Microsoft wreszcie się obudził i stworzył w tym roku bezpłatne aplikacje Office na smartfony i tablety z Androidem, iPhone i iPad . O tych aplikacjach rozmawialiśmy w dwóch różnych artykułach, z aplikacjami Office Word, Excel i Powerpoint na telefony iPhone i Android oraz aplikacjami Word, Excel i Powerpoint na iPad .
Google już od jakiegoś czasu ma swoje aplikacje Dokumentów Google na Androida i iPhone'a, zawarte na Dysku Google (na Androida i iPhone'a) lub do pobrania osobno, zawsze za darmo: Word nazywa się Dokumenty (Android i iPhone), Excel nazywa się Arkusze Google (dla Androida i iPhone'a), podczas gdy Powerpoint nazywa się Prezentacjami Google (dla Androida i iPhone'a).
Dzięki takiemu wyborowi możliwości pracy z tabletem lub smartfonem na plikach Office są absolutnie konkretne i łatwiej jest edytować dokument w locie, robić notatki lub tworzyć prezentacje nawet poza domem lub biurem.
Dlatego warto spróbować zrozumieć, które aplikacje pakietu Office na smartfony i tablety są najlepsze, porównując aplikacje Microsoft z aplikacjami Dokumentów Google, aby sprawdzić, które działają najlepiej.
Czytaj także: Lepsze funkcje LibreOffice w porównaniu do Microsoft Office na PC
Porównanie 1: Dokumenty Google a Word
Jeśli jest coś przydatnego w aplikacji do pisania na smartfony i tablety, to nie tyle jest możliwość utworzenia dokumentu od zera, ale jego odzyskania i edycji.
Biorąc na przykład dobrze sformatowany program nauczania z wyrównanym tekstem w szablonie, przekonujemy się, że Word działa lepiej niż Dokumenty Google .
W rzeczywistości Microsoft Word ma więcej opcji formatowania dokumentów (zawsze mówimy o wersji mobilnej) w celu zmiany rozmiaru i kolorów czcionek, tworzenia adnotacji, dodawania podziałów stron, kolumn, obrazów, marginesów itp.
Niektóre z nich mogą być zbędne, ale zawsze są przydatne i łatwiejsze w użyciu niż w Dokumentach.
Z drugiej strony Dokumenty Google działają bardzo dobrze, jeśli trzeba edytować dokument we współpracy z innymi osobami.
Dokumenty Google mają unikalne narzędzia do edycji grupowej, które nie tylko umożliwiają wielu użytkownikom jednoczesne wprowadzanie zmian z różnych urządzeń, ale mogą także sugerować sugestie bez wprowadzania zmian w dokumencie, dopóki właściciel ich nie zatwierdzi.
Minusem Dokumentów jest to, że wersja mobilna nie ma wielu funkcji dostępnych na stronie Dysku Google.
Jeśli więc Dokumenty Google nadają się do pisania tekstu bez zwracania zbytniej uwagi na formatowanie, pozostaje gorsze od aplikacji Word, o wiele bardziej kompletne.
Porównanie 2: Microsoft Excel a Arkusze Google
Microsoft wygrywa również w tym porównaniu z Excelem, który jest naprawdę doskonałą aplikacją, ponieważ zawiera modele do tworzenia osobistych budżetów, obliczania wygranych, zarządzania kursami uniwersyteckimi i organizacją różnego rodzaju.
W praktyce wystarczy wprowadzić kilka drobnych zmian, aby mieć już działający arkusz kalkulacyjny i tylko wypełnić wartości.
Interfejs wstążki pomaga korzystać z wielu formuł, wybierając je z menu rozwijanego, aby formatować i pokolorować tekst według własnego uznania oraz dodawać obrazy, pola tekstowe lub grafikę.
Arkusze Google mają znacznie mniej opcji niż Excel, nie ma listy formuł, nawet jeśli zostaną one automatycznie wypełnione przez aplikację, zaczynając je pisać (jeśli jednak nie wiesz, że pisanie nie ma sposobu, aby je znaleźć).
Możesz zmieniać kolory komórek, rozmiary czcionek i inne podstawowe elementy formatujące, ale nie możesz tworzyć grafiki ani dodawać obrazów.
Różnica w funkcjonalności jest w tym przypadku dość duża, a Arkusze wyglądają bardziej jak aplikacja do przeglądania już utworzonych arkuszy kalkulacyjnych lub wprowadzania drobnych zmian.
W programie Microsoft Excel można natomiast pracować w poważny i kompletny sposób, być może podłączając klawiaturę Bluetooth do smartfona lub tabletu.
Porównanie 3: Powerpoint vs Prezentacje Google
PowerPoint na telefonach z Androidem, na iPhonie i iPadzie jest bardzo prosty w użyciu: wystarczy dotknąć pól tekstowych, aby je edytować, przeciągać je, chwytając palcem, wstawiać obrazy lub tabele, a nawet efekty przejścia z menu głównego.
Za pomocą programu Powerpoint można również wyświetlać prezentację na innym ekranie i używać wskaźnika do podświetlania informacji w czasie rzeczywistym.
Z drugiej strony Prezentacje Google to aplikacja, która wciąż jest zbyt rzadka, aby porównywać ją z Microsoft PowerPoint, bez opcji wstawiania obrazów lub pól tekstowych, co uniemożliwia tworzenie prezentacji od podstaw.
Aby zamknąć porównanie, musisz porozmawiać o chmurze pakietu Microsoft Office i Dokumentów Google, czyli możliwości zapisywania plików online lub wznawiania dokumentów zapisanych z komputera.
Zarówno Dysk Google, jak i pakiet Microsoft Office mają zintegrowane funkcje przechowywania w chmurze dla wszystkich swoich aplikacji.
W Google zapisywanie odbywa się automatycznie na Dysku Google bez żadnej opcji ani konfiguracji, dzięki Microsoft Office możesz zamiast tego wybrać Dropbox, Microsoft OneDrive lub lokalny serwer.
Minusem pakietu Microsoft Office jest to, że nie zapisuje on automatycznie zmian.
W końcu Microsoft to bardzo potężne aplikacje Office, które wciąż nie mogą zastąpić wersji na komputery PC, ale są wystarczająco funkcjonalne, aby można je było stosować do każdego zadania.
Aplikacje Dokumentów Google działają dobrze do przeglądania już utworzonych dokumentów (co, szczerze mówiąc, jest prawdopodobnie najbardziej potrzebną funkcją na smartfonie), ale ma kilka opcji (chociaż wiele z nich może być zbytecznych dla większość użytkowników).
