Chociaż nawyki są trudne do zmiany, jak widzę, programy online są alternatywą, której nie można zignorować. Nie tylko programy rozrywkowe, ale także w miejscu pracy niektóre aplikacje internetowe są tak dobrze wykonane i tak proste w użyciu, że naprawdę powinny zastąpić skomplikowane i stare tradycyjne programy. Dokumenty Google to jedna z najlepszych internetowych platform Office wraz z mniej znanym Zoho, jest bezpłatny, zapewnia niezawodność i bezpieczeństwo, ale przede wszystkim działa dobrze.
Jak widzieliśmy, Dokumenty Google wraz z Witrynami Google stają się doskonałym narzędziem do zarządzania projektami i organizacjami, a nawet, gdy są używane osobno, doskonałym narzędziem do pracy biurowej.
Wszystkie dokumenty zapisane online są przechowywane na serwerach Google, które pod względem bezpieczeństwa i dostępności prawdopodobnie nie mają sobie równych na całym świecie.
CZYTAJ TAKŻE: Twórz formularze online z wieloma odpowiedziami w Formularzach Google
Moduł Dokumentów Google może mieć bardzo przydatną praktyczną aplikację do zarządzania osobistymi wydatkami wszystkich osób, do prowadzenia rachunków domowych i, ogólnie rzecz biorąc, do śledzenia przepływów pieniężnych . Wszystko staje się łatwe i zrozumiałe, jeśli uważasz, że moduł Dokumentów Google można zintegrować z Gmailem .
W ciągu kilku minut możesz łatwo stworzyć prosty system do przechowywania kont osobistych i wydatków w Dokumentach Google i Gmailu .
Po pierwsze, aby utworzyć to małe narzędzie do samodzielnego rozliczania, potrzebujesz konta Google z subskrypcją Gmaila.
Drugim krokiem jest odwiedzenie witryny Dokumentów Google i zalogowanie się za pomocą konta Gmail. Następnie kliknij przycisk „ Utwórz nowy ” w lewym górnym rogu, a następnie „ Arkusz kalkulacyjny ”, aby wyświetlić interfejs podobny do interfejsu programu Excel. Z arkusza kalkulacyjnego musisz nacisnąć, w górnym menu, klawisz Moduł, aby utworzyć nowy, który będzie następnie używany do przesyłania danych o transakcjach pieniężnych. W formularzu możesz wpisać tytuł, taki jak „ Wydatki osobiste ” lub „ Wydatki mieszkaniowe ”, możliwy opis i, idąc w dół, zaznaczyć, gdzie jest napisane „Tytuł wniosku”, pola, które należy następnie wypełnić.
Aby choć na chwilę zagłębić się w teorię, tworzona jest maska bazy danych, w której, dzięki łatwej do odczytania grafice, pola tabeli są wypełniane.
Pola do dodania mogą być tekstem, długimi tekstami, polami wielokrotnego wyboru, polami z rozwijanym menu i wyborem między predefiniowanymi wartościami. W tym konkretnym przypadku potrzebne jest jedynie ustawienie dwóch pól tekstowych, które mogą być na przykład danymi daty i wydatków oraz pola „ metody płatności ”, które mogą być wyborem między bankiem, gotówką, przelewem bankowym, kartą kredytową, sprawdź i tak dalej. Każdy może napisać, co chce dla swoich potrzeb i dodać inne pola, takie jak opis zakupu, komentarze, miejsce, odbiorca płatności.
Pole „ tekst pomocy” służy do wpisywania wyjaśnień dotyczących korzystania z tego pola, ale jeśli formularz jest osobisty, można go pominąć.
Po zapisaniu formularza możesz kliknąć przycisk „ Wyślij formularz pocztą e-mail ” i wpisać adres Gmaila jako odbiorcę. Przechodząc do wiadomości e-mail, powinieneś zobaczyć nową wiadomość, która zawiera formularz nowo utworzonego formularza.
Aby lepiej wykorzystać tę metodę, musisz dodać do Gmaila funkcję Laboratorium Gmaila o nazwie „ Szybkie łącza ”.
Następnie uzyskaj dostęp do laboratoriów Gmaila, klikając małą zieloną probówkę w prawym górnym rogu, a następnie z listy aktywuj „ Szybkie łącza ” i zapisz. Nie powinno to być konieczne, ale jeśli formularz w otrzymanym e-mailu nie pojawi się, aktywuj także „Podgląd Dokumentów Google w poczcie”.
Teraz otwórz ponownie otrzymaną wiadomość e-mail z formularzem wydatków osobistych i kliknij „ dodaj szybki link ” w lewym dolnym rogu i podaj nazwę.
Zasadniczo pod koniec tej małej pracy będziesz mieć link w Gmailu, pod presją którego otworzy się formularz wpisu wydatków . Zostanie on wypełniony i wysłany w celu wstawienia nowego elementu do arkusza kalkulacyjnego.
Staje się to łatwym i szybkim sposobem śledzenia przepływów pieniężnych, ponieważ pod koniec miesiąca będziesz mógł zobaczyć wszystkie elementy z arkusza kalkulacyjnego Dokumentów Google, który oprócz widoku tabeli oferuje także widok danych wprowadzonych za pomocą wykresów słupkowych lub AA ciasto. Formularz Dokumentów Google można utworzyć w spersonalizowany sposób, zarówno w polach tekstowych, jak i graficznych, nawet jeśli nie będzie to konieczne do użytku osobistego.
Oczywiście jest to tylko jedno z możliwych zastosowań dokumentów Google zintegrowanych z innymi usługami online (w tym przypadku Gmailem); jeśli masz sugestie dotyczące innych możliwych zastosowań, daj nam znać!
CZYTAJ TAKŻE: Najlepsze modele Excel do pobrania za darmo, aby zarządzać wydatkami, finansami i wiele więcej
