Trello to stosunkowo nowa aplikacja do zarządzania projektami, którą można łatwo uznać za najlepszą w historii, jeśli chodzi o darmowe aplikacje, a może nawet ogólnie. Jest to świetna aplikacja, która ułatwia współpracę i, śmiem powiedzieć, zabawę dzięki całkowicie wizualnemu narzędziu, łatwemu w użyciu i bardzo wydajnemu do organizowania wszelkiego rodzaju działań, zarówno osobistych, jak i zawodowych, niezależnie od tego, czy są to projekty pracy, czy codzienne obowiązki rodzinne, również doskonałe do opracowywania planów podróży, imprez, wydarzeń lub cokolwiek innego .
Jako zaawansowane narzędzie do zarządzania projektami, Trello znacznie ułatwia działania grupowe, umożliwiając każdej osobie wkład w dodawanie działań, zadawanie pytań, a nawet udzielanie instrukcji innym.
Najlepsze jest to, że Trello może być używany jako aplikacja internetowa, aplikacja iPHone, urządzenia iPad i Android, jako aplikacja Windows 10 i Mac, za darmo .
Aby rozpocząć, po prostu zarejestruj konto w witrynie Trello.com, a następnie otwórz projekt jako przykład.
Jak widać od razu, Trello jest w zasadzie stroną internetową podzieloną na różne kolumny, które są listami działań związanych z tym projektem.
Elementy wewnątrz list, zwane kartami, można przeciągać myszą między listami i zmieniać ich kolejność w razie potrzeby.
Każda karta może zawierać listy wyboru, zdjęcia, załączniki, daty ważności, kolorowe etykiety i notatki do dyskusji udostępnione grupie.
Każdy wiersz można przeszukiwać z pola powyżej, można go udostępnić i stać się przypomnieniem.
W prawej kolumnie można zaprosić inne osoby do udziału w projekcie, a na liście pod słowem Dodaj członków wszystko, co zostało zrobione, jest gromadzone w kolejności chronologicznej.
Najbardziej oczywistym sposobem korzystania z Trello jest śledzenie i organizowanie projektów zespołowych i działań, ale będąc wolnym, jest on nie tylko zorientowany na świat pracy, ale także na osobiste rzeczy do zrobienia na co dzień .
Możesz także używać Trello jako tygodniowego terminarza z listami rzeczy do zrobienia na każdy dzień tygodnia.
Dlatego każdy dzień jest listą, do której można dodawać różne działania, wraz z harmonogramami i opisami.
Na przykład mogę mieć kartę, aby zaplanować, które artykuły muszę pisać na blogu każdego dnia tygodnia.
Uczeń może wykorzystać Trello do zorganizowania zajęć szkolnych lub studiów w celu przygotowania się do egzaminu.
na końcu będziesz mieć ogólne ramy organizacyjne na jednej stronie, od bardzo łatwego czytania i na pierwszy rzut oka dzięki kolorowym etykietom.
Z menu w prawej kolumnie możesz dodać ulepszenia, etykiety, filtry i naklejki rozpoznawcze.
Dopłaty są trzech rodzajów: karty do głosowania, aby poddać wniosek pod głosowanie z innymi członkami, filtrować karty według stażu pracy i włączyć widok kalendarza.
Kalendarz można również zsynchronizować z zewnętrznym programem w Trello.
Jeśli wykonujesz powtarzające się czynności, aby uniknąć wkładania ich zawsze tak samo do nowych kart, możesz połączyć Trello z usługą online Zapier, aby zaplanować tworzenie kart na każdy dzień, tydzień lub miesiąc.
Zapier to aplikacja internetowa podobna do IFTTT do tworzenia automatycznych działań dotyczących działań online.
Trello doskonale sprawdza się w zarządzaniu działaniami grupowymi za pomocą systemu organizacyjnego Kanban .
W metodzie Kanban cały przepływ pracy jest zorganizowany wizualnie, z różnymi kolumnami, takimi jak: do zrobienia, w toku, do wykonania (na przykład możesz zacząć od tej publicznej karty w Trello).
Trello jest inspirowany metodą Kanban i dlatego jest idealny do zarządzania projektami na wszystkich poziomach, nawet dla świetnych menedżerów.
Możesz także użyć Trello jako tablicy wiadomości dla grupy przyjaciół lub organizacji rodzinnej, tworząc listę dla każdej osoby, gdzie każda karta może być prostą wiadomością od innych członków, przypomnieniem, przypisanym zadaniem lub propozycją głosowanie.
Możesz także mieć listę wszystkich czynności do wykonania, aby członkowie grupy mogli zgłaszać, co zrobili z aktualizacjami w czasie rzeczywistym.
Innymi przykładami zastosowania Trello mogą być podróże grupowe i wakacje, wesela, przyjęcia lub duże imprezy.
Jedyną wadą Trello jest to, że wszystko jest w języku angielskim i zapoznanie się z nim może zająć trochę czasu (chociaż wszystko jest wizualne i można go dostosować bardzo niewiele).
Możesz używać Trello za darmo przez stronę internetową lub pobrać Trello jako aplikację na Androida i iPhone'a, a nawet jako program na PC i Mac .
Na początek jest strona szablonów do rozpoczynania nowych projektów bez rozpoczynania od zera oraz wstępnie ustawionych stron (tablic).
Na oficjalnym blogu aplikacji znajdują się instrukcje dotyczące zostania ekspertem w Trello.
Podsumowując, Trello jest obecnie najlepszym spośród aplikacji do zarządzania projektami i działaniami online, z nieskończonymi możliwościami użytkowania, darmowym, nowoczesnym, inspirowanym teoriami organizacji biznesowej, ale dobrym do wszystkiego.
