Programy Word i Excel w pakietach Office, choć różnią się od siebie, mogą być integrowane na różne sposoby. W rzeczywistości nic nie stoi na przeszkodzie, aby wstawić tabelę do pliku programu Word lub skopiować tekst napisany za pomocą programu Word do tabeli programu Excel.
W tym artykule widzimy, jak przekonwertować plik Excel na plik Word lub wstawić tabelę lub wykres do dokumentu.
Tej operacji nie można wykonać automatycznie za pomocą programów pakietu Office, ale zamiast tego wymaga ona kontynuowania poprzez skopiowanie tabeli Excel do dokumentu lub użycie zewnętrznych narzędzi do konwersji formatu plików online.
Aby przenieść tabelę Excel do pliku Word, wykonaj następujące czynności:
Zaznacz wszystkie komórki z danymi (naciskając klawisze CTRL-A ) i naciśnij CTRL-C, aby wykonać Kopiowanie (lub użyj opcji Kopiuj z menu Edycja ).
Oprócz możliwości kopiowania i wklejania danych z arkusza Excel do programu Word, możesz także skopiować wykres z arkusza Excel i wstawić go do dokumentu Word.
W dokumencie Word kliknij punkt dokumentu, w którym ma zostać wstawiona tabela, naciśnij u góry na Wklej .
Jeśli chcesz uzyskać więcej opcji importowania danych według różnych formatów, możesz nacisnąć klawisz strzałki w obszarze Wklej i kliknąć Wklej specjalnie .
W drugim przypadku tworzone jest łącze, dzięki czemu zmiany w tabeli wprowadzone w programie Word są również replikowane w pliku Excel i odwrotnie.
Po wklejeniu tabeli naciśnij przycisk Opcje wklejania, który można zobaczyć w prawym dolnym rogu tabeli.
Jeśli ten przycisk opcji nie pojawia się, należy go włączyć w opcjach Word, w Ustawieniach zaawansowanych> Wytnij, kopiuj i wklej, aktywując opcję „ Pokaż przyciski funkcji wklejania ”.
W opcjach tabeli możesz wybrać, czy zachować formatowanie, które miało to w Excelu, czy dostosować go do formatowania dokumentu Word.
Podczas wstawiania tabeli programu Excel do pliku programu Word można również utworzyć łącze, aby zmiany w tabeli wprowadzone w programie Word były również replikowane w pliku programu Excel i odwrotnie.
W opcjach Wklej specjalnie możesz wybrać, czy wkleić jako tekst czy jako link, który pobiera zmiany z tabeli pliku Excel.
W przypadku wykresu, który ma zostać zaimportowany do programu Word, opcje Wklej pozwalają wybrać, czy wstawić wykres jako obraz, jako wykres podłączony do tabeli programu Excel, czy jako wykres osadzony.
Jeśli chcesz znaleźć bardziej automatyczne rozwiązanie do konwersji pliku Excel XLS lub XLSX na plik Word DOC lub DOCX, istnieje kilka narzędzi online, które są również w stanie wykonać operację odwrotną i przekonwertować dokument Word na tabelę Excel.
Najpopularniejszą witryną do wykonywania tego typu operacji jest Zamzar.com, o której już kilkakrotnie wspomniano wśród najlepszych stron do zakładek.
Następnie możesz załadować plik Excel i wybrać konwersję do pliku Word, wybierając format .doc.
Po kilku minutach będziesz mógł otrzymać nowy dokument Worda pocztą e-mail, który będzie wyglądał podobnie do oryginalnego programu Excel, zachowując formatowanie tabel, tekstu i obrazów.
Chociaż Zamzar jest najlepszy, wypróbowałem także inne internetowe konwertery plików Excel na Word, w tym Coolutils, łatwe i natychmiastowe, do których możesz przesłać plik xls lub xlsx, aby odzyskać go w formacie doc lub docx.
Ostateczny plik jest pobierany w skompresowanym formacie zip.
W mojej próbie formatowanie tekstu i tabel nieco się gubi.
Watermark-Images.com to kolejna strona, która pozwala łatwo przekonwertować tabelę Excel do pliku Word online za darmo, który zachowuje formatowanie tekstu, a także tabel, które stają się normalnymi danymi tabelarycznymi w Word.
Na koniec wspominamy także Docx2Doc.com, który może konwertować Excel do DOC Word online i za darmo.
Ta strona zachowuje formatowanie tekstu w wyjściowym pliku Word ze wszystkimi danymi w postaci tabeli.
