Kiedy mamy dokument, list lub dokument rejestracyjny lub adhezyjny, który musimy odesłać do nadawcy po wypełnieniu obowiązkowych pól tekstowych, zamiast używać pióra i ryzykować popełnienie błędów lub rażących poprawek (szczególnie jeśli nie masz pięknej kaligrafia), możemy korzystać z naszego wiernego komputera, który wraz z niezbędnymi programami lub witrynami umożliwi nam wypełnienie wymaganych pól bez konieczności każdorazowego drukowania i skanowania wszystkich arkuszy PDF (najczęściej formatowania dokumentów do wypełnienia). W tym przewodniku pokażemy Ci wszystkie przydatne programy do wstawiania tekstu w pliku PDF, wypełniając pola na komputerze, bez marnowania ani jednej kropli atramentu! Pokażemy zarówno programy, które można zainstalować za darmo na PC, jak i strony internetowe, które oferują aplikacje do edycji plików PDF, bardzo przydatne, jeśli nie chcemy lub nie możemy zainstalować żadnego programu na używanej stacji roboczej (bardzo częsty scenariusz w firmie).
Programy do wstawiania tekstu w formacie PDF
Najpopularniejszym programem do odczytu plików PDF jest bez wątpienia Adobe Acrobat Reader DC, który ma również narzędzie do wypełniania edytowalnych pól tekstowych w pliku PDF.
Po zainstalowaniu programu na naszym komputerze otwórz go, naciśnij Narzędzia u góry i uruchom narzędzie Wypełnij i podpisz. W nowym oknie klikamy Wybierz plik, a następnie ładujemy plik PDF, który należy skompilować lub w którym musimy wstawić tekst.
W całkowicie automatyczny sposób Adobe otworzy dokument za pomocą selektora tekstu, który możemy dowolnie pozycjonować w dowolnym miejscu pliku PDF, aby wypełnić wymagane pola.
Po zakończeniu zmian możemy wydrukować ostateczny wynik na papierze, naciskając przycisk Drukuj lub zapisać zmiany bezpośrednio w pliku PDF, naciskając w lewym górnym rogu na Zapisz plik .
Innym ważnym programem do wstawiania tekstu do pliku PDF jest PDF-XChange Editor.
PDF-XChange Editor to czytnik dokumentów PDF, ale także skuteczny program do modyfikacji plików PDF dostępny bezpłatnie w ograniczonej wersji (niektóre funkcje są dostępne tylko w wersji płatnej, która w naszym przypadku jest zbyteczna).
Po uruchomieniu programu wystarczy otworzyć plik PDF, w którym chcemy wstawić tekst, i nacisnąć na górze w Dodaj lub Edytuj, abyśmy mogli pisać za pomocą klawiatury komputera na PDF w precyzyjny i czysty sposób.
Pod koniec pracy możemy zapisać zmiany w oryginalnym pliku PDF, wygenerować nowy plik PDF lub rozpocząć proces drukowania na papierze.
Kolejnym czytnikiem plików PDF z zaawansowanymi funkcjami edycji jest Nitro Reader, dostępny na wszystkich komputerach z systemem Windows.
Za pomocą tego programu możemy bez problemu wyświetlać dowolny plik PDF i korzystać z zaawansowanych narzędzi do edycji, za pomocą których możesz dodawać tekst w wymaganych polach, ale także notatki, podpisy i notatki, wystarczy nacisnąć jeden z klawiszy na górnym pasku (w pełnym stylu Microsoft Office ).
Również w tym przypadku możemy zdecydować, pod koniec zmian, czy zapisać plik PDF ze zmianami już wprowadzonymi, czy rozpocząć proces drukowania.
Strony internetowe do wstawiania tekstu w formacie PDF
Jeśli nie możemy zainstalować dodatkowych programów na naszym komputerze i / lub potrzebujemy szybkiej usługi online, aby wstawić tekst do postaci pliku PDF, zalecamy natychmiastowe wypróbowanie aplikacji internetowej PDFfiller.
Ta strona, która pozwala przesłać plik, napisać na nim i zapisać go za pomocą prostej przeglądarki internetowej (zarówno Edge, jak i Chrome są w porządku). Aby załadować plik, naciśnij żółty przycisk Przeglądaj dokument na komputerze, wybierz plik PDF do edycji i poczekaj na pojawienie się interfejsu internetowego.
W nowym oknie, całkowicie podobnym do programu na PC, możemy dodawać tekst w polach do wypełnienia, naciskając u góry pola tekstowego i ustawiając kursor w polu tekstowym, które ma zostać dodane, abyśmy mogli użyć naszej klawiatury do wypełnienia.
Po zakończeniu naciśnij w prawym górnym rogu Gotowe, a następnie wybierz w nowym oknie, które pojawi się, czy wydrukować dokument, wysłać go e-mailem lub faksem, udostępnić go w sieciach społecznościowych lub zapisać w nowym pliku (oprócz dokumentu PDF możemy również wybrać DOC i XLS ).
Alternatywnie możemy skorzystać z usługi internetowej oferowanej przez Smallpdf, która zawiera również skuteczne narzędzie do edycji i dodawania tekstu w plikach PDF.
Po otwarciu witryny wystarczy przeciągnąć do niej plik PDF (alternatywnie zawsze możemy użyć pliku Wybierz ), aby otworzyć interfejs edycji w języku włoskim (co z pewnością pomaga mniej doświadczonym użytkownikom). Gdy dokument jest otwarty w witrynie, naciśnij przycisk w lewym górnym rogu na Dodaj tekst i ustaw kursor w odpowiednim miejscu, abyśmy mogli rozpocząć wypełnianie wymaganych pól tekstowych.
Pod koniec pracy naciśnij przycisk Zakończ w prawym dolnym rogu i przycisk Pobierz, aby pobrać zmodyfikowaną i skompilowaną kopię pliku PDF na nasz komputer; alternatywnie możemy nacisnąć jeden z przycisków w oknie, aby wysłać plik PDF pocztą e-mail, udostępnić go za pośrednictwem mediów społecznościowych lub przekonwertować na format Word lub Excel.
Ostatnią witryną, którą chcemy polecić, jest PDF2Go, która oferuje wszystkie niezbędne narzędzia do edycji i kompilacji dowolnego rodzaju dokumentu PDF.
Aby wstawić plik PDF do modyfikacji, po prostu przeciągnij plik do interfejsu lub naciśnij przycisk Wybierz plik, aby wyświetlić menedżera plików na komputerze, z którego możesz wybrać dokument do załadowania.
Gdy plik PDF jest w trybie online, możemy wstawiać tekst w wymaganych polach, naciskając przycisk Tekst u góry, ustawiając kursor w razie potrzeby i używając klawiatury komputera do wprowadzania danych. Po wypełnieniu wszystkich wymaganych danych, naciśnij na górze Zapisz jako, a następnie Zapisz, aby rozpocząć konwersję pliku i automatycznie wygenerować nowy plik PDF, który zostanie pobrany z przeglądarki bez naszej interwencji.
wnioski
W końcu jest tak wiele narzędzi, których możemy użyć do wstawienia tekstu w pliku PDF, że jedyne prawidłowe rozróżnienie opiera się na naszych potrzebach dotyczących prywatności: jeśli dokument jest bardzo ważny i zawiera poufne informacje, lepiej korzystać z programów offline, bez przesyłaj cokolwiek na strony internetowe (wystarczająco bezpieczne, ale dla tych, którzy są wybredni, lepiej nie ufać!); jeśli dokument jest mniej ważny, warto skorzystać z jednej z zalecanych witryn, aby móc wstawić tekst i natychmiast pobrać plik PDF z wprowadzonymi przez nas zmianami.W innym przewodniku pokazaliśmy, jak zapisać i wyodrębnić obrazy z pliku PDF, co jest bardzo przydatne, jeśli musimy tylko odzyskać obraz obecny w dokumencie PDF bez drukowania wszystkiego.
Z drugiej strony, jeśli szukamy programów do podpisywania plików PDF, wiele z już zgłoszonych programów można znaleźć w przewodniku na temat podpisywania plików PDF i wypełniania formularzy .
