Jak korzystać z formuł i funkcji programu Excel

Najlepszym sposobem, w jaki można wykorzystać program Microsoft Excel (lub jego odpowiednik o otwartym kodzie źródłowym LibreOffice Calc), jest wykonywanie automatycznych obliczeń. Starając się być super syntetycznym w tym artykule przewodnika, porozmawiajmy o jego funkcjach, tj. Poleceniach, które można uruchomić na komórkach Excela, aby upewnić się, że są one automatycznie wypełniane na podstawie danych zapisanych w innych komórkach. Innymi słowy, po utworzeniu tabeli liczb lub innych wartości można wybrać komórkę, której wartość w niej po skonfigurowaniu funkcji wypełnia się. Ta formuła może być na przykład sumą wartości innych komórek, upewniając się, że suma ta zmienia się automatycznie tylko poprzez zmianę lub dodanie liczb w tabeli, dzięki czemu każdy rodzaj obliczeń jest bardzo szybki, nawet przy tysiącach danych.
W tym przewodniku widzimy, jak korzystać z najważniejszych formuł i funkcji programu Excel, które są znane, zarówno tych najbardziej znanych, jak i tych najbardziej szczególnych, z których nadal korzystają na co dzień osoby pracujące z programem Excel.
CZYTAJ TAKŻE: Jak wykonać obliczenia w programie Excel

Jak korzystać z funkcji Excela

Aby użyć funkcji w programie Excel, po prostu wpisz nazwę funkcji, a następnie komórki, które jej dotyczą. Można to zrobić ręcznie, wybierając komórkę, a następnie wpisując funkcję u góry, powyżej linii ABCDEF .. Możesz również przejść do menu Formuły u góry i nacisnąć klawisz Wstaw funkcję, aby wyświetlić okno tworzenia formuły z kilkoma podstawowymi przykładami.
Formuły są zawsze zapisywane ze znakiem = na początku (na przykład = SUMA), a następnie poniżej, wskazując w nawiasach komórki, które należy dodać, oddzielone średnikiem (na przykład = SUMA (A3; C2) jest sumą wartości komórek A3 i C2) lub oddzielone punktami, jeśli chcesz dodać wszystkie komórki w środku dwóch (na przykład = SUMA (A3; A8) dodaje wartości z komórki A3 do komórki A8.
Szybkim sposobem tworzenia funkcji w programie Excel jest zapisanie formuły w komórce (na przykład = SUMA), utworzenie spacji, a następnie wybranie komórek, które mają zostać włączone do funkcji, jedna po drugiej lub przez naciśnięcie nagłówka kolumna, a nawet przeciągnięcie myszą nad kolumną lub zakresem komórek, których sumę należy obliczyć lub wyrazić dowolne inne obliczenie. Ale zalecam, aby nie zapomnieć wstawić nawiasów. Naciśnij Enter, aby zaakceptować formułę, a aby wyjść z trybu funkcji, naciśnij ESC .

Funkcje i formuły programu Excel, które należy znać

Poniżej zobaczmy, jakie są najczęściej używane funkcje przez tych, którzy używają Excela. Dla każdej formuły widzimy także, jak jest napisana w Excelu w języku angielskim (liczby są również w języku angielskim).

Funkcje obliczeniowe

• SUMA : jest to najczęściej używana funkcja w programie Excel. Jego użycie jest bardzo proste, wystarczy wpisać słowo = SUMA w komórce, a następnie zakres komórek z wartościami, które należy dodać.
• COUNT : do zliczenia liczby komórek użyj formuły = COUNT. NUMBERS

CZYTAJ TAKŻE: Przewodnik po formułach programu Excel do zliczania liczb i komórek (COUNT i SUM)

• ŚREDNIA: Funkcja ŚREDNIA działa w podobny sposób, pokazuje średnią wartość szeregu liczb i jest używana do pisania w komórce = ŚREDNIA . Następnie przeciągnij myszą wzdłuż kolumny komórek, aby uśrednić wartości. (Przewodnik)
• MAX : Funkcja MAX jest przydatna, gdy w kolumnie znajduje się długa lista liczb i trzeba znaleźć największą wartość. Wpisz = MAX (w komórce), a następnie przeciągnij myszą wzdłuż kolumny komórek, w której chcesz znaleźć maksymalną wartość. (Przewodnik)
• MIN : Funkcja MIN działa jak MAX, tyle że służy do znalezienia minimalnej wartości na liście. (Przewodnik)
• PRODUKT (PRODUKT): Ta funkcja umożliwia pomnożenie liczb wybranych komórek, a także dobra do obliczenia kwoty ceny przez wartość procentową (na przykład VAT lub dokonany rabat). Następnie napisz = PRODUKT, wstaw spację, a następnie wstaw komórki do pomnożenia lub zakres komórek pomiędzy nimi. (Przewodnik)
• MATR.SOMMA.PRODOTTO (SUMPRODUCT): Ta funkcja, która w języku angielskim nazywa się SUMPRODUCT, pozwala wybrać wiele list liczb w arkuszu (a więc wiele kolumn danych), mnożąc ze sobą sumy wybranych kolumn. (Przewodnik)

Uwaga: alternatywną metodą wyboru wielu elementów w celu wykonania funkcji matematycznej jest wybranie poszczególnych elementów przez wpisanie początku funkcji, a następnie przytrzymanie klawisza CTRL, można wybrać komórki, które chcesz dodać lub pomnożyć jeden po drugim. Po wpisaniu nawiasu zamykającego ), aby zamknąć funkcję, naciśnij klawisz ENTER, aby wyświetlić wynik w tej komórce.

Logiczne funkcje SE

Bardziej złożone formuły można tworzyć, dodając warunki . Funkcje z warunkami są tworzone przez dodanie .SE do funkcji (na przykład SUM.SE). Te formuły umożliwiają wykonywanie obliczeń na komórkach tylko wtedy, gdy spełnione są określone warunki . Na przykład, jeśli masz kolumnę liczb, możesz ustawić średnią z tych, które przekraczają określony limit za pomocą funkcji ŚREDNIA.
Aby użyć funkcji takiej jak MEDIA.SE, musisz napisać w następujący sposób: = SUM.ME (C1: C11; „> = 10”), co oznacza uśrednienie wszystkich komórek o wartości większej lub równej 10. Krótko mówiąc, zakres komórek jest wstawiany do nawiasu, a następnie; a następnie w cudzysłowie warunek. Aby ułatwić tworzenie warunków, możesz użyć kreatora funkcji w menu Formuły u góry.
Oprócz SOMMA.SE (SUMIF) (przewodnik) i MEDIA.SE ( AVERAGEIF ) (przewodnik) inne formuły o bardzo powszechnych i łatwych w użyciu warunkach to:

• COUNTIF (COUNTIF): zlicza tylko komórki spełniające warunek. (Przewodnik)
• COUNTIF ( COUNTIFS ): jak COUNTIF, ale można go użyć do zliczenia danych ciągu. (Przewodnik)
• MIN.PI'.SE (MINIFS): zwróci minimalną wartość z zakresu elementów spełniających warunek. (Przewodnik)
• MAX.PI'.SE (MAXIFS): jako MIN.PI'.SE, ale zwraca maksymalną wartość z zakresu. (Przewodnik)

Funkcje logiczne

Niektóre z najbardziej przydatnych funkcji programu Excel to funkcje logiczne używane do porównywania różnych komórek w celu zwrócenia wyników na podstawie wyników porównania. Na przykład funkcja SE sprawdzi, czy komórki spełniają ustawione warunki porównania. Jeśli porównanie jest prawdziwe, pole wyniku zwróci dowolną określoną wartość, jeśli jest PRAWDA, w przeciwnym razie zwróci wartość określoną dla FAŁSZ.
Aby użyć funkcji SE, naciśnij komórkę, w której chcesz wyświetlić wynik, a następnie wpisz = SE ( .
Następnie kliknij komórki, które chcesz porównać, oddzielone operatorem porównania. Na przykład A2 , Umieść średnik, a następnie wartość, którą chcesz wyświetlić, jeśli warunek jest spełniony. Na przykład wpisz „TAK”, aby zobaczyć słowo TAK zapisane w przypadku, gdy liczba komórek A2 jest mniejsza niż liczba komórek B2.
Następnie wpisz kolejny średnik, a następnie słowo „NIE”, które chcesz wyświetlić, jeśli porównanie między wartościami nie jest prawdziwe, a zatem, jeśli wartość B2 jest mniejsza niż A2, napiszemy NIE i zamkniemy nawias .
Ostatecznie wzór tego przykładu będzie następujący: = SE (C7> C8; „TAK”; „NIE”)
Następnie możesz wypełnić całą kolumnę do ostatniego wiersza, aby wykonać to samo porównanie dla wszystkich wierszy.
Zaawansowane podejście do korzystania z funkcji SE polega na zagnieżdżeniu kolejnego obliczenia w polach Prawda lub Fałsz. Na przykład jeśli A2 , możesz powiedzieć, że jeśli to prawda, wygaszasz wynik A3-A2, a jeśli to fałsz, zrobisz różnicę A2-A3 (przewodnik po SE).
Inne funkcje logiczne w programie Excel obejmują operatory, takie jak:
E (ORAZ): Jeśli wszystkie komórki listy spełniają warunek, wynikiem jest Prawda, w przeciwnym razie pojawia się Fałsz. (patrz przewodnik)
NIE (NIE): tej funkcji można użyć do odwrócenia wyniku w innej komórce; Od prawdziwej do fałszywej lub od fałszywej do prawdziwej. (patrz przewodnik)
O (LUB): Jeśli którakolwiek z komórek spełnia warunek, wynik jest prawdziwy, w przeciwnym razie fałszywy. (patrz przewodnik)
PRZEŁĄCZNIK : wyodrębnia określoną wartość, jeśli jest ona widoczna w wybranych komórkach (patrz przewodnik)
XOR : jeśli tylko jedna z wymienionych komórek ma wartość True, wynik będzie Prawda, jeśli wszystkie są Prawdą lub wszystkie są False, wynik będzie False. (patrz przewodnik)
Podobnie jak w przypadku instrukcji SE, możliwe jest zastąpienie prawdziwych i fałszywych danych wyjściowych innymi formułami, dzięki czemu funkcje logiczne są naprawdę potężnym narzędziem EXcel, aczkolwiek złożonym w użyciu na bardzo zaawansowanych poziomach.

Funkcje tekstowe

Aby zakończyć ten przewodnik po funkcjach programu Excel, porozmawiajmy o funkcjach tekstowych, które nie są formułami matematycznymi ani obliczeniami, ale mogą być przydatne do łączenia słów lub dodawania list produktów i tak dalej. Excel oferuje pewną różnorodność wzorów ciągów, które mogą być użyte w takich sytuacjach.
Funkcja CONCAT pozwala łączyć wiele ciągów tekstowych z różnych komórek arkusza w jeden ciąg. Korzystanie z tej funkcji jest proste do napisania i po prostu wykonaj: = CONCAT („string1”: „string2”; „string3”) (patrz przewodnik). Dzięki takiej funkcji można połączyć kilka słów razem w różnych komórkach.
Inne funkcje tekstu i słowa, których można używać w programie Excel, to:

• LEWO (LEWO): zwraca liczbę znaków określoną z lewej strony słowa (patrz przewodnik)
• PRAWO (PRAWO): zwraca liczbę znaków z prawej strony ciągu. (patrz przewodnik)
• STRINGA.ESTRAI, MEDIA.B (MID): Wyodrębnia znaki w środku słowa. (patrz przewodnik)
• CANCEL SPACES (TRIM): usuwa spacje na początku lub na końcu łańcucha. (patrz przewodnik)
• TEKST (TEKST): konwertuje wartość z dowolnej komórki na wersję słowną tej wartości. (patrz przewodnik)
• DŁUGOŚĆ (DŁUGOŚĆ): znać liczbę znaków w słowie lub tekście. (patrz przewodnik)

Istnieją funkcje programu Excel do prawie wszystkich celów obliczeniowych lub manipulacji danymi, które można sobie wyobrazić, a nawet więcej. Im więcej masz doświadczenia z formułami, tym lepiej jesteś w programie Excel, a także możesz zarządzać dużymi i pełnymi arkuszami kalkulacyjnymi danych wszystkich typów. Najłatwiejszym sposobem na wypróbowanie funkcji jest skorzystanie z menu Formuły, naciśnięcie Wstaw funkcję i, w wyskakującym oknie, zmiana kategorii, aby wyświetlić wszystkie dostępne i użyteczne funkcje. Narzędzie do tworzenia formuł wyjaśnia krok po kroku, jak wybierać różne kryteria, warunki i komórki, czyniąc nawet pracę, która do niedawna była tylko dla ekspertów.
CZYTAJ TAKŻE: Excel triki, aby stać się ekspertami w obliczeniach i prezentacji danych