W erze cyfrowej, w której prawie wszystko jest regulowane, pisane i udostępniane za pomocą komputera, bez korzystania z papieru, ważne jest, aby wiedzieć, jak podpisywać dokumenty szybko, legalnie i bezpiecznie. To, czego naprawdę chcesz uniknąć, to fakt, że w przypadku umów lub dokumentów, które mają być podpisane piórem, które są wysyłane pocztą e-mail, jesteś zmuszony pobrać pliki, wydrukować je, podpisać, zeskanować, a następnie odesłać je pocztą e-mail po godzinie bezużytecznej pracy.
Obecnie istnieje kilka aplikacji internetowych i programów, które pozwalają umieścić nasz prawdziwy podpis na dokumentach, prawdziwy podpis cyfrowy, który nie ma nic innego niż prawdziwy podpis napisany długopisem na arkuszu.
Zobaczmy więc najlepszą aplikację do podpisywania dokumentów z komputera i telefonu komórkowego, Dochub, która również integruje się z Gmailem, dzięki czemu możesz podpisywać odebrane pliki PDF lub Word i Excel.
CZYTAJ TAKŻE: Podpisuj pliki PDF i dokumenty na PC, Androidzie, tablecie, iPadzie i iPhonie za pomocą Acrobat DC
W przeszłości wspominaliśmy o dwóch innych bezpłatnych usługach: Docusign i SignNow do cyfrowego podpisywania dokumentów i umów .
Ponadto najnowsza wersja Adobe Acrobat Reader umożliwia tworzenie i wstawianie podpisu w pliku PDF.
Aby napisać podpis na komputerze, możesz również użyć darmowego programu Windows 7 i Windows 8 Windows Journal lub Windows Ink na Windows 10 .
DocHub to jedna z niewielu usług podpisu cyfrowego online, która jest naprawdę bezpłatna, przynajmniej do użytku osobistego (choć z ograniczeniami), a także najbardziej użyteczna wśród usług ze względu na łatwość tworzenia podpisu i wstawiania go, bez marnowania czasu, w każdy dokument otrzymany również pocztą elektroniczną.
Połącz się z witryną DocHub i subskrybuj usługę.
Jeśli masz konto Gmail, skorzystaj z rejestracji konta Google, aby skorzystać z integracji usługi z Gmailem i szybko podpisywać dokumenty bezpośrednio z Gmaila bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania. Po zalogowaniu się na darmowe konto możesz utworzyć własny podpis (w języku angielskim jest to podpis ).
Można to zrobić na 4 sposoby:
- Ładowanie pliku obrazu z komputera (być może twój podpis został zeskanowany z innego dokumentu i zapisany jako obraz).
- Pisanie odręczne bezpośrednio z aplikacji i używanie myszy (ale naprawdę trudno jest dobrze pisać za pomocą myszy).
- Wykonanie zdjęcia podpisu przy użyciu telefonu komórkowego i przesłanie go do DocHub pocztą e-mail zgodnie z podanymi instrukcjami.
- Użyj podpisu, pisząc swoje imię wybraną czcionką (ale nie byłoby to zwykłe).
Najlepszym sposobem jest z pewnością użycie aparatu w telefonie komórkowym i zrobienie zdjęcia przy podpisie, aby wysłać go pocztą e-mail do DocHub, co umożliwi naklejenie go, tak jakby to była naklejka, na dokumenty w żądanej pozycji. Po utworzeniu podpisu możesz przesłać ( załadować ) dowolny typ pliku dokumentu ze swojego komputera lub z usługi w chmurze, takiej jak Dropbox lub Dysk Google.
Dokumentem może być plik PDF lub nawet dowolny plik tekstowy, plik Word, tabela programu Excel lub inny. Po załadowaniu dokumentu z głównego interfejsu edycji można wstawić podpis, przeciągając przycisk u góry. Pole podpisu pojawi się na arkuszu i może być umieszczone w najbardziej odpowiednim miejscu. Możliwe jest również wstawienie pola tekstowego, daty lub idealne wypełnienie formularzy krzyżami.
Dokumenty pozostają zapisane w chmurze aplikacji i mogą być, po podpisaniu i zmodyfikowaniu, ponownie pobrane na komputer za pomocą przycisku pobierania lub wysłane e-mailem do odbiorcy.
Jeśli używasz Gmaila jako usługi e-mail, możesz zainstalować rozszerzenie Dochub dla Gmaila dla Chrome. Otwierając Gmaila po zainstalowaniu tego rozszerzenia, w wiadomościach przychodzących z załączonym dokumentem znajdziesz link do podpisania ( podpisania ) obok tego, aby pobrać i wyświetlić. DocHub dla Gmaila jest idealnym narzędziem do szybkiego podpisywania dokumentów, bez konieczności używania drukarki i skanera, w celu oszczędzania czasu, energii i zasobów.
DocHub nie jest dostępny jako aplikacja na telefony komórkowe i tablety z Androidem, iPhonem i iPadem, dla których mamy wiele aplikacji do pisania lub rysowania palcem lub stalówką na ekranie .
ALTERNATYWNIE: Uzyskaj podpis dokumentu elektronicznego za pośrednictwem bezpłatnej strony
