Dokumentach Google, która dzięki bardzo zaawansowanej i precyzyjnej technologii rozpoznawania mowy Google pozwala każdemu pisać tekst lub dokument po prostu dyktując go ustnie.
Pisanie głosowe znajduje się w menu Narzędzia, wymaga korzystania z Google Chrome i działa świetnie w języku włoskim.
O tej funkcji rozmawialiśmy już w artykule o tym, jak dyktować pisanie dokumentów ustnie na każdym komputerze z przetwarzaniem mowy na tekst.
2) Usuń i wygładź formatowanie tekstu
Jeśli skopiujesz i wkleisz tekst z innego pliku Worda lub ze strony internetowej, obejmuje to również formatowanie, tj. Czcionkę, rozmiar i wszystkie różne dostosowania, takie jak pogrubienie, kursywa i inne.
Aby usunąć formatowanie tekstu z Dokumentów Google, wystarczy zaznaczyć tekst, a następnie przejść do menu Format, aby znaleźć opcję anulującą formatowanie.
Ponadto Dokumenty Google mają bardzo przydatną opcję ujednolicenia formatowania tekstu, aby był taki sam dla całego dokumentu.
Bez wybierania czegokolwiek, po prostu przejdź do Format > Style akapitów > Zwykły tekst > Zaktualizuj zwykły tekst .
3) Dodaj inne czcionki do pisania
Dokumenty Google zawierają setki czcionek (pisanie czcionek) do pisania dokumentu.
Z menu wyboru czcionek na górnym pasku narzędzi można przewijać listę i nacisnąć Inne czcionki, aby znaleźć wszystkie czcionki Google z podglądem.
4) Utwórz szybko wspólny dokument
Jeśli musimy z kimś popracować nad arkuszem pomysłów, jeśli potrzebujemy arkusza rejestracyjnego, aby udostępnić go wielu osobom, jeśli chcemy jako tablica, w której można pisać i komentować, możemy z łatwością stworzyć wspólny dokument, w którym wszyscy uczestnicy mogą pisać.
Aby to zrobić, po prostu utwórz nowy dokument w Dokumentach Google, a następnie użyj przycisku Udostępnij, aby zezwolić na modyfikację każdemu, kto go zobaczy.
W związku z tym możesz pozwolić każdemu, kto ma link, na udostępnienie go (po prostu naciskając Uzyskaj link, a następnie zmieniając opcję z „ zobacz” na „ można edytować” ) lub określ, które osoby będą miały do niego dostęp za pomocą swoich adresów e-mail.
Na udostępnionym dokumencie możesz nacisnąć przycisk w prawym górnym rogu ołówka, aby przełączyć tryb edycji na tryb wskazówek .
W ten sposób wszystko, co piszesz, nie modyfikuje dokumentu, lecz staje się sugestią lub komentarzem, który druga osoba może zaakceptować lub odrzucić.
Na udostępnionym dokumencie można również zwrócić uwagę kogoś, oznaczając go w komentarzu, poprzez symbol @ lub +, a następnie adres e-mail.
Ta osoba otrzyma wiadomość e-mail, aby sprawdzić zmianę lub komentarz.
5) Wstaw linki do innych części artykułu, takich jak zakładki
W przypadku długich dokumentów dodawanie zakładek pomaga bardzo szybko przechodzić z jednego punktu do drugiego.
Przechodząc do Wstaw> Zakładka, możesz dodać wewnętrzny link do dokumentu.
Mała niebieska ikona zostanie dodana do lewej krawędzi dokumentu.
Klikając niebieską ikonę, możesz następnie kliknąć prawym przyciskiem myszy słowo Link, aby skopiować link, jeśli chcesz go udostępnić, aby w tym momencie otworzyć dokument.
Można również przywołać ten link w samym dokumencie, tworząc link z menu Wstaw> Link .
6) Tryb Dokumentów Google offline
Ta funkcja jest aktywna od kilku lat, dzięki czemu Dokumenty Google są prawie programem zainstalowanym na twoim komputerze, nawet bez połączenia z Internetem.
Tak, w tym trybie napisaliśmy przewodnik, jak otwierać pliki Dokumentów Google i dokumenty bez Internetu, możliwe tylko w Chrome.
Po włączeniu trybu offline możesz przeglądać i edytować dokumenty, arkusze, slajdy i rysunki nawet na komputerze bez Internetu, a pliki zostaną zsynchronizowane przy następnym przejściu w tryb online.
7) Twórz automatyczne podstawienia słów i znaków
Przechodząc do Narzędzia> Preferencje, możesz zobaczyć listę już ustawionych podstawień, takich jak liczby z ułamkami, strzałki lub słowa TM, aby powiedzieć Znaki towarowe.
Jest to szybszy sposób zapisywania i pisania znaków specjalnych, których nie ma na standardowej klawiaturze.
Oprócz tych już obecnych, można dodać niestandardowe podstawienia, dzięki czemu, jeśli napiszę pewien akronim, znaki są automatycznie wyświetlane w innym stylu.
8) Znajdź znaczenie i definicję każdego słowa
Słownik Google jest zintegrowany z Dokumentami Google.
Klikając słowo prawym przyciskiem myszy, możesz kliknąć „Zdefiniuj”, aby otworzyć słownik z boku i poznać znaczenie, definicję, synonimy tego słowa, bez opuszczania strony Dokumentów Google.
9) Wyszukaj słowa, frazy i obrazy w Internecie z Dokumentów Google
Możesz także wybrać opcję Eksploruj, aby wyszukać to słowo w wyszukiwarce Google.
Wszystkie otwarte łącza zostaną otwarte w nowej karcie i można je wstawić do dokumentu za pomocą klawisza ze znakami cudzysłowu ( Cytat ).
Pamiętaj, że jeśli szukasz słowa, możesz także wyszukać obrazy Google .
Zaletą tej funkcji jest to, że każdy znaleziony obraz można przeciągnąć na dokument za pomocą myszy, w bardzo szybki i prosty sposób.
10) Historia zmian w celu przeglądu wprowadzonych zmian
Jeśli pracujesz nad dokumentem przez długi czas, wprowadzając wiele zmian, możesz przejrzeć wszystkie wprowadzone zmiany i uzupełnienia, przechodząc do menu Plik > Wyświetl historię zmian .
Wszelkie wprowadzone zmiany wymienione w kolejności chronologicznej można następnie szybko zresetować, aby anulować zmianę.
Jeśli się nad tym zastanowisz, możesz bez problemu wrócić do ostatniej zmiany, ponieważ wybór starszej wersji staje się po prostu nową zmianą na liście historii zmian.
Oprócz tych 10 ważnych funkcji warto również wspomnieć, z innych artykułów, że:
- Możesz używać rozszerzeń w Dokumentach Google, takich jak ten, aby szybko utworzyć spis treści lub indeks dokumentu, ten, aby przetłumaczyć dokument na inne języki, tworzyć listy wypunktowane, używać wyróżnienia, dodawać mapę, dodawać bibliografię i wiele więcej.
- Google Keep można zintegrować z Dokumentami Google, aby zaimportować do dokumentów notatki i notatki zrobione telefonem komórkowym.
- Aplikacji można używać do otwierania plików w Dokumentach Google na komputerze PC jako domyślnym programie pakietu Office, za pomocą aplikacji do tworzenia dokumentów, arkuszy i slajdów.
- Możesz użyć programu Google Drive and Photos Backup do komputerów PC i Mac do synchronizacji przesłanych dokumentów.
Oprócz tego, że jest kompletną aplikacją do pisania dokumentów oraz tworzenia prezentacji i arkuszy kalkulacyjnych, pakiet Google Docs zawiera specjalne narzędzia i bardzo potężne funkcje, czasem nawet nieobecne w pakiecie Office, co czyni go znacznie więcej niż tylko alternatywą, ale opcja, o której należy pamiętać w razie potrzeby.
Funkcje te powstają dzięki integracji Google z licznymi produktami online, w tym przede wszystkim z badaniami i Dyskiem Google, z którymi Dokumenty Google są ściśle powiązane.
Chociaż już dużo mówiliśmy o tych aplikacjach internetowych, nawet z przewodnikiem po korzystaniu z Dokumentów Google i Dysku Google, warto wrócić do tematu z 10 najlepszymi funkcjami i specjalnymi sztuczkami dostępnymi w Dokumentach Google, aby wykonać niektóre operacje inaczej trudne lub niemożliwe z Office i podobnymi programami.
1) Napisz dyktando słownie
Jest to jedna z najlepszych funkcji dostępnych w Dokumentach Google, która dzięki bardzo zaawansowanej i precyzyjnej technologii rozpoznawania mowy Google pozwala każdemu pisać tekst lub dokument po prostu dyktując go ustnie.
Pisanie głosowe znajduje się w menu Narzędzia, wymaga korzystania z Google Chrome i działa świetnie w języku włoskim.
O tej funkcji rozmawialiśmy już w artykule o tym, jak dyktować pisanie dokumentów ustnie na każdym komputerze z przetwarzaniem mowy na tekst.
2) Usuń i wygładź formatowanie tekstu
Jeśli skopiujesz i wkleisz tekst z innego pliku Worda lub ze strony internetowej, obejmuje to również formatowanie, tj. Czcionkę, rozmiar i wszystkie różne dostosowania, takie jak pogrubienie, kursywa i inne.
Aby usunąć formatowanie tekstu z Dokumentów Google, wystarczy zaznaczyć tekst, a następnie przejść do menu Format, aby znaleźć opcję anulującą formatowanie.
Ponadto Dokumenty Google mają bardzo przydatną opcję ujednolicenia formatowania tekstu, aby był taki sam dla całego dokumentu.
Bez wybierania czegokolwiek, po prostu przejdź do Format > Style akapitów > Zwykły tekst > Zaktualizuj zwykły tekst .
3) Dodaj inne czcionki do pisania
Dokumenty Google zawierają setki czcionek (pisanie czcionek) do pisania dokumentu.
Z menu wyboru czcionek na górnym pasku narzędzi można przewijać listę i nacisnąć Inne czcionki, aby znaleźć wszystkie czcionki Google z podglądem.
4) Utwórz szybko wspólny dokument
Jeśli musimy z kimś popracować nad arkuszem pomysłów, jeśli potrzebujemy arkusza rejestracyjnego, aby udostępnić go wielu osobom, jeśli chcemy jako tablica, w której można pisać i komentować, możemy z łatwością stworzyć wspólny dokument, w którym wszyscy uczestnicy mogą pisać.
Aby to zrobić, po prostu utwórz nowy dokument w Dokumentach Google, a następnie użyj przycisku Udostępnij, aby zezwolić na modyfikację każdemu, kto go zobaczy.
W związku z tym możesz pozwolić każdemu, kto ma link, na udostępnienie go (po prostu naciskając Uzyskaj link, a następnie zmieniając opcję z „ zobacz” na „ można edytować” ) lub określ, które osoby będą miały do niego dostęp za pomocą swoich adresów e-mail.
Na udostępnionym dokumencie możesz nacisnąć przycisk w prawym górnym rogu ołówka, aby przełączyć tryb edycji na tryb wskazówek .
W ten sposób wszystko, co piszesz, nie modyfikuje dokumentu, lecz staje się sugestią lub komentarzem, który druga osoba może zaakceptować lub odrzucić.
Na udostępnionym dokumencie można również zwrócić uwagę kogoś, oznaczając go w komentarzu, poprzez symbol @ lub +, a następnie adres e-mail.
Ta osoba otrzyma wiadomość e-mail, aby sprawdzić zmianę lub komentarz.
5) Wstaw linki do innych części artykułu, takich jak zakładki
W przypadku długich dokumentów dodawanie zakładek pomaga bardzo szybko przechodzić z jednego punktu do drugiego.
Przechodząc do Wstaw> Zakładka, możesz dodać wewnętrzny link do dokumentu.
Mała niebieska ikona zostanie dodana do lewej krawędzi dokumentu.
Klikając niebieską ikonę, możesz następnie kliknąć prawym przyciskiem myszy słowo Link, aby skopiować link, jeśli chcesz go udostępnić, aby w tym momencie otworzyć dokument.
Można również przywołać ten link w samym dokumencie, tworząc link z menu Wstaw> Link .
6) Tryb Dokumentów Google offline
Ta funkcja jest aktywna od kilku lat, dzięki czemu Dokumenty Google są prawie programem zainstalowanym na twoim komputerze, nawet bez połączenia z Internetem.
Tak, w tym trybie napisaliśmy przewodnik, jak otwierać pliki Dokumentów Google i dokumenty bez Internetu, możliwe tylko w Chrome.
Po włączeniu trybu offline możesz przeglądać i edytować dokumenty, arkusze, slajdy i rysunki nawet na komputerze bez Internetu, a pliki zostaną zsynchronizowane przy następnym przejściu w tryb online.
7) Twórz automatyczne podstawienia słów i znaków
Przechodząc do Narzędzia> Preferencje, możesz zobaczyć listę już ustawionych podstawień, takich jak liczby z ułamkami, strzałki lub słowa TM, aby powiedzieć Znaki towarowe.
Jest to szybszy sposób zapisywania i pisania znaków specjalnych, których nie ma na standardowej klawiaturze.
Oprócz tych już obecnych, można dodać niestandardowe podstawienia, dzięki czemu, jeśli napiszę pewien akronim, znaki są automatycznie wyświetlane w innym stylu.
8) Znajdź znaczenie i definicję każdego słowa
Słownik Google jest zintegrowany z Dokumentami Google.
Klikając słowo prawym przyciskiem myszy, możesz kliknąć „Zdefiniuj”, aby otworzyć słownik z boku i poznać znaczenie, definicję, synonimy tego słowa, bez opuszczania strony Dokumentów Google.
9) Wyszukaj słowa, frazy i obrazy w Internecie z Dokumentów Google
Możesz także wybrać opcję Eksploruj, aby wyszukać to słowo w wyszukiwarce Google.
Wszystkie otwarte łącza zostaną otwarte w nowej karcie i można je wstawić do dokumentu za pomocą klawisza ze znakami cudzysłowu ( Cytat ).
Pamiętaj, że jeśli szukasz słowa, możesz także wyszukać obrazy Google .
Zaletą tej funkcji jest to, że każdy znaleziony obraz można przeciągnąć na dokument za pomocą myszy, w bardzo szybki i prosty sposób.
10) Historia zmian w celu przeglądu wprowadzonych zmian
Jeśli pracujesz nad dokumentem przez długi czas, wprowadzając wiele zmian, możesz przejrzeć wszystkie wprowadzone zmiany i uzupełnienia, przechodząc do menu Plik > Wyświetl historię zmian .
Wszelkie wprowadzone zmiany wymienione w kolejności chronologicznej można następnie szybko zresetować, aby anulować zmianę.
Jeśli się nad tym zastanowisz, możesz bez problemu wrócić do ostatniej zmiany, ponieważ wybór starszej wersji staje się po prostu nową zmianą na liście historii zmian.
Oprócz tych 10 ważnych funkcji warto również wspomnieć, z innych artykułów, że:
- Możesz używać rozszerzeń w Dokumentach Google, takich jak ten, aby szybko utworzyć spis treści lub indeks dokumentu, ten, aby przetłumaczyć dokument na inne języki, tworzyć listy wypunktowane, używać wyróżnienia, dodawać mapę, dodawać bibliografię i wiele więcej.
- Google Keep można zintegrować z Dokumentami Google, aby zaimportować do dokumentów notatki i notatki zrobione telefonem komórkowym.
- Aplikacji można używać do otwierania plików w Dokumentach Google na komputerze PC jako domyślnym programie pakietu Office, za pomocą aplikacji do tworzenia dokumentów, arkuszy i slajdów.
- Możesz użyć programu Google Drive and Photos Backup do komputerów PC i Mac do synchronizacji przesłanych dokumentów.
