To nie jest automatyczna odpowiedź, to jest proste, jest w opcjach dowolnej usługi e-mail lub programu i może być skonfigurowane z filtrami, w mdo, które, w zależności od nadawcy i tematu, są już w pewien sposób odpowiedzią wstępnie skonfigurowane. W tym przypadku chodzi o stworzenie szablonów wiadomości, które będą używane jako predefiniowane, ale zmienne odpowiedzi .
Obszar ten jest z pewnością działający, gdzie może otrzymasz e-maile z potwierdzeniem lub gdzie musisz poprosić o pracę lub zadania z centrów wsparcia, zawsze stosując tę samą formalną formułę .
Oprogramowanie, które tworzy szablony wiadomości lub „faksymile” może być bardzo korzystną alternatywą, aby uniknąć przepisywania tych samych rzeczy za każdym razem, aby zautomatyzować proces pisania wiadomości .
Zazwyczaj do takich operacji przygotowuje się plik tekstowy, który działa jak faks, w którym zmienia się tylko nazwa odbiorcy i być może niektóre inne dane.
W tym przypadku uzyskuje się generator faksu, który może osiągnąć nawet bardzo głęboki poziom szczegółowości.
Na przykład możesz dodać różne wprowadzenie, różne formuły grzecznościowe, różne formy pozdrowienia i tak dalej, w zależności od odbiorcy wiadomości lub tematu.
List można wygenerować po prostu wybierając wstępnie napisane punkty i dostosowując je do konkretnego przypadku .
Po utworzeniu program pozwala na ich składanie za pomocą prostego interfejsu złożonego ze skrzynek kontrolnych i skrzynek radiowych.
Program Form Letter Machine pomaga zatem pisać listy i wiadomości e-mail poprzez mieszanie już napisanych notatek.
Jest to przydatne dla osób, które regularnie muszą wysyłać podobne wiadomości e-mail, które zawierają różne elementy w różnych okolicznościach.
W ten sposób można skomponować wiadomość, tworząc kolaż między różnymi fragmentami tekstu i już napisanymi akapitami, każdy spersonalizowany pod kątem określonego rodzaju odpowiedzi.
Program jest początkowo w języku angielskim, ale daje możliwość spersonalizowania wszystkiego, przechodząc do punktu menu „ Edytuj drzewo konfiguracji ”.
Stąd można ustawić różne kategorie, aby uporządkować różne typy i formuły „faksymile” wskazujące, kiedy i w jakim celu powinny być używane.
To jest praktycznie jak tworzenie procedur pisania z przewodnikiem dla siebie lub wspieranie szkolenia innych osób.
Podgląd wiadomości można zobaczyć w czasie rzeczywistym na środku okna i pozwala zobaczyć, jak się składa.
W celu bardziej zaawansowanego wykorzystania program obsługuje również zmienne zdefiniowane przez użytkownika, dzięki czemu można szybko dostosować model za pomocą nazwy lub innych określonych danych.
Wśród wstępnie skonfigurowanych zmiennych są zmienne czasowe, data, miesiąc, dzień, godzina, rok itd., Które są oparte na zegarze komputera.
Na przykład, jeśli spojrzysz na przykładowy komunikat, który pojawia się przy pierwszym uruchomieniu programu, zauważysz incipit z napisem „Drogi% Imię%”.
U góry możesz zmienić zmienną Nazwa na nazwę, której naprawdę chcesz użyć.
Po skonfigurowaniu wiadomości naciśnij przycisk „Kopiuj do schowka” u dołu, a następnie otwórz klienta poczty e-mail i wklej skopiowany tekst.
Form Letter Machine to darmowy program dla systemu Windows, bardzo prosty, odpowiedni dla tych, którzy dużo pracują z e-mailami i do użytku profesjonalnego.
Pobierz maszynę Form Letter
