Dokumenty Google nadal dodają nowe funkcje do aplikacji online, nie czyniąc jej zbyt zauważalnym. Tak więc, po wprowadzeniu możliwości przesyłania plików dowolnego typu i rozmiaru (na Dysku Google), teraz dodaje bardzo interesującą nowość, funkcję OCR, która, innymi słowy, pozwala wyodrębnić tekst z pliku pdf lub obrazu .
Dlatego staje się jasne, jak przydatne może być zarówno w miejscu pracy, jak i w życiu codziennym, aby móc przechwycić tekst z zeskanowanego obrazu i chronionego dokumentu pdf.
Na przykład możesz teoretycznie użyć skanera do zapisania książki na komputerze, wyodrębnienia tekstu i zmodyfikowania go lub możesz wziąć już przygotowaną dokumentację, zmodyfikować ją i poddać recyklingowi (zachowaj jednak ostrożność, aby skopiować i wkleić dokumenty chronione prawem autorskim).
Aby aktywować funkcję OCR w Dokumentach, przejdź do ustawień Dysku Google, aktywuj w opcjach ogólnych, Konwertuj przesłane .
W tym momencie po prostu załaduj plik PDF lub obraz z jakimś tekstem na Dysk Google, a następnie naciśnij go prawym przyciskiem, gdy pojawi się na liście plików, i użyj opcji Otwórz za pomocą - Dokumentów Google .
Plik pdf lub obraz nie zostanie załadowany w oryginalnym formacie (aby był oryginalny, musisz usunąć flagę z opcji konwersji widocznej powyżej), zamiast tego będzie to arkusz tekstowy, który można edytować bezpośrednio za pomocą narzędzi Dokumentów Google.
Plik tekstowy można następnie zapisać ponownie w formacie pdf na komputerze lub w pliku Word, w wiadomości tekstowej, w formacie RTF lub w OpenOffice.
Oczywiście, jeśli prześlesz plik PDF i wyodrębnisz tekst, utracisz formatowanie akapitu, nawet jeśli pozostaną ustawienia czcionek, kursywy i pogrubienia.
Jednak nadal istnieje szybki i łatwy sposób na przeniesienie papierowych książek do komputera bez konieczności przepisywania ich od zera.
Alternatywnie pamiętaj, że istnieją inne programy OCR do konwersji obrazów, faksów i plików pdf ze skanera na tekst oraz że pliki pdf można edytować za pomocą darmowego oprogramowania.
Na koniec chciałem pamiętać, że w Dokumentach Google możesz także tłumaczyć tekst z jednego języka na inny dzięki usłudze Tłumacz Google.
Ta opcja znajduje się w menu narzędzi po otwarciu dokumentu Word, PDF, Excel lub Powerpoint.
