Istnieje kilka bezpłatnych programów, które pozwalają obliczyć czas pracy w dokładny i niepodważalny sposób. Tego rodzaju oprogramowanie, również bezpłatne do użytku komercyjnego, jest używane przede wszystkim przez konsultantów i specjalistów, którzy muszą obliczyć liczbę przepracowanych godzin, aby dokładnie obliczyć należne im wynagrodzenie przez klienta. Niektóre z tych bezpłatnych narzędzi, tak proste w użyciu, mogą się również przydać do obliczania czasu spędzonego na komputerze, na przykład na naukę lub inne rodzaje aktywności. Ponadto istnieją doskonałe narzędzia do śledzenia postępu prac w niektórych projektach, nawet jeśli do tego celu prawdopodobnie wykorzystywane są już programy diagramów Gantta, takie jak Microsoft Project.
1) True Time Tracker to małe, ale potężne oprogramowanie do monitorowania aktywności komputera i zarządzania czasem pracy .
Ten program, który może być przydatny dla wszystkich, zbiera informacje o odwiedzanych stronach i aplikacjach używanych do wyraźnego pomiaru czasu pracy, odróżniając je od czasu odpoczynku. Rejestruje przychodzący i wychodzący ruch internetowy oraz czas bezczynności i aktywności komputera. Nowe projekty można wstawiać podzielone według osi czasu. Ponieważ jest to produkt stworzony dla profesjonalistów, ma funkcje, które pozwalają zarejestrować bazę klientów, podać cenę za każdą przepracowaną godzinę i automatycznie generować faktury . Faktura zawiera wszystkie informacje o kliencie, autorze projektu, liczbie godzin spędzonych, stawce godzinowej, stawce odliczenia podatku i tak dalej. Na podstawie statystyk można wygenerować kompleksowy raport dotyczący wydajności złożony z wykresów kołowych i słupkowych przedstawiających przepracowany czas, wykorzystane programy, odwiedzane strony internetowe i ruch internetowy. Raport można zapisać w formacie PDF / HTML. Ten program działa w systemie Windows 10 i Windows 7.
2) Klok to inna aplikacja Adobe Air, ponieważ nie wykonuje automatycznego monitorowania, ale jest elastycznym narzędziem do zarządzania projektami na czas, tak prostym, jak potężnym. Każdy projekt można podzielić na podprojekty, a każdą akcję można wykonać, przeciągając elementy w interfejsie programu. Możesz przeglądać i analizować całkowity czas spędzony na każdym projekcie za pomocą wykresu kołowego, do którego można uzyskać dostęp, przechodząc do karty Raporty. Projekty można archiwizować i eksportować do programu Excel.
Klok istnieje darmowa i płatna wersja od 15 dolarów, która oferuje inne rodzaje dodatków.
3) Grindstone to program do pomiaru wydajności, który zawiera listę narzędzi przydatnych do generowania ogólnego raportu z przeprowadzonych prac. Służy do uproszczenia planowania i zarządzania czasem, aby zwiększyć efektywność użytkownika w planowaniu projektów. Grindstone działa w tle na komputerze i rejestruje czas działania w górę i w dół do funkcji w celu obliczenia opłat należnych co godzinę, codziennie lub co tydzień i ewentualnego wystawienia faktury .
Zastosowanie jest złożone dla początkujących, ponieważ zawiera wiele opcji i funkcji. Aby rozpocząć, z menu Działania możesz rozpocząć nową operację i dodać wszystkie wymagane informacje wraz z czasem. Można również ustawić automatyczne alarmy i powiadomienia, na przykład jeśli marnujesz zbyt dużo czasu na czynności niezwiązane z pracą do wykonania, możesz mieć przypomnienia, tworzyć różne profile aktywności, a dane można również eksportować.
4) Zegar czasu MTS to program, który śledzi czas pracy pracowników lub członków projektu w celu ustalenia należnego wynagrodzenia.
W tym programie można nagrywać pracę trzech osób; w przypadku większych firm musisz zapłacić za produkt, który wygasa po 30 dniach. Staje się zatem doskonałym profesjonalnym i bezpłatnym produktem dla osób prowadzących działalność na własny rachunek, specjalistów i konsultantów, którzy muszą się sami sprawdzić. W zegarze czasu jest administrator, który jest odpowiedzialny za tworzenie i utrzymywanie wszystkich rekordów w bazie danych pracowników. Klikając zakładkę Pracownik, możesz dodać pracowników, których pracę chcesz sprawdzić za pomocą danych osobowych i podatkowych. Główną funkcją programu nie jest jednak posiadanie prostej bazy danych, ale śledzenie godzin spędzonych na wykonywaniu określonego zadania. Zadania są katalogowane za pomocą kodu, a następnie powiązane z każdym pracownikiem.
5) Jeśli chcesz czegoś bardziej konkretnego, możesz spojrzeć na programy monitorujące, które monitorują wszystko, co dzieje się na komputerze.
Alternatywnie istnieją pewne profesjonalne aplikacje internetowe do zarządzania działaniami i czasem w projektach.
